Hvad er tidsregistrering uden internet?

Tidsregistrering uden internet betyder, at du kan registrere arbejdstimer uden en aktiv internetforbindelse.

Du kan føre en log på et tog, hos en kunde eller et andet sted, hvor forbindelsen forsvinder. Begynd sessionen, afslut arbejdet, og gem timerne til senere.

Målet er det samme som ved almindelig tidsregistrering: at vide, hvor længe arbejdet tog, og hvad det dækkede. Du behøver ikke genskabe rejsen fra hukommelsen, når du får forbindelse igen.

Hvorfor det er nyttigt at registrere tid uden internet

Det kan lyde som en sjælden situation, hvis du bruger wi-fi de fleste dage. Selv en god forbindelse er ikke altid tilgængelig.

Tog kører gennem tunneler. Internet i fly er ikke altid tilgængeligt. Hotellets wi-fi kan hænge på en loginside, og mobildækningen kan forsvinde under almindeligt arbejde.

Ved fakturerbart arbejde kan en manglende start eller slut betyde, at tid ikke bliver registreret, eller at faktureringen bliver sværere. Appen bør behandle et forbindelsesudfald som noget almindeligt, ikke som en krise.

En timeseddel kan vise dine kunder, priser og arbejdsvaner. Hvis du kun gemmer den på din enhed, undgår du en serverkopi.

Adgang uden internet og privatliv besvarer forskellige spørgsmål. Det ene er, om du kan registrere arbejdet. Det andet er, hvem der kan se registreringen.

Et værktøj, der overvåger din skærm, er en særskilt risiko. Lagring uden internet stopper ikke skærmbilleder.

Adgang uden internet og råderet over din log

En app kan virke uden internet og stadig uploade dine timer, når du får forbindelse igen. Hvis du vil have en log, der bliver på din enhed, skal du se efter den egenskab særskilt.

Lokal lagring som udgangspunkt betyder, at den primære registrering ligger på din enhed. Nogle apps tilbyder også en valgfri kopi et andet sted. Overvej derfor både, hvor timerne skal gemmes, og hvor du vil gennemgå dem.

Det har en bagside. En registrering, der kun ligger på én enhed, kan forsvinde med enheden: en mistet telefon eller slettede browserdata kan tage timerne med sig. Hav en sikkerhedskopi eller en ekstra kopi, du stoler på.

De praktiske spørgsmål er enkle: Kan du registrere en session uden wi-fi, læse den senere og beholde en kopi, du selv råder over?

Hvor TimeRetain passer ind

TimeRetain hjælper dig med at føre en arbejdslog mellem internetforbindelser. Du kan afslutte en session på toget og gennemgå timerne, før du er online igen.

Den primære registrering bliver på din enhed. Valgfri synkronisering gemmer en krypteret kopi på TimeRetains servere.

Hvem har brug for tidsregistrering uden internet?

Det er især nyttigt, når en manglende registrering har en reel pris.

For freelancere kan et mistet stopur betyde mistet fakturerbar tid. Hvis konsulentarbejdet fører dig ud til kunder, kan du registrere arbejdet, før du kobler dig på deres netværk.

Hvis du studerer på biblioteker og i tog, så noter sessionen, hvor du er. Læs ugens sum, når du har forbindelse igen.

Til en personlig arbejdslog vælger du, hvor registreringen ligger, og hvilke detaljer du deler. Et system fra din arbejdsgiver kan have adgangsregler, du ikke bestemmer over.

Vælg efter det arbejde, du laver

Vælg et værktøj, der dækker de dele af dagen, du har brug for væk fra wi-fi. Arbejder du på vej til eller fra arbejde, kan det være nok at starte og stoppe et stopur. Forbereder du kundeoversigter under rejsen, skal du også kunne læse summer og rette poster uden forbindelse.

Test det, før du stoler på det. Slå wi-fi og mobildata fra, og prøv det, du ville gøre på rejsen:

• Start et stopur, luk appen, åbn den igen, og tjek, at stopuret stadig kører.
• Stop stopuret, og ret starttidspunktet.
• Se på dagens eller ugens sum.

Fejler et af trinene, ved du det før rejsen, ikke bagefter. En papirnote med start- og sluttider er en fin nødløsning; du kan indtaste den, når du har forbindelse igen.

Gem en sikkerhedskopi af timer, du ikke har råd til at miste.