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title: "時間の振り返りとは？時間の使い道を知る"
url: "https://timeretain.com/ja/ブログ/時間の振り返りとは"
description: "時間の使い道を数日間、自分のために振り返ります。普段の日を記録し、引き続き計る価値があることを選びましょう。"
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![穏やかな机、マグカップ、柔らかな日差しが差す窓のそばに、手書きの短い時間記録が3行ある開いたノートのイラスト。](/_astro/hero.Dhj8ZfBI_Z2wwvD8.webp)

時間の振り返りは、自分の時間の使い道を短期間で調べることです。一度試して、何かを知るために行います。永久に続ける必要はありません。

アプリ、数式だらけの表計算、30分ごとのアラームは不要です。仕事を切り替えたときに、例えば一行書くだけでもできます。

09:10-09:55 - メールとSlack - 依頼への対応

この行だけでも、45分をメッセージに使ったことが分かります。「依頼への対応」という分類も残ります。数行を書いて傾向を見れば、時間を振り返れます。

記録自体が仕事になることもあります。一分ごとの記録で仕事が中断するなら、もっと大きなまとまりから始めます。

## 印象と記録の差を見る

「午前は案件に使った」と感じる一日を想像してください。メモには、Slackの会話三件、長引いた会議、受信箱への寄り道の間に、その案件が残っています。

この差を比べるのが目的です。記憶と記録を比較し、変えることがあるか決めます。

三日間は一部の様子です。一週間の仕事を記録すれば、会議の多い月曜と報告の多い金曜などを比較できます。

## 三日間の小さな振り返り

終えやすい短い方法です。記入欄がある方がよければ、[時間の振り返りワークシート](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9%E3%82%92%E8%A6%8B%E7%9B%B4%E3%81%99%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88)を使えます。

普段の三日間を選びます。通常の流れを見たいなら、公開、旅行の週、締め切り後の特に静かな週は避けます。移動を調べたいなら、その移動を記録します。

分類を五つか六つ選び、そこで止めます。詳しくするほど、切り替えのたびに判断が増えます。

集中作業、会議、連絡、事務、休憩、その他で十分です。メモを書くより分類に時間がかかるなら、大きくまとめます。

時刻ごとでなく、作業ごとに記録します。内容を変えたら、大まかな開始と終了、分類、数語を一行にします。書き忘れるなら、思い出せる通知を試します。

傾向を見るには大まかな時刻で十分です。その時間も請求するなら、仕事中に正確な開始と終了を残します。

意識して軽く保ちます。通知が仕事を中断するなら、間隔を広げるか、自然な区切りで記録します。

切り替えのメモにも抜けはあります。切り替えと意識しなかったSlackの一瞥を逃すこともあります。ここでは、厳密でも途中でやめる記録より、書き終えるメモが役立ちます。

記録した日を振り返り、傾向を見ます。合計する前に、分類ごとの予想を書き留めます。次に分類ごとに実際の時間を合計し、二つの数字を並べます。差が最も大きい分類を、詳しく見る価値があります。

次に、各作業に「増やす」「減らす」「このまま」のいずれか一語で印を付けます。時間の使い道、意外だったこと、最も時間を使った仕事と最も価値があった仕事の差を見ます。

## 次にすることを決める

メモがそろったら、さらに詳しく見るものを決めます。

数か月後に同じ確認をしても構いません。それは次の振り返りで、すべての分類を計り続ける理由ではありません。

短い一覧を目指します。分類ごとに、続けて見るか、記録をやめるかを選びます。

朝が依頼への対応で消え、自分で予定を決められるなら、集中作業の枠を朝に確保します。二週間計り、その枠を守れ、役立つかを見ます。

時間を請求することは、[フリーランスの時間記録](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%82%92%E5%A4%B1%E3%82%8F%E3%81%AA%E3%81%84%E3%83%95%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%B9%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2)で扱う別の習慣です。振り返り後も請求のために計るなら、請求しない間接作業も記録します。請求時間だけでは、事務作業が合計に出ません。

ほかのことはやめられます。昼食の長さを変えるつもりがなければ、計り続ける必要はありません。新しく知ることがなくなった分類は、記録をやめます。

日々のメモがまだ役立つなら続けられます。

## 非公開の自分の記録を残す

共有したくない詳細は、自分で管理する記録に置きます。

管理職向けに編集すると、振り返りは報告書になります。省いた情報は失われます。

例えば、気が散った一時間を集中作業に変えると、見たかった傾向を隠します。

元のメモを残せば、実際に記録した内容を振り返れます。

二つの記録を分けます。自分の振り返りは、自分の時間の使い方を決めるためのものです。

雇用主が時間を求めるなら、求められた記録を出します。自分の観察は、そのタイムシートと別に残せます。

詳しい記録には、自分が選んだ仕事、休憩、気が散ったことが含まれます。共有する必要がなければ、[自分の端末に残し](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%A7%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%A8%E3%81%AF)、共有フォルダーを避けます。

アプリの履歴やスクリーンショットには、切り替えと名付けなかった活動も含まれます。

三日間のノートは短い中断を逃すことがありますが、何を書くかを自分で選べます。[記録されたタイトルにも判断が必要な場合](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%AB%E8%87%AA%E5%88%86%E3%81%AE%E5%88%A4%E6%96%AD%E3%81%8C%E5%BF%85%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%A8%E3%81%8D)を別の記事で説明しています。

## メモから見えることの例

架空の例です。方法は同じでも、次の一歩は、何を変えたいかによって変わります。

| メモにあること | 次の一歩 |
| --- | --- |
| 昼前の短い二つの枠で練習問題を終えた。ほかの勉強は、電話をそばに置いた読み直しだった。 | 学習に役立つなら、その枠を守る。読み直しは別に分類し、時間と練習の結果を一緒に比較する。 |
| 会議とメッセージで一日が埋まり、集中作業は午後の残りだった。 | 自分で予定を決められるなら、朝に集中作業を確保する。二週間見て、役立つかを判断する。 |
| 個人の案件に三日で20分使った。 | もっと時間を使いたくて、一週間に余裕があるなら、繰り返しの枠をカレンダーに入れる。 |

## 短い確認リスト

-   調べたい流れを代表する日を選ぶ。
-   一部の様子を見るなら三日、月曜と金曜を比べるなら一週間にする。
-   五つか六つの大きな分類を使う。
-   切り替えるたびに一行書く。傾向を見る時刻は大まかでよい。
-   記録を続ける助けになり、仕事を邪魔しない場合にだけ通知を使う。
-   記録した後、分類ごとの合計を予想し、実際の時間を合計して比べる。
-   使い道、意外なこと、時間の量と価値の傾向を見る。
-   変えたいこと、請求する時間、見逃しがちな間接作業から、続けるものを選ぶ。
-   自分の観察と、共有する必要がある記録を分ける。

## メモがそろったら

数日間の記録には、メモの抜けも残ります。変える必要があるか決めます。問いに答えられたなら、やめられます。不足があるなら、詳しく見るものを少数選びます。

[TimeRetain](https://timeretain.com)なら、振り返り全体を繰り返さず、詳しく見たいことを追えます。朝に集中作業を確保したなら、一週間その作業を計り、合計を予定時間と比べます。

主な記録は端末に残ります。

任意の同期を使うと、暗号化したコピーがTimeRetainのサーバーに保存されます。

記録しない日を監視せず、スクリーンショットも撮りません。

![TimeRetain](/favicon.svg)

選んだ習慣のために、どれだけ時間を確保できるか見てみましょう。

[アプリを開く →](/)

## よくある質問

### 時間の振り返りとは何ですか？

時間の使い道を短期間、自分のために調べることです。数日間、仕事を切り替えるたびに一行書きます。その後、分類ごとに合計し、その日々の印象と比べます。

### 非公開にするべきですか？

共有したくない詳細があるなら、非公開にします。雇用主へ報告する時間とは分けます。気が散ったことを、報告書に含めず記録できます。

### 何日間ですか？

普段の三日間なら、大まかな様子が分かります。一週間の仕事なら、月曜と金曜の両方を含み、比較できます。

### アプリは必要ですか？

ノートやメモアプリで、切り替えごとに一行書ければ十分です。タイマーは、振り返りにも、その後見たい習慣にも任意で使えます。

### 後で何を記録し続けますか？

傾向、意外なこと、時間と価値の差を見ます。変えたいことや請求する仕事、その仕事に関わる間接作業は続けます。残りは記録をやめられます。