--- title: "Maandelijkse retainer: past de prijs bij het werk?" url: "https://timeretain.com/nl/blog/maandelijkse-retainer" description: "Bekijk of de vergoeding past bij je werk en de tijd die je vrijhoudt voor een klant." --- ![Een bureau van klei met een kalender, timer, notitieboek en mok.](/_astro/hero.DVUA8C9g_Z1Y8muh.webp) Een maandelijkse retainer is een vast bedrag dat een klant je elke maand betaalt. Daarvoor werk je, houd je tijd vrij voor de klant, of allebei. Kijk naar twee dingen om te zien of het bedrag past: de tijd die je werkt en de tijd die je vrijhoudt voor de klant. ## Zo werkt het voor Sam Stel je Sam voor, een ontwerper. Een klant betaalt Sam elke maand $1.200 voor hulp met een website. Sommige maanden zijn rustiger dan andere: - **Een rustige maand:** Sam werkt 4 uur. Dat is **$300 voor elk gewerkt uur**, vóór bedrijfskosten. - **Een drukke maand:** Sam werkt 12 uur. Dat is **$100 voor elk gewerkt uur**, vóór bedrijfskosten. De klant betaalt in beide maanden hetzelfde bedrag: $1.200. De bedragen per uur helpen Sam om terug te kijken op de maand: een drukke maand verdeelt hetzelfde bedrag over meer uren. Werkt Sam een maand helemaal niet, dan is er voor die maand geen bedrag per uur. De klant kan Sam nog steeds betalen om tijd vrij te houden. Sam houdt vrijdagochtend vrij voor deze klant. Soms heeft de klant geen hulp nodig en gebruikt Sam niet al die tijd voor deze klant. Op een rustige vrijdag kan Sam misschien ander werk doen. Maar als Sam heeft beloofd beschikbaar te zijn, kan Sam die tijd misschien niet aan een andere klant toezeggen. Het bedrag per uur laat niet zien welke kansen Sam misschien opgeeft om beschikbaar te zijn. ## Check je eigen retainer Pas nu dezelfde test toe op je eigen retainer. Gesprekken, voorbereiding en korte antwoorden zijn ook werk. Tel ze mee, ook als de klant geen urenlijst krijgt. Vergelijk het bedrag per uur met je richttarief. De [tariefcalculator voor zelfstandigen](/nl/hulpmiddelen/freelance-uurtarief) berekent een richttarief uit je kosten en de uren die je kunt factureren. Ligt een drukke maand ver daaronder, dan kan het bedrag te laag zijn voor zoveel werk. De tijd die je vrijhoudt telt ook mee. Als je een vast moment voor een klant vrijhoudt, kun je in die tijd misschien geen ander werk aannemen. Het bedrag per uur dekt alleen de uren die je hebt gewerkt, niet de tijd die je vrijhield om beschikbaar te zijn. Eén rustige maand betekent niet dat het bedrag te hoog is. Kijk naar een paar maanden voordat je beslist of werk en vergoeding nog passen. ## Bespreek de details Bespreek dit met je klant voordat je begint: - **Het werk:** Wat zit er in het bedrag? - **De uren:** Als er een vast aantal uren is, wat gebeurt er met ongebruikte tijd? - **Je tijd:** Wanneer kan de klant hulp vragen en hoe snel antwoord je? - **Extra werk:** Wat doe je als de klant meer nodig heeft dan gepland? Een retainer hoeft geen vast aantal uren te bevatten. Het kan gaan om beschikbaarheid, doorlopende diensten of afgesproken werk. Wat telt, is wat jij en de klant afspreken dat het bedrag dekt. ## Kijk elke maand terug Schrijf op welk werk je deed en hoeveel tijd het kostte. Noteer ook hoeveel tijd je vrijhield voor de klant. Werk je voor meerdere klanten, dan laat [tijdregistratie voor consultants](/nl/blog/tijdregistratie-voor-consultants) zien hoe je het werk per klant gescheiden houdt. Duurt het werk steeds langer dan gepland? Dan kun je aanbieden minder te doen of een hoger bedrag bespreken. Heeft de klant minder werk maar nog wel snel antwoord nodig? Bespreek dan minder werk en spreek duidelijk af hoe snel je antwoordt. Met [TimeRetain](https://timeretain.com) bewaar je werk en notities bij elkaar. Papier of een spreadsheet werkt ook. Bewaar een duidelijk overzicht voor je volgende retainerbespreking in TimeRetain. [App openen →](/) ## Vragen en antwoorden ### Wat is een maandelijkse retainer? Een maandelijkse retainer is een vast bedrag dat een klant je elke maand betaalt. Daarvoor werk je, houd je tijd vrij, of allebei. ### Hoe bereken ik wat een retainer per uur oplevert? Deel het maandbedrag door de uren die je aan de retainer werkte. Tel ook werk mee dat je niet apart factureert; de uitkomst is vóór kosten en zonder vrijgehouden tijd die je niet aan de retainer besteedde. Werkte je geen uren, dan is er geen bedrag per uur; kijk dan naar het bedrag en de tijd die je vrijhield. ### Wat gebeurt er met ongebruikte uren? Als je retainer een vast aantal uren bevat, moet je in de afspraak vastleggen of ongebruikte uren vervallen of mee naar de volgende maand gaan. Retainers op basis van beschikbaarheid of op te leveren resultaten kunnen anders werken. ### Moet ik de prijs na een rustige maand verlagen? Niet per se. Kijk naar een paar maanden en naar de tijd die je voor de klant vrijhield. ## Verder lezen ![](/_astro/hero.JntgrKt3_16kETC.webp) ### [Hoelang duurt het om een deken te haken?](/nl/blog/hoelang-duurt-het-om-een-deken-te-haken) Een gehaakte deken kost een paar avonden of vele maanden. Meet één vierkant of rij, vermenigvuldig en tel aaneenhaken, rand en wegwerken van draden erbij. 11 okt 2026 ![](/_astro/hero.BDazhqfT_20ej6A.webp) ### [Urenlogboek voor thuisonderwijs: tijd per kind](/nl/blog/urenlogboek-voor-thuisonderwijs) Houd een urenlogboek voor thuisonderwijs bij met datum, kind, vak en minuten. Volg een voorbeeld met een gedeelde les, een correctie en een gemiste dag. 10 okt 2026 ![](/_astro/hero.PBAEW9R9_1qxqiM.webp) ### [Een tuindagboek dat je volgend jaar kunt gebruiken](/nl/blog/een-tuindagboek-dat-je-volgend-jaar-kunt-gebruiken) Houd een tuindagboek bij met datums, plantlocaties en waarnemingen. Kopieer een eenvoudig sjabloon en volg een voorbeeld door één seizoen. 4 okt 2026