Behalte eine private Übersicht über deine Arbeit.
Erfasse konzentrierte Arbeit, Besprechungen, Prüfungen und die Unterbrechungen dazwischen. Mit TimeRetain kannst du später sehen, was deinen Tag gefüllt hat, ohne alles aus dem Gedächtnis zusammenzusetzen.
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Arbeit
Laufende Beispieldauer: 2h 10m.Notizen zum Quartalsbudget entwerfen
Konzentrierte Arbeit -
Arbeit
1,5hWochenplanung und Roadmap
Mo., 30. März
13:30–15:00 Uhr
Besprechung -
Arbeit
55 Min.Änderungen am Lieferantenvertrag prüfen
Di., 31. März
09:15–10:10 Uhr
Prüfung
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Sieh, welche Arbeit deinen Tag füllt
Erfasse den gesamten Arbeitstag neben einzelnen Besprechungen und Aufgaben. So siehst du, wie lange du gearbeitet hast und was diese Stunden gefüllt hat.
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Sieh, wohin deine Stunden gingen
Gruppiere deine Arbeit nach Projekt und Tätigkeit. So siehst du, wie viel Zeit auf Besprechungen, konzentrierte Arbeit oder Prüfungen entfiel.
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Erkläre deine Woche im Einzelgespräch
Sieh dir die Stunden einer Woche oder eines Monats vor deinem nächsten Einzelgespräch an. Bringe konkrete Beispiele für die Projekte und Tätigkeiten mit, die deine Zeit gefüllt haben.
Ein Kalender kann eine halbstündige Besprechung zeigen, ohne ihre Vorbereitung und Nacharbeit. Bis Freitag können diese fehlenden Zeitblöcke die Woche schwer erklärbar machen.
Nimm ein vollständigeres Protokoll in dein nächstes Gespräch über die Arbeitsbelastung mit: die Besprechung, ihre Vorbereitung und die daraus entstandenen Aufgaben. Besprich anhand dieser Beispiele, welche Prioritäten in die Woche passen.
Führe dein eigenes Protokoll der Arbeitswoche.
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