Stundenprotokoll für Heimunterricht: Zeit pro Kind

Wenn du deine Homeschool-Stunden erfassen willst oder musst, notiere Datum, Kind, Fach, die Tätigkeit und die Minuten. Am Ende der Woche zählst du die Minuten jedes Kindes zusammen. Nicht jeder Heimunterricht braucht ein Stundenprotokoll. Es hilft, wenn jemand nach den Stunden fragt oder wenn du sehen willst, wie viel Zeit jedes Fach wirklich bekommt.

Kläre, für wen das Protokoll ist

Manchmal ist das Protokoll nur für dich. Du willst sehen, wie die Woche tatsächlich verlief oder ob Naturwissenschaften immer auf Freitag geschoben und dann gestrichen werden.

Manchmal liest jemand anderes mit, etwa eine Behörde, eine betreuende Schule für den Heimunterricht oder eine prüfende Person. Dann muss das Protokoll zu deren Erwartungen passen, nicht nur zu deinen. Ihre Regeln oder deine Vereinbarung mit ihnen können Format, Fächer und Summen festlegen.

Stelle ihnen vor dem Start ein paar Fragen. Welche Tätigkeiten zählen? Möchten sie Stunden pro Fach oder pro Tag? Und wollen sie Stunden und Minuten oder Dezimalstunden?

Schreibe ihre Antworten auf die erste Seite deines Protokolls. Wenn du es weitergibst, nimm nur auf, wonach sie fragen.

Ein Protokoll nach Kind und Fach beantwortet später die meisten dieser Fragen. Eine einzelne Tagessumme lässt sich nach der Woche nicht mehr in Kinder oder Fächer aufteilen.

Ein Stundenprotokoll für den Heimunterricht zum Kopieren

Nutze diese Felder in einem Notizbuch, einer Tabelle oder einem einfachen Dokument. Eine Zeile ist ein Lernblock für ein Kind oder eine gemeinsame Lektion.

Datum:
Kind:
Fach:
Was getan wurde:
Minuten:
Notiz:

Lass die Notiz an den meisten Tagen leer. Nutze sie für Zeilen, die du später erklären willst: gemeinsam, allein, außerhalb des Unterrichts, geschätzt oder geändert.

Hier ist eine ausgefüllte Zeile aus der Beispielwoche unten:

Datum: Montag, 5. Oktober 2026
Kind: Maya und Leo
Fach: Naturwissenschaften
Was getan wurde: Teichspaziergang, dann Blätter gezeichnet
Minuten: 50
Notiz: Gemeinsam

Ein Beispiel: drei Tage, zwei Kinder

Dies ist eine erfundene Woche im Oktober 2026, ein Beispiel für die Form der Aufzeichnung, kein Richtwert. Maya ist 10 und Leo ist 7. Ein Elternteil unterrichtet beide, und Maya hat außerdem Klavierunterricht bei einer externen Lehrkraft.

Jede Zeile sagt genug, um die Einheit Monate später wiederzuerkennen. „Mathe“ allein würde dir nicht verraten, ob Leo 20 Minuten Münzen oder eine Stunde Arbeitsblätter gemacht hat.

Trage eine gemeinsame Lektion einmal ein

Am Montag verbrachten beide Kinder 50 Minuten mit dem Teichspaziergang. Schreibe ihn einmal auf und setze beide Namen in die Zeile.

Ob dieser Spaziergang jedem Kind 50 Minuten zur Summe hinzufügt, entscheidet, wer dein Protokoll liest, oder du selbst, wenn das Protokoll nur für dich ist. In diesem Beispiel tut er es. So oder so enthält die Zeile, was du brauchst: wer dabei war, was getan wurde und wie lange.

Die Falle liegt in der Gegenrichtung. Mayas drei Tage ergeben 200 Minuten und Leos 145, aber du hast nicht 345 Minuten unterrichtet. Die beiden gemeinsamen Lektionen (85 Minuten) zählen in beiden Summen, und 90 Minuten fanden ohne dich statt: Mayas Brief und Klavier sowie Leos Arbeitsblatt. Deine eigene Unterrichtszeit beträgt 170 Minuten. Halte sie getrennt von den Stunden der Kinder, denn sie beantwortet eine andere Frage.

Will dein Leser Dezimalstunden, teile die Minuten durch 60. Mayas 200 Minuten sind 3 Stunden 20 Minuten oder 3,33 Stunden. Leos 145 Minuten sind 2 Stunden 25 Minuten oder etwa 2,42 Stunden. Rechne die Wochensumme um, nicht jede einzelne Zeile, damit sich kleine Rundungsfehler nicht aufsummieren.

Allein erledigte Arbeit und Unterricht von anderen

Maya schrieb ihren Brief allein, während Leo das Münzspiel spielte. Markiere solche Zeilen mit „allein“. Vielleicht willst du sie in ihren Stunden, aber nicht in deiner Unterrichtszeit haben, und mit der Notiz geht beides.

Die Klavierstunde funktioniert genauso. Erfasse die Dauer der Stunde selbst, nicht die Fahrt oder das Wartezimmer. Wenn dir die Fahrt wichtig ist, gib ihr eine eigene Zeile, damit sie nie aus Versehen mitgezählt wird.

Bei Alltagsaktivitäten werden Protokolle oft vage. Wenn Leo im Laden das Wechselgeld zählte und das der Zweck war, schreibe „Wechselgeld im Laden zählen, 10 Minuten“. Die Beschreibung lässt dich oder die lesende Person entscheiden, ob es zählt.

Korrigiere Fehler in derselben Woche

Das einfachste Protokoll ist das, das du ausfüllst, bevor die Einzelheiten verschwimmen. Schreibe direkt nach jedem Block oder mittags und am Ende des Tages.

Leos Arbeitsblatt zeigte zuerst 45 Minuten, weil der Timer weiterlief, während er eine Pause machte. Er war nach 15 fertig. Ändere es auf 15 und sage das in der Notiz: „Geändert von 45 (Timer lief durch die Pause).“ Diese Notiz beantwortet die Frage, die du dir sonst im Juni stellen würdest.

Verpasste Tage sind schwieriger. Sagen wir, der Donnerstag verging und du hast nichts notiert. Sieh dir an, was übrig ist: fertige Seiten, eine Bibliotheksquittung, Fotos auf dem Handy. Trage die Zeilen ein, die du kannst, und kennzeichne die Minuten als Schätzung. Runde eine vage Erinnerung nicht zu einer glatten Stunde auf, damit die Woche vollständig aussieht.

Wenn jemand anderes dein Protokoll liest, frage, wie Schätzungen behandelt werden sollen. Manche sind mit einer gekennzeichneten Schätzung einverstanden, andere wollen den Tag lieber weglassen.

Führe deine eigene Aufzeichnung mit TimeRetain

TimeRetain hält Unterrichtszeit in einer privaten Aufzeichnung fest, mit einer kurzen Notiz zu jedem Eintrag. Beim Rückblick summiert es diese Zeit nach Kind oder Fach. Dein Protokoll liegt bereit, wenn jemand nach Stunden fragt und wenn du sehen willst, wie viel Zeit jedes Fach bekommt.

Führe deine eigene Aufzeichnung der Homeschool-Zeit.

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