Urenlogboek voor thuisonderwijs: tijd per kind

Wil of moet je je uren thuisonderwijs bijhouden, schrijf dan de datum, het kind, het vak, wat ze deden en de minuten op. Tel aan het einde van de week de minuten per kind bij elkaar op. Niet elk thuisonderwijs heeft een urenlogboek nodig. Het helpt wanneer iemand je om uren vraagt, of wanneer je wilt zien hoeveel tijd elk vak echt krijgt.

Zoek uit voor wie het logboek is

Soms is het logboek alleen voor jezelf. Je wilt zien hoe de week echt verliep, of dat wetenschap steeds naar vrijdag schuift en dan vervalt.

Soms leest iemand anders mee, zoals een overheidsinstantie, een overkoepelende school of een beoordelaar. Dan moet het logboek passen bij wat zij verwachten, niet alleen bij wat jou uitkomt. Hun regels, of je afspraak met hen, kunnen het formaat, de vakken en de totalen bepalen.

Stel vooraf een paar vragen. Welke activiteiten tellen mee? Willen ze uren per vak of per dag? En willen ze uren en minuten, of decimale uren?

Schrijf hun antwoorden op de eerste pagina van je logboek. Deel je het logboek, voeg dan alleen toe wat ze vragen.

Een logboek per kind en vak kan de meeste van die vragen later beantwoorden. Een enkel dagtotaal laat zich na afloop van de week niet meer opsplitsen in kinderen of vakken.

Een urenlogboek voor thuisonderwijs om te kopiëren

Gebruik deze velden in een notitieboek, een spreadsheet of een gewoon document. Eén regel is één leerblok voor één kind, of één gedeelde les.

Datum:
Kind:
Vak:
Wat ze deden:
Minuten:
Notitie:

Laat de notitie de meeste dagen leeg. Gebruik haar voor regels die je later wilt toelichten: samen, alleen, externe les, schatting of aangepast.

Hier is een ingevulde regel uit de voorbeeldweek hieronder:

Datum: maandag 5 oktober 2026
Kind: Maya en Leo
Vak: Wetenschap
Wat ze deden: Wandeling langs de vijver, daarna bladeren getekend
Minuten: 50
Notitie: Samen

Een uitgewerkt voorbeeld: drie dagen, twee kinderen

Dit is een verzonnen week in oktober 2026, een voorbeeld van de vorm van het logboek, geen doel. Maya is 10 en Leo is 7. Eén ouder geeft les aan beiden en Maya heeft ook pianoles bij een externe leraar.

Elke regel zegt genoeg om de sessie maanden later te herkennen. ‘Rekenen’ alleen zou niet vertellen of Leo 20 minuten munten deed of een uur werkbladen.

Log een gedeelde les één keer

Op maandag besteedden beide kinderen 50 minuten aan de vijverwandeling. Schrijf het één keer op en zet beide namen op de regel.

Of die wandeling 50 minuten aan het totaal van elk kind toevoegt, bepaalt degene die je logboek leest, of jijzelf als het logboek alleen voor jou is. In dit voorbeeld wel. In beide gevallen bevat de regel wat je nodig hebt: wie erbij was, wat ze deden en hoelang.

De valkuil zit in de andere richting. De drie dagen van Maya zijn samen 200 minuten en die van Leo 145, maar jij gaf geen 345 minuten les. De twee gedeelde lessen (85 minuten) tellen in beide totalen mee en 90 minuten gebeurden zonder jou: Maya’s brief en piano, en Leo’s werkblad. Je eigen lestijd is 170 minuten. Houd die los van de uren van de kinderen, want ze beantwoordt een andere vraag.

Wil je lezer decimale uren, deel de minuten dan door 60. Maya’s 200 minuten zijn 3 uur 20 minuten, oftewel 3,33 uur. Leo’s 145 minuten zijn 2 uur 25 minuten, oftewel ongeveer 2,42 uur. Reken het weektotaal om en niet elke regel, zodat kleine afrondingsverschillen zich niet opstapelen.

Werk dat alleen gebeurt en lessen van iemand anders

Maya schreef haar brief zelf terwijl Leo het muntenspel deed. Markeer zulke regels als ‘alleen’. Misschien wil je ze in haar uren hebben en niet in je eigen lestijd, en met de notitie kun je beide.

De pianoles werkt hetzelfde. Noteer de lengte van de les zelf, niet de rit of de wachtkamer. Telt de rit voor jou mee, geef hem dan een eigen regel zodat hij nooit per ongeluk wordt meegerekend.

Dagelijkse activiteiten maken een logboek vaak vaag. Telde Leo in de winkel het wisselgeld en was dat het doel, schrijf dan ‘wisselgeld tellen in de winkel, 10 minuten’. Met die omschrijving kun jij, of wie het logboek leest, beslissen of het meetelt.

Corrigeer fouten dezelfde week

Het makkelijkste logboek is het logboek dat je invult voordat de details vervagen. Schrijf direct na elk blok, of tijdens de lunch en aan het einde van de dag.

Leo’s werkblad stond eerst op 45 minuten, omdat de timer doorliep terwijl hij iets at. Hij was na 15 klaar. Wijzig het naar 15 en zeg dat in de notitie: ‘Aangepast van 45 (timer liep door tijdens het tussendoortje).’ Die notitie beantwoordt de vraag die je jezelf anders in juni zou stellen.

Gemiste dagen zijn lastiger. Stel dat donderdag voorbijging en je niets opschreef. Kijk wat er over is: afgemaakte pagina’s, een bibliotheekbon, foto’s op je telefoon. Voeg de regels toe die je kunt en markeer de minuten als schatting. Rond een vaag geheugen niet af naar een mooi uur om de week compleet te laten lijken.

Leest iemand anders je logboek, vraag dan hoe die persoon schattingen wil behandelen. Sommige lezers vinden een gemarkeerde schatting prima, anderen willen misschien dat je de dag weglaat.

Houd je eigen overzicht bij met TimeRetain

TimeRetain bewaart lestijd in een privéoverzicht met een korte notitie bij elke registratie. Het telt die tijd per kind of per vak op wanneer je terugkijkt. Je logboek ligt klaar wanneer iemand om uren vraagt, en wanneer je wilt zien hoeveel tijd elk vak krijgt.

Houd je eigen overzicht van thuisonderwijstijd bij.

App openen →