--- title: "Como registrar suas horas de voluntariado" url: "https://timeretain.com/pt-br/blog/como-registrar-suas-horas-de-voluntariado" description: "Guarde datas, atividades, pausas e totais do voluntariado. Veja um exemplo, corrija erros e prepare as horas para enviar à organização." --- ![Prancheta com linhas, cronômetro pequeno e caixa de livros sobre uma mesa.](/_astro/hero.9OzatYX8_Ev0sU.webp) Para registrar horas de voluntariado, anote a data, a organização, a atividade e os horários reais de início e de fim. Anote as pausas separadamente e depois calcule a duração. Você pode manter esse registro para si mesmo, mesmo quando ninguém pede. Se precisar enviar as horas, confira antes os requisitos da organização que vai recebê-las. Seu próprio registro fornece os detalhes; a aceitação depende do processo dela. ## Confira para onde as horas precisam ir Se uma organização já fornece um formulário ou portal, use-o. Um segundo registro é útil quando você quer sua própria cópia ou é voluntário em vários lugares. Antes da primeira sessão, pergunte quais atividades contam, como enviá-las, quem precisa confirmá-las e qual é o prazo. Confira deslocamento, treinamento e pausas se isso afetar seu registro. Por exemplo, o [Shoreline Community College](https://www.shoreline.edu/service-learning/students.aspx) pede que estudantes de aprendizagem em serviço levem o registro de horas da instituição para que um supervisor do local confirme o serviço. Mantenha as instruções do seu programa ao lado do registro. Se você só quer um total pessoal, pode pular os detalhes de envio. ## Um registro de horas de voluntariado para copiar Copie estes cabeçalhos numa planilha ou use-os como rótulos num caderno. Mantenha a organização em cada linha se você ajuda em mais de um lugar. Este é um exemplo inventado. As duas organizações dele pedem o tempo ativo de voluntariado, sem as pausas. As entradas abaixo já foram conferidas e corrigidas. | Data | Organização e atividade | Início | Fim | Pausa | Tempo | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 14 set. 2026 | Banco de alimentos: separei doações | 09:10 | 11:05 | 15 min | 1 h 40 min | | 16 set. 2026 | Biblioteca: preparei as mesas da venda de livros | 18:00 | 19:20 | Nenhuma | 1 h 20 min | | 19 set. 2026 | Banco de alimentos: montei sacolas de coleta | 10:00 | 11:35 | Nenhuma | 1 h 35 min | A primeira visita abrange 115 minutos. Subtraindo a pausa de 15 minutos, ficam 100 minutos, ou 1 hora e 40 minutos de tempo ativo. De 14 a 19 de setembro, o total do banco de alimentos é de **3 horas e 15 minutos**. O total da biblioteca é de **1 hora e 20 minutos**. Juntos, são **4 horas e 35 minutos**. Mantenha esses totais por organização disponíveis separadamente. A biblioteca não precisa das entradas do banco de alimentos quando pede as suas horas. “Preparei as mesas da venda de livros” é detalhe suficiente para identificar a atividade. Deixe de fora nomes ou informações pessoais das pessoas que você ajudou. Se o programa exigir os dados de um supervisor, mantenha-os nos campos indicados. ## Registre a visita que você concluiu Anote o horário de início quando começar e o de fim quando terminar. Você pode usar um relógio, uma nota no celular ou um [cronômetro manual](/pt-br/blog/controle-manual-do-tempo-sem-vigilancia). Um turno marcado até o meio-dia pode terminar às onze. Registre quando você realmente parou. Deixe visível qualquer diferença entre o tempo dedicado e as horas creditadas em vez de mudar seus horários para coincidir com a escala. Para uma pausa, anote a duração ou pare e reinicie o cronômetro. Não a subtraia duas vezes. No exemplo, a pausa de 15 minutos está dentro do intervalo entre início e fim, então é subtraída uma vez. Se também quiser saber quanto do seu dia o voluntariado ocupa, registre o deslocamento separadamente. Assim você vê seu compromisso pessoal sem supor que o programa aceita deslocamento como tempo de serviço. ## Corrija uma entrada errada antes de somar Imagine que a linha da biblioteca terminava originalmente às 19:40 porque você esqueceu de parar o cronômetro. A coordenadora confirma que você terminou às 19:20. Corrija o horário de fim e deixe uma breve nota explicando a mudança: > Entrada da biblioteca de 16 de setembro: fim alterado de 19:40 para 19:20 em 17 de setembro. Terminei a montagem às 19:20; confirmado com a coordenadora. Isso remove 20 minutos. A entrada da biblioteca passa a ter 1 hora e 20 minutos, e o total combinado passa a ser de 4 horas e 35 minutos, como mostrado acima. Se você já enviou a entrada mais longa, pergunte também como corrigir esse envio. Editar a sua cópia não atualiza o registro da organização. Para uma entrada que falta, confira qualquer registro de presença e pergunte à pessoa que estava lá. Marque nas suas notas os horários incertos como estimativas. Resolva-os pelo processo do programa antes de apresentá-los como horas confirmadas. ## Prepare só as horas que estão sendo pedidas Na hora de enviar, selecione primeiro a organização e as datas do relatório. Depois confira em cada entrada incluída se faltam horários de fim, se há visitas duplicadas e se há correções. No exemplo acima, um relatório do banco de alimentos de 14 a 19 de setembro contém duas entradas que somam 3 horas e 15 minutos. O total combinado de 4 horas e 35 minutos pertence à sua visão pessoal. Use as unidades do formulário. Três horas e 15 minutos são **3,25 horas decimais**, porque 15 ÷ 60 = 0,25. Escrever 3,15 significaria 3 horas e 9 minutos. Algumas durações não se convertem de forma exata. A primeira visita ao banco de alimentos, de 1 hora e 40 minutos, equivale a 1,666… horas decimais. Se o formulário pedir decimais, confira se ele quer 1,67, quartos de hora ou outro formato antes de arredondar. Copie as entradas para o formulário ou portal exigido e obtenha a confirmação necessária. Guarde uma cópia do que você enviou e a data do envio. Se for preciso aprovação, distinga nas suas notas as horas enviadas das horas aprovadas. ## Mantenha seu próprio registro com o TimeRetain O [TimeRetain](/pt-br/casos-de-uso/uso-pessoal) ajuda você a ver quanto tempo dedica a cada organização. Mantenha as visitas ao banco de alimentos e os turnos na biblioteca num único registro pessoal, com uma breve nota para lembrar o que você fez. Você tem seu próprio registro para consultar, seja para um envio, seja só para ver a sua contribuição. ![TimeRetain](/favicon.svg) Mantenha seu próprio registro do tempo de voluntariado. [Abrir aplicativo →](/)