Mitä tuntien pyöristäminen on, milloin sitä välttää

Tuntien pyöristäminen muuttaa tarkan työajan kiinteiksi jaksoiksi. 14 minuutin tehtävä voi muuttua kirjanpidossa 15 minuutiksi.

Omassa seurannassa säilytä tallennetut tunnit tarkkoina. Jos lasku tarvitsee pyöristyksen, käytä kopiota ja säilytä alkuperäiset tunnit.

Käytä pyöristystä laskutustavan vaatiessa sitä, älä kirjanpidon siistimiseen. Se voi muuttaa veloitettua summaa aina, kun kirjattu aika ei jo osu pyöristysjakson rajalle.

Miten pyöristys toimii

Voit pyöristää merkinnän keston lähimpään neljännestuntiin: 14 minuuttia muuttuu 15 minuutiksi. Tai pyöristää alku- ja loppuajat ja laskea keston sitten.

Menetelmät voivat antaa samasta työstä eri tuloksen. 44 minuutin jakso 09:08–09:52 pyöristyy kestona 45 minuuttiin.

Alun ja lopun pyöristys tekee siitä 09:15–09:45. Se on 30 minuuttia, vaikka työ kesti 44.

Alla pyöristetään alku ja loppu lähimpään neljännestuntiin kokonaisminuuteilla.

Jokaisen jakson minuutit 1–7 pyöristyvät alkuun ja 8–14 loppuun. Esimerkkipäivä:

Ero kertoo pyöristyksen muutoksen: − on poistettu, + lisätty aika.

Kolme merkintää lisäävät yhteensä kaksi minuuttia. Se ei tarkoita toisen päivän merkintöjen tasoittuvan.

Mitä pyöristys tekee kirjanpidolle

Pyöristys muuttaa kirjanpitoa, ei työtä.

• 22 minuutin puhelu 10:08–10:30 muuttuu ajaksi 10:15–10:30: seitsemän minuuttia katoaa.
• Viisi minuuttia aiemmin, aikavälillä 10:03–10:25, sama puhelu muuttuu aikaväliksi 10:00–10:30: kahdeksan minuuttia, joiden aikana et tehnyt töitä.
• Seitsemän minuutin korjaus 10:12–10:19 katoaa: molemmat ajat päätyvät 10:15
  .

Pyöristetty kirjanpito piilottaa muutoksen. Menetetyt minuutit ovat poissa ja lisätyt näyttävät työltä.

Vaikka päiväsumma olisi oikea, pyöristys voi siirtää aikaa tehtävien välillä. Yhden asiakkaan summa voi nousta toisen laskiessa.

Lähimpään pyöristys ei ole ainoa tapa. Kestojen ylöspäin pyöristys siirtää jokaisen vajaan jakson seuraavaan rajaan.

Kolme kahden minuutin viestiä ylöspäin 15 minuuttiin pyöristettynä antaa 45 minuuttia kuuden minuutin työstä. Kun kestot yhdistetään ensin, ylöspäin pyöristys antaa 15 minuuttia.

Milloin pyöristystä kannattaa välttää

Älä pyöristä tallennettua kirjanpitoasi. Kun tarkat ajat ovat poissa, et voi tarkistaa pyöristettyä summaa tai vaihtaa menetelmää myöhemmin.

Ole varovainen merkintäkohtaisen pyöristyksen kanssa, kun kirjaat monta lyhyttä tehtävää. Jokaisen keston pyöristys lähimpään jaksoon voi siirtää jokaista merkintää enintään puoli jaksoa. Ylöspäin pyöristys tai alku- ja loppuaikojen pyöristys voi siirtää sitä lähes kokonaisen jakson, kuten 44 minuutin esimerkki osoitti. Muutokset voivat kumota toisensa tai kasautua.

Jos tarvitset pyöristetyn luvun, yhdistetyn summan pyöristäminen kerran rajaa muutoksen tiukimmin. Lähimpään pyöristettäessä ja kokonaisminuuteilla summa muuttuu enintään 7 minuuttia 15 minuutin jaksoilla tai 3 minuuttia 6 minuutin jaksoilla (tunnin kymmenesosa).

Säilytä tarkka kirjanpito

Manuaalinen ajastin kirjaa alun ja lopun. Säilytä ne tarkan summan vertaamiseksi pyöristettyyn kopioon myöhemmin.

Jos pyöristät aikaa laskua varten, voit sopia asiakkaan kanssa menetelmästä ennen työn alkua. Määritä väli, suunta ja jokaisen keston, alku- ja loppuajan tai yhdistetyn laskusumman pyöristys.

Laskutettavien tuntien laskuri muuttaa tunnit ja hinnan summaksi. Se ei käytä laskutuksen pyöristyssääntöä.

Mihin TimeRetain sopii

TimeRetain auttaa säilyttämään laskun taustalla olevat tunnit alkuperäisten aikojen myöhempää selittämistä varten.

Kun lasku tarvitsee pyöristetyt tunnit, voit viedä pyöristetyn kopion, ja tallennetut merkintäsi säilyttävät tarkat aikansa.