Vad är tidsregistrering utan uppkoppling?

Tidsregistrering utan uppkoppling betyder att du kan registrera arbetstimmar utan en aktiv internetanslutning.

Du kan föra loggen på tåget, hos en kund eller där anslutningen försvinner. Starta passet, avsluta arbetet och behåll timmarna till senare.

Målet är detsamma som med vanlig tidsregistrering: veta hur lång tid arbetet tog och vad det gällde. Du behöver inte återskapa resan ur minnet när du får anslutning igen.

Varför det hjälper

Det kan låta som ett ovanligt behov om du oftast arbetar med wifi. En bra anslutning är inte en säker anslutning.

Tåg passerar tunnlar. Internet på flyget är inte alltid tillgängligt. Hotellets wifi kan fastna på en inloggningssida och mobiltäckningen försvinna under vanligt arbete.

För debiterbart arbete kan en saknad start eller ett saknat stopp lämna tid oregistrerad eller göra den svårare att fakturera. Appen behöver hantera en förlorad anslutning som något normalt.

En tidrapport kan visa kunder, priser och arbetsvanor. Om du bara behåller den på din enhet undviker du en serverkopia.

Tillgång utan uppkoppling och integritet besvarar olika frågor. Den ena gäller om du kan registrera arbetet. Den andra gäller vem som kan se underlaget.

Ett verktyg som bevakar skärmen är en separat risk. Att spara utan uppkoppling stoppar inte skärmbilder.

Tillgång utan uppkoppling och kontroll över underlaget

En app kan fungera utan internet och ändå ladda upp timmarna när anslutningen återkommer. Om du vill att underlaget ska stanna på enheten letar du efter det separat.

Lokal lagring som grund, ofta kallad local-first, betyder att det primära underlaget finns på din enhet. Vissa appar erbjuder även en valfri kopia på annan plats. Tänk därför både på var timmarna finns och var du vill granska dem.

Det har en baksida. Ett underlag som finns på en enhet kan försvinna med den enheten: en borttappad telefon eller rensad webbläsardata kan ta timmarna med sig. Behåll en säkerhetskopia eller en andra kopia som du litar på.

De praktiska frågorna är enkla: kan du registrera ett pass utan wifi, läsa det senare och behålla en kopia som du själv bestämmer över?

Så passar TimeRetain in

TimeRetain hjälper dig att behålla ett arbetsunderlag mellan anslutningarna. Du kan avsluta ett pass på tåget och granska timmarna innan du är uppkopplad igen.

Den primära tidsloggen ligger på din enhet. Valfri synkronisering lagrar en krypterad kopia på TimeRetains servrar.

Vem behöver tidsregistrering utan internet?

Den är mest användbar när ett saknat underlag får en verklig kostnad.

För frilansare kan en förlorad timer betyda förlorad debiterbar tid. Om konsultarbetet tar dig till kundens lokaler kan du registrera arbetet innan du ansluter till deras nätverk.

Om du studerar på bibliotek och tåg skriver du passet där du är. Läs veckans summa när du har anslutning igen.

För en personlig arbetslogg väljer du var underlaget ligger och vilka detaljer du delar. Ett system från arbetsgivaren kan ha åtkomstregler du inte bestämmer över.

Välj för arbetet du gör

Välj ett verktyg som täcker de delar av dagen du behöver utan wifi. Om du arbetar på väg till jobbet kan det räcka att starta och stoppa en timer. Om du förbereder kundsammanfattningar under resan behöver du också kunna läsa summor och rätta poster utan uppkoppling.

Testa innan du förlitar dig på det. Stäng av wifi och mobildata och prova sedan det du skulle göra under resan:

• Starta en timer, stäng appen, öppna den igen och kontrollera att timern fortfarande går.
• Stoppa timern och rätta starttiden.
• Titta på dagens eller veckans summa.

Om något steg misslyckas vet du det före resan, inte efter den. En pappersanteckning med start- och sluttider är en bra reserv; du kan föra in den när du är uppkopplad igen.

Behåll en säkerhetskopia av timmar du inte har råd att förlora.