TimeRetain Blogi
Käytännön vinkkejä ajanseurantaan TimeRetainilta
Käytännön neuvoja hyödyllisen työkirjanpidon pitämiseen, tuntiesi kohteiden ymmärtämiseen ja seuraavan projektin suunnitteluun sen avulla.
-
Kuinka kauan peiton virkkaaminen kestää?
Virkattu peitto voi viedä muutaman illan tai monta kuukautta. Ota aikaa yhdestä ruudusta tai kerroksesta, kerro ja lisää liittäminen, reunus ja langanpäät.
-
Kotiopetuksen tuntikirjanpito: aika lapsittain
Pidä kotiopetuksen tuntikirjaa, jossa on päivämäärä, lapsi, oppiaine ja minuutit. Esimerkkiviikossa on yhteinen oppitunti, korjaus ja väliin jäänyt päivä.
-
Puutarhapäiväkirja, josta on hyötyä ensi vuonna
Kirjaa puutarhapäiväkirjaan päivämäärät, kasvien sijainnit ja havaintosi. Kopioi merkintäpohja ja seuraa esimerkkiä yhden kasvukauden ajan.
-
Kodin siivousaikataulu, joka mahtuu viikkoosi
Laadi viikkoosi sopiva siivousaikataulu. Esimerkki auttaa varaamaan tilaa kesken jääneelle työlle ja erottamaan pyykin käsittelyn odotusajasta.
-
Mikä on lukupäiväkirja? Helppo tapa aloittaa
Lukupäiväkirja tallentaa lukemasi ja ajatuksesi siitä. Aloita kopioitavalla merkinnällä ja esimerkillä ja löydä kohta myöhemmin uudelleen.
-
Kirjaa vapaaehtoistyön tunnit omaan käyttöösi
Pidä omaa vapaaehtoistyön kirjanpitoa: päivät, tehtävät, tauot ja summat. Katso laskuesimerkki, korjaa virheet ja valmistele ilmoitettavat tunnit.
-
Kirjoituspäiväkirja: muista muokkaukset ja jatko
Pidä lyhyttä kirjoituspäiväkirjaa päätöstesi muistamiseksi ja seuraavan kerran helpottamiseksi. Mukana kopioitava pohja ja yhden tarinan esimerkki.
-
Soittopäiväkirja: näe soittamiseen käyttämäsi aika
Käytä soittopäiväkirjaa nähdäksesi soittamiseen käyttämäsi ajan. Kokeile yksinkertaista soittokertakirjausta ja katso, miten lyhyet kerrat kertyvät viikossa.
-
Tuntiperusteinen laskutus: asiakkaan tunnit
Määritä tuntihinta tuloista, kuluista, varapuskurista ja laskutettavista tunneista. Sovi pyöristys ja kirjoita asiakkaan ymmärtämät laskumuistiinpanot.
-
Ajanseuranta projektinhallinnassa
Vertaa suunniteltuja ja toteutuneita tunteja, erota lisätyö ylityksistä ja pidä omaa projektilokia ajanseurannan avulla.
-
Mitä ajanseuranta on? Näin kirjaat työtunnit
Ajanseuranta kertoo, milloin työ alkoi ja päättyi ja mitä teit. Vertaa kolmea tapaa ja kokoa työloki arvioita ja laskutusta varten.
-
Ajankäytön kartoituslomake omaan käyttöösi
Kopioi ajankäytön kartoituslomake omiin muistiinpanoihisi. Kirjaa kolmen tavallisen päivän alku- ja loppuajat ja tarkastele niitä.
-
Arkkitehdin ajanseuranta: työn todellinen kesto
Yksin toimivan arkkitehdin opas: kirjaa projektit ja työmaakäynnit, huomaa suunnittelematon työ ja vertaa palkkiota käytettyyn aikaan.
-
Kehittäjän ajanseuranta: pidä omaa kirjaa
Pidä hyödyllisiä työmuistiinpanoja, tarkista unohtuneet jaksot ja vertaa arvioita tehtävän todellisiin tunteihin.
-
Mitä tuntien pyöristäminen on, milloin sitä välttää
Tuntien pyöristäminen muuttaa tarkan työajan kiinteiksi jaksoiksi. Säilytä alkuperäiset tunnit ja käytä kopiota, kun lasku tarvitsee pyöristyksen.
-
Laskutettava ja laskuttamaton aika: mitä kirjata
Laskutettavat tunnit tulevat laskuun. Laskuttamaton aika vaikuttaa silti hintaan. Kirjaa myös kiinteähintaisen työn tunnit.
-
Konsultin ajanseuranta: selitettävät tunnit
Käytännön opas konsultin ajanseurantaan: kirjattavat tiedot, jatkuvat toimeksiannot ja kiinteähintainen työ sekä tunnit, jotka osaat selittää.
-
Manuaalinen ajanseuranta ilman valvontaa
Manuaalinen ajanseuranta kirjaa valitsemasi työn: asiayhteys, tehtävä, alku, loppu ja muistiinpano. Pidä yksityistä kirjaa ilman kuvakaappauksia.
-
Miksi rakensin seurantatyökalun taulukon sijaan
Taulukko toimii pienenä aikalokina. Rakensin seurantatyökalun, kun taukopainikkeet, yön yli kestävät jaksot ja päällekkäiset summat vaativat lisää valmistelua.
-
Mitä tuntikirjanpito on? Opas työtunteihin
Tuntikirjanpito kertoo työn ajankohdan, keston ja usein tarkoituksen. Opas käsittelee omaa tai freelancerin lokia, ei palkanlaskentalomaketta.
-
Päivittäinen työloki: mitä kirjaat työpäivästä
Lyhyt päivän lopun työloki kertoo valmistuneen työn, esteet ja seuraavan askeleen. Käytä kopioitavaa pohjaa ja jätä turha pois.
-
Opiskeluajan seuranta ilman lisäläksyjä
Näe, mihin opiskelutuntisi menivät, vertaa kurssien summia ja suunnittele seuraava viikko. Pidä loki niin kevyenä, että käytät sitä kiireisenäkin lukukautena.
-
Mitä ajankäytön kartoitus on? Näe tuntisi
Ajankäytön kartoitus on lyhyt, yksityinen katsaus tuntiesi käyttöön. Kirjaa muutama tavallinen päivä ja päätä, mitä kannattaa seurata edelleen.
-
Laskutettavien tuntien seuranta ilman turhaa työtä
Pidä selkeää kirjaa asiakastyöstä ilman jokaista yksityiskohtaa. Kirjoita hyödylliset muistiinpanot, tarkista tunnit päivittäin ja selitä laskurivit helposti.
-
Freelancerin ajanseuranta omassa hallinnassasi
Pidä työlokia laskujen selittämiseen, jatkuvien toimeksiantojen tarkasteluun ja seuraavan työn hinnoitteluun. Valitse nykyiseen työhösi sopiva ajanseuranta.
-
Mitä ajanseuranta ilman verkkoyhteyttä on?
Kirjaa työtunnit ilman internetyhteyttä. Selvitä, miten yhteydetön käyttö eroaa ensisijaisen kirjanpidon pitämisestä laitteellasi.
-
Kun automaattinen ajanseuranta tarvitsee harkintaa
Automaattinen ajanseuranta ei aina tiedä, miksi välilehti oli auki. Näe, milloin lokia pitää tarkistaa ja mitä automatiikka tai oma ajastin voi ohittaa.
Kokeile TimeRetainia
Pidä tunnit ja työmuistiinpanot yhdessä valmiina viikon lopun tarkasteluun. Tiliä ei tarvita.