Kodin siivousaikataulu, joka mahtuu viikkoosi

Laadi kodin siivousaikataulu listaamalla ensin päivittäiset työt. Sijoita muut työt päiviin, jolloin niille on aikaa. Anna jokaiselle kerralle täsmällinen tehtävä ja aikavaraus. Jätä yksi väli vapaaksi kesken jääneelle työlle.

Viikon siivoussuunnitelma

Viikko alkaa:

Päivittäinen rutiini:

Lisäkerrat:
Päivä — Lisätyöt — Käytettävissä oleva aika
-  —  —
-  —  —
-  —  —
-  —  —

Nämä työt tulevat päivittäisten rutiinien lisäksi. Lisää nimi tehtäviin, jotka jaat muiden kanssa.

Jos viikkosi tarvitsee enemmän kertoja, kopioi suunnitelma tiedostoon. Kirjoita jokainen lisäkerta omalle rivilleen, myös pyykinpesun erilliset vaiheet.

Etsi aika ennen kuin täytät sen

Aloita kalenteristasi, älä huonekohtaisesta tehtävälistasta.

Etsi aikaa, jonka voit kohtuudella käyttää siivoamiseen. Tiistaina voi olla vapaa puolituntinen, torstaina lyhyt väli ennen lähtöä ja lauantaina useita aukkoja ollessasi kotona. Jätä jo täynnä olevat illat rauhaan.

Huomioi seuraavaksi pienet työt, jotka toistuvat pitkin viikkoa: astiat, keittiön pinnat ja muut kotisi säännölliset tarpeet. Ne vievät oikeasti aikaa, vaikka et ajattele niitä erillisinä siivouskertoina.

Lisää vasta sitten suuremmat työt.

Määritä täsmällisesti, mitä kuhunkin väliin sisältyy. ”Keittiö” voi tarkoittaa tason pyyhkimistä tai koko iltapäivää kaappien siivoamiseen. ”Pese astiat ja pyyhi ruoanvalmistuspinnat” antaa tehtävän, jonka voi saada valmiiksi.

Jos jaatte työt, lisää jokaiseen tehtävään tekijän nimi. ”Kylpyhuone tiistaina” jättää päätöksen auki, jos jokainen luulee jonkun muun tekevän sen.

Viikkoaikataulu, jossa on tilaa rästitöille

Tässä on keksitty esimerkki yhdelle ihmiselle pienessä kodissa. Ajat ovat käytettävissä olevaa työaikaa, eivät väitteitä siitä, kuinka nopeasti sinun pitäisi siivota. Tehtävät ja toistuvuus ovat muokattavia lähtökohtia.

Päivittäiset työt vievät viikossa 70 minuuttia. Nimetyt lisätyöt vievät vielä 100 minuuttia. Kun 20 minuuttia jää vapaaksi, viikon aikavaraus on 190 minuuttia: 2 tuntia 50 minuuttia nimettyä työtä ja 20 minuuttia varaa.

Päivittäiset työt tehdään myös lisäkerran päivinä. Tiistai tarvitsee siis yhteensä 35 minuuttia, ei 25.

Lauantain aukko on hyödyllinen juuri siksi, ettei sillä vielä ole tehtävää. Siihen voi mahtua kesken jäänyt työ tai pieni satunnainen tehtävä. Jos sitä ei tarvita, jätä se vapaaksi etsimättä väkisin täytettä.

Esimerkki olettaa myös, että pyykki on kuivaa sunnuntain viimeistelyä varten. Koneen käynti ja kuivuminen pitää tarkistaa erikseen. Pyykkiosio alempana käsittelee sen.

Anna työlle selvä loppupiste

Epämääräinen tehtävä voi kasvaa tekemisen aikana.

Alat pyyhkiä kylpyhuoneen pesuallasta, huomaat laatikon kaipaavan järjestämistä ja päätät sitten hangata saumat. Alkuperäinen kerta venyy, mutta se ei välttämättä kerro kylpyhuoneen siivouksen kestävän pidempään. Vaihdoit tehtävää kesken kaiken.

Rajaa toistuvat kerrat selvästi. Esimerkiksi:

Kylpyhuone: puhdista wc, pesuallas, peili ja suihku. Laita välineet pois. Laatikoiden järjestäminen ja kaappien siivous ovat erillisiä tehtäviä.

Et tarvitse yksityiskohtaista ohjetta joka huoneeseen. Rajan pitää vain olla riittävän selvä, jotta tunnistat valmistumisen.

Pidä erillistä listaa matkan varrella huomaamistasi asioista. Ellei jokin vaadi välitöntä huomiota, sen huomaaminen ei tarkoita, että se pitää tehdä nyt.

Tämä tekee myöhemmistä aika-arvioista hyödyllisempiä. Voit verrata kahta tavallista kylpyhuoneen siivousta pikaisen pyyhkäisyn ja vahingossa syntyneen suursiivouksen sijaan.

Suunnittele pyykki useaksi käynniksi

Pyykki sijoittuu helposti väärin aikatauluun. Pieni työmäärä voi ulottua suuren osan päivästä tai seuraavaan päivään.

Esimerkissä pyykin käsittelyyn varataan 30 minuuttia. Lauantaina 15 minuuttia menee lajitteluun, koneeseen laittoon ja ripustamiseen. Taittelu ja kaappiin laitto vievät 15 sunnuntain minuutista. Muut 15 minuuttia kuuluvat pölyille ja roskakoreille.

Nämä ovat erillisiä käyntejä saman työn parissa. Pesukoneen valmistuminen ei tarkoita, että pyykki olisi valmis.

Ennen aikojen valintaa tarkista vaiheiden järjestys. Oletko paikalla tyhjentämässä konetta? Onko pyykki kuivaa silloin, kun aiot taitella sen? Tarvitsetko joitakin vaatteita aiemmin?

Voit siivota muuta koneen käydessä. Älä kuitenkaan laske odotusaikaa siivoustyöksi tai oleta seuraavan pyykkivaiheen mahtuvan siihen aukkoon, joka sattuu jäämään.

Merkitse aikatauluun, milloin sinun pitää palata. Aikakirjanpitoon laske minuutit, jolloin todella käsittelet pyykkiä.

Kun työ venyy, muuta suunnitelmaa

Torstain lattioille on ehkä 30 minuuttia, mutta pari tavallista yritystä osoittaa koko työn vaativan noin 40 minuuttia.

Se on hyödyllinen tieto. Saman 30 minuutin suunnitelman toistaminen ei luo puuttuvaa aikaa.

Voit löytää aidon 40 minuutin välin tai jakaa työn pienempiin, selvästi rajattuihin tehtäviin. Siivoa esimerkiksi keittiön ja olohuoneen lattiat torstaina ja anna makuuhuoneille oma lyhyt aikansa toisena päivänä.

Tarkista, että toinen kerta mahtuu, myös imurin ottaminen esiin uudelleen ja sen pois laittaminen. Työn jakaminen voi lisätä tekemistä. Jos otat ajan lauantain rästivarasta, vara pienenee joka viikko, joten mieti, riittääkö jäljelle jäävä.

Voit myös harkita työn laajuutta tai toistuvuutta uudelleen, jos se sopii kotiisi. Ehkä joka huone ei tarvitse samaa käsittelyä joka viikko.

Oleellista on tehdä tietoinen päätös ennen seuraavaa torstaita. ”Yritä olla nopeampi” ei ole kummoinen aikataulumuutos.

Mittaa epävarmat työt, älä joka askaretta

Ajastin on hyödyllisimmillään vastatessaan kysymykseen: mahtuuko tämä työ sille varaamaani aikaan?

Mittaa muutama tavallinen kerta. Sisällytä valmistelu ja tavaroiden pois laittaminen. Pysäytä mittaus, kun lähdet tekemään jotakin asiaan liittymätöntä, ja merkitse poikkeukselliset lisätyöt erikseen.

Jos työ vaihtelee, varaa aikaa tavalliseen hitaampaan kertaan, älä nopeimpaan. Aikataulu, jossa ei ole tilaa tavalliselle vaihtelulle, vaatii todennäköisesti jatkuvasti korjauksia.

Pidä kiireviikkoja varten pienempi suunnitelma

Päätä, mistä pidät kiinni ajan käydessä vähiin.

Se voi tarkoittaa astioita, ruoanvalmistuspintoja, tärkeimpinä pitämiäsi kylpyhuonetöitä ja lähipäivinä tarvittavaa pyykkiä. Koristehyllyjen pölyt tai kaapin järjestämisen voi olla helpompi siirtää.

Tärkeysjärjestys riippuu kodistasi. Hyöty tulee siitä, että valitset sen ennen kuin kaikki tuntuu yhtä myöhästyneeltä.

Väliin jääneen kerran jälkeen tarkastele jäljellä olevaa työtä, älä vain rastittamatonta ruutua. Kaksi pesemätöntä koneellista on kertynyttä työtä. Väliin jäänyt pölyjen pyyhintä ei automaattisesti vaadi kahta erillistä kertaa ensi viikolla.

Siirrä todellinen työ vapaaseen aikaan. Jos lauantain rästivara on jo täynnä, jotakin muuta pitää siirtää, pienentää tai jättää odottamaan. Älä tee varasta toista, piilotettua aikataulua.

Sama koskee satunnaisia töitä. Kaapin sisäpuolen siivous voi ansaita oman ajan, mutta 45 minuutin työ ei mahdu vapaaseen 20 minuuttiin. Varaa toinen väli tai jaa työ luontevasta pysähdyskohdasta.

Käytä kirjattuja aikoja arvailun vähentämiseen

Kello ja muistiinpano riittävät askareen keston tarkistamiseen. Manuaalinen ajastin voi helpottaa erillisten jaksojen yhteenlaskua ottamatta taukoja mukaan.

TimeRetainista saat kirjanpidon, johon palata ennen uuden askareen mahduttamista torstai-iltaan. Mittaa ”Makuuhuoneiden imurointi” muutaman kerran ja vertaa merkintöjä ensi viikon aikaa varatessasi.

Pidä tulevat tehtävät muistikirjassa tai kalenterissa. Päätä kirjattujen aikojen avulla, mahtuvatko ne aikatauluun.

Et tarvitse pysyvää lokia jokaisesta pyyhitystä tasosta. Tarvitset luotettavan aikataulun, jossa harvempi kesken jäänyt askare kilpailee samasta lauantaista.

Selvitä toistuvien askareidesi kesto ja varaa niille tilaa viikkoosi.

Avaa sovellus →