Lass abrechenbare Arbeit nicht untergehen.
Erfasse Kundengespräche, Projektarbeit und kurze Überarbeitungen, während sie stattfinden. Am Abrechnungstag hast du die Stunden und Notizen, mit denen du die Arbeit hinter jedem Betrag erklären kannst.
Kurze Kundenfragen, Überarbeitungsrunden und ungeplante Gespräche können am Monatsende schwer aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren sein. Kleine Arbeitsblöcke können verschwinden, bevor du den Monat zusammenrechnest.
- Lumen & Loom Startseitentext, danach Art Direction Design 390,00 $ 3h 15m
- Lumen & Loom Überarbeitungen nach dem Feedbackgespräch Überarbeitungen 480,00 $ 4h 00m
- Apex Labs API-Webhooks und zusätzlicher Endpunkt Entwicklung Keine abrechenbare Zeit 6h 00m
- Gesamt 870,00 $ 13h 15m
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Sieh die Stunden für jeden Kunden
Halte Gespräche, Projektarbeit und Überarbeitungen für jeden Kunden zusammen. Prüfe die Summe, wenn du die nächste Woche planst oder mit einer Kundin abrechnest.
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Sieh, wohin die Woche ging
Vergleiche Stunden zwischen Kunden und erkenne Arbeit, die länger als erwartet dauerte. Nutze diese Aufzeichnungen, wenn du das nächste Projekt besprichst.
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Ein Protokoll für den Abrechnungstag
Bewahre Stunden neben Notizen zu deinen Ergebnissen auf. Bei einer Kundenfrage musst du dann nicht wochenlange Nachrichtenverläufe durchsuchen.
Beginne mit der Kundenarbeit, die du heute erledigst. Halte auch unbezahlte Arbeit im Protokoll dieses Kunden fest, aber lass sie aus der Abrechnung heraus. So siehst du den gesamten Aufwand hinter dem berechneten Betrag.
Erfasse den nächsten abrechenbaren Block auf deinem Gerät.
Halte kurze Kundenanfragen zusammen mit größeren Aufträgen fest, ohne zu ändern, wie du abrechnest. Nutze bei der Abrechnung die Stunden und Notizen zu jeder Kundenaufgabe.