自分の仕事を、非公開で記録する。
集中作業、会議、確認作業と、その間の中断を記録します。TimeRetainなら、記憶をたどって一日を再現しなくても、何に時間を使ったか振り返れます。
カレンダーには30分の会議があっても、前後の準備や事後対応までは載っていないことがあります。金曜日には、そうした空白のために一週間の説明が難しくなることがあります。
あなたの時間 4h 35m
- 仕事 四半期予算のメモを作成 集中作業 2h 10m
- 仕事 週間計画とロードマップ 会議 1h 30m
- 仕事 仕入先契約の変更を確認 確認 55m
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一日の中の仕事を把握する
勤務日全体と個々の会議や作業を一緒に記録すると、何時間働き、その時間に何をしたか分かります。
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時間の使い道を確認する
仕事をプロジェクトや活動でまとめ、会議、集中作業、確認作業にどれだけ時間を使ったか確認できます。
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1対1の面談で一週間を説明する
次の1対1の面談前に、一週間や一か月の時間を見直します。時間を使ったプロジェクトや活動の具体例を持っていきましょう。
次に仕事量について話すときは、会議、その準備、そこから生じた作業まで含む記録を持っていきましょう。その具体例を使って、一週間に収まる優先事項を話し合えます。
働いた一週間を自分の記録に残す。
タイマーはこのブラウザーで動きます。会社のログイン、上司向けダッシュボード、自動の画面撮影はありません。 自分で書いた記録から、会議、集中作業、中断を振り返れます。