Pidä yksityistä kirjaa omasta työstäsi.
Kirjaa keskittynyt työ, kokoukset, tarkistukset ja niiden ympärillä olevat keskeytykset. TimeRetainilla näet, mikä täytti päivän, ilman että kokoat sen muistista.
Kalenteri voi näyttää puolen tunnin kokouksen ilman valmistelua ja jatkotoimia. Perjantaina nämä puuttuvat jaksot voivat vaikeuttaa viikon selittämistä.
- Työ Neljännesvuoden budjettimuistiinpanojen luonnostelu Keskittynyt työ 2h 10m
- Työ Viikkosuunnittelu ja etenemissuunnitelma Kokoukset 1h 30m
- Työ Toimittajasopimuksen muutosten tarkistus Tarkistus 55m
-
Näe päivän sisällä oleva työ
Seuraa koko työpäivää yksittäisten kokousten ja tehtävien rinnalla nähdäksesi työpäivän keston ja tuntien sisällön.
-
Näe, mihin tunnit menivät
Ryhmittele työ projektin ja toiminnan mukaan nähdäksesi kokouksiin, keskittyneeseen työhön ja tarkistuksiin käytetyn ajan.
-
Selitä viikkosi kahdenkeskisessä keskustelussa
Tarkastele viikon tai kuukauden tunteja ennen seuraavaa kahdenkeskistä keskustelua. Tuo konkreettisia esimerkkejä ajan täyttäneistä projekteista ja tehtävistä.
Tuo täydempi kirjanpito seuraavaan työmääräkeskusteluun: kokous, valmistelu ja sen jälkeinen työ. Keskustele esimerkkien avulla siitä, mitkä tehtävät mahtuvat viikkoon.
Pidä omaa kirjaa työviikosta.
Ajastin toimii tässä selaimessa. Ei työnantajan kirjautumista, esihenkilön seurantapaneelia tai automaattisia kuvakaappauksia. Tarkastele kokouksia, keskittynyttä työtä ja keskeytyksiä itse kirjoittamastasi kirjanpidosta.