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title: "時間記録とは？作業時間を記録する方法"
url: "https://timeretain.com/ja/ブログ/時間記録とは"
description: "仕事の開始と終了、内容を残すのが時間記録です。三つの方法を比べ、見積もりや請求に使える仕事ログを作りましょう。"
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![明るい木の机に、大きな時計型タイマー、抽象的な淡い色の作業欄がある開いたノート、緑のマグカップ、小さな多肉植物、鉛筆が並ぶ柔らかな3Dクレイ風の場面。](/_astro/hero.CqGGpUib_14S0PL.webp)

時間記録とは、仕事を始めた時刻、終えた時刻、何をしたかを残すことです。

考え方はそれだけです。紙のノート、表計算シート、ストップウォッチ、アプリで記録できます。道具より大切なのは、実際の時刻と分かりやすいメモが付いた、仕事のまとまりの一覧です。

## 1件の時間記録に含めるもの

役に立つ記録には次が含まれます。

1.  **日付：** 作業した日。
2.  **開始と停止の時刻：** 実際の開始時刻と終了時刻。
3.  **案件または顧客：** 誰のための仕事か、どの案件を進めたか。
4.  **タグ：** 執筆や事務など、仕事の種類。任意ですが、案件をまたいで同じ活動を比べる助けになります。
5.  **メモ：** その時間に何をしたか。

整った記録に残した、架空の一日の例です。

| 日付 | 開始 | 終了 | 案件 | タグ | メモ | 合計 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 8月21日 | 09:00 | 10:30 | 顧客A | 設計 | 購入手続きの流れのワイヤーフレームを作成 | 1時間30分 |
| 8月21日 | 10:45 | 12:00 | 社内 | 事務 | 受信箱と仕入先の領収書を処理 | 1時間15分 |
| 8月21日 | 13:00 | 14:45 | 顧客B | 開発 | データベース移行スクリプトを修正 | 1時間45分 |
| 8月21日 | 15:00 | 16:00 | 社内 | 執筆 | 新しいブログ記事の草稿を執筆 | 1時間00分 |

12:00から13:00までの空白は昼食です。自分用の記録なら、そのまま空けておけます。

時間単位で請求するなら、請求の区分と単価の欄を加えます。請求しない顧客作業はその顧客の合計に残し、請求書から外します。無償の事務作業も記録します。自分の時間を見るだけなら、簡単な表で十分です。

具体的なメモがあれば、2週間後にも役立ちます。「仕事」「顧客A」だけでは、請求書について聞かれたとき何も分かりません。「購入手続きの流れのワイヤーフレームを作成」なら、その時間に何をしたか伝わります。

## 時間を記録する3つの方法

記録を残す三つの方法を紹介します。

### 1\. 手動の時間記録

仕事を始めるときにタイマーを動かします。仕事を切り替えるか、食事に行くときに止めます。開始と停止の時刻を紙や文書に手書きすることもできます。

[手動の時間記録](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E7%9B%A3%E8%A6%96%E3%81%9B%E3%81%9A%E3%81%AB%E8%A1%8C%E3%81%86%E6%89%8B%E5%8B%95%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2)では、分類を選び、開始と終了を残します。明確なメモで、後でも内容が分かります。タイマーを忘れたら、記録を直す必要があります。

### 2\. 自動の時間記録

自動の時間記録は、使用中のウィンドウやアプリなど、コンピューターの活動から履歴を作ります。使う前に、何を記録し、画面を撮るか、どこに保存するかを確認します。

開いたエディターのタブは、集中したコーディングの証明ではありません。タイトルで顧客が分かる場合もありますが、一般的なタブだけでは分からないことがあります。

仕事が分からない履歴なら、請求や見積もりに使う前に情報を補います。活動から仕事が分からないとき、[自動の時間記録にも自分の判断が必要です](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%AB%E8%87%AA%E5%88%86%E3%81%AE%E5%88%A4%E6%96%AD%E3%81%8C%E5%BF%85%E8%A6%81%E3%81%AA%E3%81%A8%E3%81%8D)。

### 3\. 後から書くタイムシート

作業を一つずつ計りません。仕事の後で、記憶、予定表の招待、送信メールから、[タイムシート](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%A8%E3%81%AF)を埋めます。

手掛かりに抜けがあると難しくなります。大変だった35分の通話が二時間に感じられたり、散らばった事務作業に予定が残らなかったりします。実際の時間を取り戻すには、ほかの記録が必要です。

## なぜ時間を記録するのか

理由は役割によって異なります。

### フリーランスとコンサルタント

[請求する時間の記録](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E6%89%8B%E9%96%93%E3%82%92%E5%A2%97%E3%82%84%E3%81%95%E3%81%9A%E8%AB%8B%E6%B1%82%E5%8F%AF%E8%83%BD%E6%99%82%E9%96%93%E3%82%92%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95)は、請求項目を聞かれたときに参照できる日付付きの作業になります。無償の事務、営業、提案も記録した場合にだけ、その時間が見えます。

### 案件の価格と見積もり

固定料金の案件が終わったら、料金をすべての作業時間で割ります。1,000ドルの案件に10時間なら、費用を引く前で一時間100ドルです。追加作業で40時間になれば、一時間25ドルに下がります。

記録した時間を当初の見積もりと比べ、超過を見つけます。作業が増えたのか、見積もりが少なかったのか、予想より時間がかかったのかを考えます。次の見積もりを自分で決められるなら、その作業に時間を見込むことができます。料金を決めるときに、費用を含めることができます。

### 給与を受け取る従業員

月給などで働く人は時間ごとに請求しませんが、私的な記録には実用的な使い道があります。

-   **仕事量の材料：** 会議やサポートにどれだけ使ったかが分かります。優先順位がぶつかるとき、具体的な話し合いの材料になります。
-   **人事評価：** 日付付きの完了した仕事の一覧は、自分の説明を裏付けられます。時間だけでは仕事の質は分かりません。これは管理職向けの画面ではなく、自分の記録です。
-   **週の時間：** 40時間の予定が55時間になったら、その記録を使って、使える時間にどの仕事が収まるか話し合えます。

個人のログは自分で管理し、話し合いで何を共有するか選びます。記録するだけで仕事量が減るわけではありません。給与計算の代わりでもありません。

### 短い時間の振り返り

永久に続ける必要はありません。三日間の[時間の振り返り](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E6%99%82%E9%96%93%E3%81%AE%E6%8C%AF%E3%82%8A%E8%BF%94%E3%82%8A%E3%81%A8%E3%81%AF)は、記録した時間の使い道を示します。仕事の五日間なら月曜と金曜を比べられますが、一週間だけで全傾向は分かりません。

例えば、案件に使いたい朝が受信箱で埋まっていたとします。急ぎでない返信の時刻を自分で決められるなら、後の枠へ移し、案件がその時間を使えるか試します。詳しく見る必要がなければ、振り返りの後は記録をやめます。

## 時間記録アプリとは

時間記録アプリは仕事中に時間を残します。各開始と終了を入力する手間を減らし、時間と仕事のメモを一緒に残します。

自分で時刻を書く方が好きなら、[表計算もログに使えます](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E8%A1%A8%E8%A8%88%E7%AE%97%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%A7%E3%81%AF%E3%81%AA%E3%81%8F%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E3%82%92%E4%BD%9C%E3%81%A3%E3%81%9F%E7%90%86%E7%94%B1)。使える記録が残り、最も注意を取られない方法を選びます。

## 時間記録の始め方

一週間、小さな流れを試します。

1.  **問いを一つ選ぶ。** 一人の顧客にどれくらいかかるかなど、知りたいことから始めます。
2.  **作業を記録する。** 開始、終了、内容を残します。休憩は仕事時間から外します。
3.  **その日にメモを整える。** 仕事を覚えているうちに曖昧な名前を直します。
4.  **記録を使う。** 時間と計画を比較し、来週何かを変えるか決めます。

## TimeRetainの使いどころ

[TimeRetain](https://timeretain.com)は、週の終わりに読める記録を残す[手動タイマー](/ja/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E7%9B%A3%E8%A6%96%E3%81%9B%E3%81%9A%E3%81%AB%E8%A1%8C%E3%81%86%E6%89%8B%E5%8B%95%E3%81%AE%E6%99%82%E9%96%93%E8%A8%98%E9%8C%B2)です。顧客や案件にどれだけかかり、何をしたかをメモとともに見られます。

アカウントは不要で、主な記録は端末に残ります。同期を有効にすると、暗号化したコピーがTimeRetainのサーバーに保存されます。

![TimeRetain](/favicon.svg)

次の作業を計り、後で使えるメモを残しましょう。

[アプリを開く →](/)

## よくある質問

### 時間記録とは何ですか？

いつ働き、どれだけかかり、何をしたかを残すことです。紙、表計算、タイマーアプリで記録できます。

### 時間記録アプリとは何ですか？

仕事時間を記録する道具です。自分で開始と停止をするタイマーか、コンピューターの活動から記録します。メモや顧客ごとの合計で、時間の使い道を見られます。

### タイムシートとの違いは何ですか？

時間記録は、仕事を仕事中に、または後で記録することです。タイムシートは、日と作業ごとの時間をまとめたもので、雇用主や顧客に送ることがよくあります。リアルタイムのタイマーからも、後で記憶、予定表の招待、送信メールからも記入できます。

### 実際に役立ちますか？

仕事中に開始と終了を残せば、見積もりや請求に使える所要時間が得られます。メモは内容を説明します。開始や停止を忘れたタイマーは、それでも修正が必要です。

### 従業員にも役立ちますか？

自分用の記録は、時間と仕事の内容を示します。仕事量や優先順位の話し合い、人事評価の例の準備に使えます。時間を記録するだけでは、仕事量は減りません。