Mitä ajanseuranta ilman verkkoyhteyttä on?
Päivitetty 3 minuuttia Kirjoittanut David, TimeRetain
Ajanseuranta ilman verkkoyhteyttä tarkoittaa työtuntien kirjaamista ilman aktiivista internetyhteyttä.
Voit pitää kirjaa junassa, asiakkaan tiloissa tai missä yhteys katkeaa. Aloita jakso, tee työ ja säilytä tunnit myöhemmäksi.
Tavoite on sama kuin tavallisessa ajanseurannassa: tietää työn kesto ja sisältö. Työn kulkua ei tarvitse palauttaa muistista yhteyden palatessa.
Miksi käyttö ilman yhteyttä auttaa
Se voi kuulostaa harvinaiselta, jos työskentelet useimmiten Wi-Fissä. Hyvä yhteys ei ole varma yhteys.
Junat kulkevat tunneleissa. Lentokoneen internet ei aina ole käytettävissä. Hotellin Wi-Fi voi pysähtyä kirjautumissivulle ja mobiiliverkko kadota tavallisen työn aikana.
Laskutettavassa työssä puuttuva alku tai loppu voi jättää laskutettavaa aikaa pois tai hankaloittaa laskua. Sovelluksen pitää käsitellä yhteyskatko tavallisena tapahtumana, ei kriisinä.
Tuntikirjanpito voi näyttää asiakkaat, hinnat ja työtavat. Pelkkä laitteella säilyttäminen välttää palvelinkopion.
Yhteydetön käyttö ja tietosuoja vastaavat eri kysymyksiin. Yksi koskee työn kirjaamista, toinen kirjanpidon lukijoita.
Ruudun tarkkailu on erillinen riski. Tallentaminen ilman verkkoa ei estä kuvakaappauksia.
Käyttö ilman yhteyttä ja kirjanpidon hallinta
Sovellus voi toimia ilman yhteyttä ja silti lähettää tunnit verkon palatessa. Jos haluat laitteellasi pysyvän aineiston, etsi sitä erikseen.
Ensisijaisesti paikallinen tarkoittaa pääkirjanpidon olevan laitteellasi. Osa sovelluksista tarjoaa myös valinnaisen kopion muualla, joten huomioi tuntien säilytys ja tarkastelupaikka.
Tässä on kääntöpuolensa. Yhdellä laitteella oleva kirjanpito voi kadota laitteen mukana: kadonnut puhelin tai tyhjennetyt selaintiedot voivat viedä tunnit mukanaan. Pidä varmuuskopio tai toinen kopio, johon luotat.
Käytännön kysymykset ovat selviä: voitko kirjata ilman Wi-Fiä, lukea myöhemmin ja pitää hallitsemasi kopion?
Mihin TimeRetain sopii
TimeRetain auttaa pitämään työkirjanpitoa myös ilman verkkoyhteyttä. Voit päättää jakson junassa ja tarkastella tunteja ennen verkkoon palaamista.
Ensisijainen kirjanpito pysyy laitteellasi. Valinnainen synkronointi tallentaa salatun kopion TimeRetainin palvelimille.
Kirjaa työ, jota teet ilman verkkoyhteyttä.
Kuka tarvitsee käyttöä ilman yhteyttä?
Siitä on eniten hyötyä, kun puuttuvalla merkinnällä on todellinen hinta.
Freelancerille kadonnut ajastin voi tarkoittaa menetettyä laskutettavaa aikaa. Jos konsultointi vie asiakkaan tiloihin, voit kirjata ennen heidän verkkoonsa liittymistä.
Jos opiskelet kirjastoissa ja junissa, kirjoita jakso siellä missä olet. Lue viikkosumma, kun yhteys on taas käytettävissä.
Omassa työlokissa valitse säilytyspaikka ja jaettavat yksityiskohdat. Työnantajan järjestelmässä voi olla käyttöoikeussääntöjä, joista et päätä itse.
Valitse työsi mukaan
Valitse työkalu, joka kattaa Wi-Fin ulkopuolella tarvitsemasi päivän osat. Työmatkalla ajastimen käynnistäminen ja pysäyttäminen voi riittää. Jos valmistelet asiakasyhteenvetoja matkalla, sinun pitää myös voida lukea summia ja korjata merkintöjä ilman yhteyttä.
Testaa ennen kuin luotat siihen. Sulje Wi-Fi ja mobiilidata ja kokeile, mitä tekisit matkalla:
- Käynnistä ajastin, sulje sovellus, avaa se uudelleen ja tarkista, että ajastin on yhä käynnissä.
- Pysäytä ajastin ja korjaa alkuaika.
- Katso tämän päivän tai viikon summa.
Jos jokin vaihe epäonnistuu, tiedät sen ennen matkaa etkä sen jälkeen. Paperimuistiinpano alku- ja loppuajoista on hyvä varasuunnitelma; voit syöttää sen, kun olet taas verkossa.
Pidä varmuuskopio tunneista, joita et voi menettää.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitä ajanseuranta ilman verkkoyhteyttä on?
Se on työtuntien kirjaamista ilman aktiivista internetyhteyttä. Käytettävissä olevat osat riippuvat valitsemastasi sovelluksesta.
Mikä ero on yhteydettömällä ja ensisijaisesti paikallisella seurannalla?
Yhteydetön tila antaa työskennellä ilman yhteyttä, mutta ei kerro tietojen pääasiallista sijaintia. Pilvipainotteinen sovellus voi jonottaa muutokset myöhemmin lähetettäviksi. Ensisijaisesti paikallinen seuranta pitää pääkirjanpidon laitteellasi.
Miten valmistaudun seuraamaan ilman yhteyttä?
Sulje ennen matkaa Wi-Fi ja mobiilidata, ja käynnistä, pysäytä ja korjaa lyhyt testijakso työkalussasi. Jos se ei onnistu, kirjoita alku- ja loppuajat paperille ja syötä ne myöhemmin.
Miksi tämä auttaa, jos minulla on yleensä Wi-Fi?
Luotettavassakin Wi-Fissä on aukkoja: tunnelit, lennot, hotellien kirjautumissivut ja katkokset. Jos työkalu toimii ilman yhteyttä, voit jatkaa kirjaamista signaalin katketessa etkä joudu arvaamaan aikaa myöhemmin.
Onko käyttö ilman yhteyttä yksityisempää?
Ei yksinään: sovellus voi lähettää merkinnät yhteyden palatessa. Pelkkä omalla laitteella säilyttäminen välttää palvelinkopion. Ruudun tarkkailu on erillinen tietosuojakysymys.