Mitä tuntiperusteinen laskutus on?

Tuntiperusteisessa laskutuksessa veloitat asiakkaalta työhön todella käyttämäsi ajan sovitulla tuntihinnalla. Laskun summa saadaan kertomalla laskutettavat tunnit tuntihinnalla mahdollisen sovitun pyöristyksen jälkeen.

Miten lasken tuntihinnan?

Voit määrittää vuotuisen tuottotavoitteen, joka kattaa tulotavoitteesi, yrityskulut ja valitsemasi varan. Jaa se odottamillasi laskutettavilla tunneilla, niin saat pienimmän hinnan, jolla tavoite täyttyy. Jätä vapaat, myynti, laskutus ja muu laskuttamaton työ pois tuntimäärästä.

Mikä ero on kiinteällä hinnalla ja tuntilaskutuksella?

Kiinteä hinta antaa tuotokselle yhden hinnan kestosta riippumatta. Tuntilaskutus veloittaa käytetyn ajan, myös asiakkaan hyväksymän lisätyön, mahdollisen sovitun katon sisällä.

Mitä pyöristysväliä käytän?

Kuuden minuutin kymmenesosat ja 15 minuutin neljännekset ovat kaksi vaihtoehtoa. Voit sopia asiakkaan kanssa ennen työn alkua välistä, suunnasta ja siitä, pyöristätkö jokaisen merkinnän vai päiväsumman. Säilytä kirjattu aika tarkkana.

Miten teen tuntilaskusta helpommin selitettävän?

Voit sopia tuntikatosta. Varoita asiakasta ennen sen saavuttamista. Nimeä muistiinpanoissa valmis tehtävä tai keskeneräisen edistyminen asiakkaan tuntemin termein.

Tuntiperusteinen laskutus: asiakkaan tunnit

Tuntiperusteinen laskutus veloittaa asiakkaalta työhön todella käyttämäsi ajan sovitulla hinnalla. Jos laajuus kasvaa, asiakas maksaa hyväksymänsä lisätunnit mahdollisen sovitun katon sisällä.

Seuraa laskutettavia tunteja, käytä mahdollista sovittua pyöristystä, kerro hinnalla ja lähetä lasku. Pelkkä luku ei selitä odotettua pidempää tehtävää tai ”tutkimus”-riviä. Selkeät muistiinpanot ja päivitykset auttavat.

Kiinteä hinta ja tuntihinta

Valinta riippuu siitä, kuka kantaa odottamattoman työn riskin.

Kiinteä hinta antaa määritellylle tuotokselle yhden hinnan. Kymmenessä tunnissa valmis 3 000 dollarin suunnitelma tuo 300 dollaria tunnilta ennen yrityskuluja. Kiinteä hinta toimii hyvin selkeässä työssä, kun olet tehnyt samanlaista työtä tarpeeksi usein arvioidaksesi sen hyvin. Jos lisäkierrokset jäävät saman hinnan sisään, tuntituotto laskee.

Tuntilaskutus siirtää hyväksytyn lisätyön kulun asiakkaalle. Se sopii työhön, jonka tarpeet muuttuvat:

Neuvonta ja konsultointi: tekninen ohjaus, koodikatselmointi tai neuvontapuhelut ilman kiinteää tuotosta.
Selvitystyö: alustava tutkimus ja tarkastukset ennen projektin laajuuden arvioimista.
Ylläpito ja korjaukset: virheet, palvelinpäivitykset ja korjaukset, joiden selvitysaika vaihtelee.
Ulkoiset viiveet: hyväksyntä, palaute ja asiakkaan aineisto voivat tuottaa lisäyhteensovitusta tai muutoksia. Pelkkä odotus ei lisää laskutettavia työtunteja.

Seuraa kiinteähintaista työtä, jos haluat tarkastella ajallesi saatua palkkiota. Jaa valmistuneen työn palkkio kaikilla projektitunneilla ja vertaa tavoitehintaan. Laskutettavan ja laskuttamattoman ajan opas käsittelee viikon molempia osia.

Miten lasket tuntihintasi

Voit koota vuotuisen tuottotavoitteen haluamastasi tulosta, odotetuista yrityskuluista ja tilanteeseesi sopivasta varasta. Jaa se odottamillasi laskutettavilla asiakastunneilla. Jätä vapaat sekä myynti, laskutus ja muu laskuttamaton työ pois.

Kuvitteellisessa esimerkissä 120 000 dollarin suunniteltu tuotto 1 000 laskutettavalla tunnilla antaa 120 dollaria tunnilta. Hinta täyttää tavoitteen vain, jos laskutat kaikki 1 000 tuntia. 800 laskutetulla tunnilla sama hinta tuo 96 000 dollaria.

Tulos on omien lukujesi alaraja, ei markkinahinta. Voit verrata sitä siihen, mitä asiakkaat maksavat samanlaisesta työstä, ennen kuin tarjoat sitä. Freelancerin hintalaskuri auttaa tutkimaan tavoitteen muutosta kulujen ja tuntien mukana.

Pyöristysvälit ja pyöristystaulukko

Ajastin kirjaa minuutit ja sekunnit, mutta laskussa voi olla desimaali- tai pyöristetyt tunnit. Jaa minuutit 60

desimaalitunneiksi. Sovittu väli tarvitaan vain laskutuntien pyöristyksessä.

Säilytä tunnit tarkkoina. Pyöristä laskua varten kopio, älä ajastimen minuutteja.

Kaksi esimerkkiväliä:

Tunnin kymmenesosat, 6 minuutin jaksot: jokainen jakso on 0,1 tuntia. Kattopyöristyksessä, joka pyöristää aina ylöspäin, 14 minuutin puhelu muuttuu 18 minuutiksi eli 0,3 tunniksi.
Tunnin neljännekset, 15 minuutin jaksot: jokainen jakso on 0,25 tuntia. Ylöspäin pyöristäessä 8 minuutin tarkistus muuttuu 15 minuutiksi eli 0,25 tunniksi.

Tässä asiakaslaskun ylöspäin pyöristystaulukko seuraavaan pyöristysjaksoon:

Minuutit	Kymmenesosat (0,1 h)	Neljännekset (0,25 h)
1–6	0,1	0,25
7–12	0,2	0,25
13–15	0,3	0,25
16–18	0,3	0,50
19–24	0,4	0,50
25–30	0,5	0,50
31–36	0,6	0,75
37–42	0,7	0,75
43–45	0,8	0,75
46–48	0,8	1,00
49–54	0,9	1,00
55–60	1,0	1,00

Rivit jakautuvat 15, 30 ja 45 minuutin kohdalla, jotta molemmat sarakkeet mahtuvat yhteen taulukkoon. Siksi 13–15 ja 16–18 minuuttia näyttävät molemmat 0,3 tuntia kymmenesosasarakkeessa. Käsin muuntaessa jaa 60:llä: 15 / 60 = 0,25 tuntia, ei 0,15. 15 minuuttia tuntikirjanpidossa tekee muunnoksen.

Jokaisen pienen tehtävän erillinen ylöspäin pyöristys voi lisätä paljon enemmän laskutettavaa aikaa kuin summan pyöristys. Kolme erillistä kahden minuutin viestiä 15 minuuttiin pyöristettynä laskuttaa 45 minuuttia kuuden minuutin työstä. Jos asiakas hyväksyy päiväsumman pyöristyksen, yhdistä liittyvät tehtävät ennen summan pyöristystä.

Sovella väliä kerran. Älä pyöristä ensin joka merkintää ja sitten päiväsummaa uudelleen.

Ennen työn alkua voit sopia asiakkaan kanssa välistä, suunnasta ja siitä, pyöristätkö jokaisen merkinnän vai päiväsumman.

Tuntien pyöristäminen vertaa kestojen ja alku- ja loppuaikojen pyöristämistä.

Miten teet tuntilaskusta selitettävän

Sovittu hinta kertoo tuntihinnan. Se ei selitä, miksi tehtävä kesti odotettua kauemmin.

Nämä tavat selittävät summaa ja antavat asiakkaalle mahdollisuuden hyväksyä lisätunnit:

1. Sovi arviot ja tuntikatot

Anna asiakkaalle arvioitu tuntiväli ennen alkua. Jatkuvalle työlle voit asettaa viikkokaton, esimerkiksi ”enintään 15 tuntia viikossa ilman kirjallista ennakkohyväksyntää”.

2. Kerro ennen rajaa

Älä yllätä asiakasta arvion kaksinkertaistavalla kuukausilaskulla. Jos odottamattomat virheet tai muutokset vievät 10 tunnin tehtävää kohti 14 tuntia, kerro kahdeksannen tunnin kohdalla. Selitä hidaste ja anna asiakkaan päättää lisätunneista tai työn rajauksesta.

3. Kirjoita tulosmuistiinpanot

Kirjoita paikalla olemattomalle. Nimeä valmistunut työ tai kerro edistyminen sen ollessa kesken.

Heikko: ”Tutkimus ja ohjelmointi (3,5 h)”
Vahva: ”Lisäsin ilmoitukset epäonnistuneista maksuista ja testasin uusintayrityksen vaiheet (3,5 h)”

Käytä asiakkaan tuntemia termejä.

4. Pidä uudelleen tehty työ näkyvissä

Erota suunnittelemattomat korjaukset odotetusta testauksesta ja katselmoinnista. Saat selkeän kirjanpidon laskulle sisällytettävän ja asiakkaan kanssa keskusteltavan työn valintaan.

5. Laskuta säännöllisesti

Voit sopia laskutusaikataulusta, esimerkiksi viikoittaisesta tai kahden viikon välein tapahtuvasta laskutuksesta. Jokainen lasku antaa asiakkaalle tilaisuuden kysyä tuoreesta työstä ennen projektin loppua. Uusien asiakkaiden kanssa keskustele ennakosta tai ennalta maksetuista tunneista, jos haluat vähentää ennen maksua tehtyä työtä.

Mihin TimeRetain sopii

TimeRetain pitää asiakkaan tunnit ja työmuistiinpanot yhdessä, joten laskutuspäivänä sinulla on muutakin kuin summa selitettävänä. Pidä laskuttamaton uudelleen tehty työ myös asiakkaan merkinnöissä. Sinun pitää yhä tietää työn ajantarve.

Ensisijainen kirjanpito pysyy laitteellasi. Valinnainen synkronointi tallentaa salatun kopion TimeRetainin palvelimille.

Jos viikko on jo taulukossa, laskutettavien tuntien laskuri laskee rivit yhteen.

Pidä kirjanpitoa, jonka osaat selittää laskutuspäivänä. Kokeile TimeRetainia seuraavaan asiakastehtävään.

Avaa sovellus →