Laskutettava ja laskuttamaton aika: mitä kirjata

Laskutettavat tunnit ovat työtä, jonka asiakas sopi maksavansa erillisenä aikaveloituksena. Laskuttamaton työ on ilman asiakasveloitusta. Pidä kiinteähintainen työ ja kiinteähintaiset jatkuvat toimeksiannot kolmannessa luokassa hinnan ja käyttämäsi ajan vertaamiseksi.

Pidä luokat erillään, jos työssäsi on kaikkia kolmea. Laskutettavat tunnit ovat tuntilaskun peruste. Kiinteään hintaan sisältyvät tunnit näyttävät, mitä palkkio osti. Laskuttamattomat tunnit näyttävät, mitä hinnan pitää kattaa. Jos seuraat vain laskutunteja, muu työviikko katoaa laskelmasta.

Artikkeli on oman työnsä laskuttavalle, joka haluaa verrata tuottoa koko työviikkoon.

Mikä on laskutettavaa

Tuntiveloitus voi kattaa toimitustyön: luonnostelun, asiakaspuhelut, muutokset tai tutkimuksen. Sama tehtävä voi kuulua kiinteähintaiseen projektiin. Sovi ennen alkua erikseen veloitettavat ja kiinteään hintaan sisältyvät tehtävät.

Mikä on laskuttamatonta

Laskuttamaton aika on oikeaa työtä, josta asiakas ei maksa suoraan:

• Tarjoukset ja arviot
• Laskutus, kirjanpito ja maksujen perään kysely
• Markkinointi, verkostoituminen ja portfolion päivitys
• Ilmaiset selvityspuhelut, tilaa mahdollinen asiakas tai ei
• Opiskelu, jota asiakas ei pyytänyt
• Työkalujen valmistelu ja hallinto

”Laskuttamaton” ei tarkoita valinnaista. Asiakas ei maksa juuri siitä tunnista. Käytit sen silti.

Selvitä rajatapaukset

Päätä erikseen veloitettavat tunnit, kiinteään hintaan sisältyvät ja ilman asiakasveloitusta olevat. Pidä luokat lokissa.

Ilmainen selvityspuhelu on ilman asiakasveloitusta. Tunteina laskutettu työpaja on erillinen veloitus. Kiinteällä hinnalla myyty pysyy hinnan sisällä. Keskustele matka-, tutkimus- ja muutosveloituksista ennen työtä ja nimeä tunnit sen mukaisesti.

Kirjaa uudelleen tehty työ erikseen, laskutitpa sen tai et. Se laskee työn tuntituottoa lisätessään aikaa ilman lisäveloitusta. Jos jokainen tunti laskutetaan samalla hinnalla, lisätunnit eivät muuta sitä hintaa.

Mitä luokat kertovat

Tässä kuvitteellisessa viikossa laskutat 25 tuntia 80 dollarin hinnalla. Se on 2 000 dollaria. Laske sitten tarjousten, laskutuksen ja ilmaisten jatkotoimien 15 tuntia.

Työskentelit 40 tuntia 2 000 dollarin laskua varten. Se on 50 dollaria laskutettua tuottoa työtunnilta, vaikka laskurivin tuntihinta oli 80 dollaria. Saatu tuotto voi jäädä pienemmäksi, jos laskua ei makseta.

Kiinteähintainen työ vaatii oman tarkistuksensa. Oletetaan, että projekti myydään 1 200 dollarilla ja lokisi näyttää 20 tuntia toimitustyötä. Se on 60 dollaria toimitustunnilta, alle 80 dollarin rivihinnan, ennen kuin lasket mukaan ympärillä olevia ilmaisia tunteja. Jos nuo 20 tuntia olisivat sekoittuneet jompaankumpaan muista summista, et näkisi tätä eroa.

50 dollaria on tuottoa ennen yrityskuluja ja henkilökohtaisia varauksia. Voit määrittää asiakashinnan kattamaan kulut ja työn, jota et veloita suoraan. Freelancerin hintalaskuri auttaa tavoitteen asettamisessa.

Päätä summien avulla, mitä voit muuttaa:

1. Jos hinta tai kiinteä hinta ei kata työtä, harkitse korkeampaa hintaa seuraavaan tarjoukseen.
2. Vähennä vältettävää ilmaista työtä, kuten toistuvaa työkalujen valmistelua, ja pidä tilaa välttämättömälle hallinnolle.
3. Rajaa toistuvat ilmaiset jatkotoimet, kun mahdollinen asiakas ei osoita kiinnostusta.
4. Kysy erääntyneiden laskujen perään.

Jos alennat tai jätät tunteja laskuttamatta, pidä niiden summat erillään laskutetuista.

Yksin työskentelevän kysymys on: kuinka suuren osan viikostani asiakkaat ostivat ja kattaako hinta lopun?

Mihin TimeRetain sopii

TimeRetainilla näet asiakkaaseen kuluvan ajan, myös veloittamattoman työn. Toimituksen, muutosten ja jatkotoimien kirjanpito auttaa arvioimaan koko työn ennen seuraavaa tarjousta.

Pidä näkymä myös yleiseen hallintoon ja markkinointiin. Ne selittävät, miksi 80 dollarin asiakashinta ei tarkoita 80 dollaria joka työtunnilta.

Ensisijainen kirjanpito pysyy laitteellasi eikä tiliä tarvita. Valinnainen synkronointi tallentaa salatun kopion TimeRetainin palvelimille.