---
title: "Pidä jokaiselle asiakkaalle oma kirjanpito."
url: "https://timeretain.com/fi/kayttotavat/virtuaaliassistentit"
description: "Virtuaaliassistentin yksityinen ajanseuranta. Pidä asiakkaan tunnit selkeinä, kirjaa puhelut ja hallinto ja valmistele raportit omista merkinnöistä."
---

[Kaikki käyttötavat](/fi/kayttotavat)

# Pidä jokaiselle asiakkaalle oma kirjanpito.

Pidä asiakkaan puhelut, viestityö ja aikataulutus yhdessä paikassa tuntien selittämiseksi. Aloita nyt tekemästäsi tehtävästä ja palaa kirjanpitoon asiakasraportin aikaan.

![Kuulokemikrofonia käyttävä virtuaaliassistentin savihahmo, kannettava, sekuntikello ja viestikuplat.](/_astro/virtual-assistants.DKnyLCm__Z2w1RwD.webp)

-   Asiakas Atlas
    
    Esimerkin kesto tähän mennessä: 2h 15m.
    
    Viestien lajittelu ja johdon kalenterin aikataulutus
    
    #sähköposti #aikataulu
    
    USD 45 Oletustuntihinta
    
-   Asiakas Beacon
    
    3,5t 157,50 $
    
    Toimittajasopimusten vertailu ja tarjouspyynnöt
    
    ti 31.3.
    
    09.00–12.30
    
    #hallinto
    
-   Asiakas Crest
    
    75min 62,50 $
    
    Logistiikan koordinointipuhelu toimittajan kanssa
    
    ma 30.3.
    
    14.00–15.15
    
    #puhelut
    

-   Tiedä asiakkaan tuntien kohteet
    
    Pidä asiakkaan työ yhdessä. Löydä helposti viestien lajittelu, aikataulutus ja puhelut asiakkaan kysyessä viikon ajankäytöstä.
    
-   Pidä puhelut kirjanpidossa
    
    Puhelut ja työ ruudun ulkopuolella kuuluvat viestitehtävien rinnalle. Pidä pienemmät pyynnöt näkyvissä asiakasviikkoa tarkastellessa.
    
-   Vie kirjanpito asiakasraporttiin
    
    Vie asiakkaan tunnit ja muistiinpanot nykyiseen taulukkoosi tai raportointityökaluusi.
    

Nopea viestien tarkistus voi johtaa puheluun, aikataulumuutokseen ja toimittajatutkimukseen. Työn siirtyessä asiakkaiden ja tehtävien välillä aika päätyy helposti väärään summaan.

Asiakkaan kysyessä viime viikon tunneista avaa kirjaamasi työ viesteistä kokoamisen sijaan. Ensisijainen kirjanpito pysyy laitteellasi. Valinnainen synkronointi tallentaa salatun kopion TimeRetainin palvelimille.

## Pidä erillinen kirjanpito jokaiselle asiakkaalle.

Pidä asiakkaan puhelut, viestitehtävät ja jatkotoimet yhdessä tuntien selittämiseksi.

-   Ei tiliä
-   Ei sähköpostia
-   Ei latausta
-   Tallentuu ensisijaisesti omalle laitteelle

[Avaa TimeRetain](/) Maksuton TimeRetainin betavaiheen ajan. Ei mitään irtisanottavaa.