オフラインでの時間記録とは？

オフラインでの時間記録は、インターネットに接続していなくても作業時間を残すことです。

列車、顧客の現場、接続が切れる場所でも記録できます。作業を始め、終え、後で使う時間を残せます。

目的は普通の時間記録と同じです。どれだけかかり、何をしたかを知ることです。接続が戻ってから、移動中の仕事を記憶で作り直す必要がありません。

オフラインの記録が役立つ理由

普段Wi-Fiで働くなら、必要な場面は少なく感じるかもしれません。でも、良い接続も常に使えるとは限りません。

列車はトンネルを通ります。飛行機のネットは使えないことがあります。ホテルのWi-Fiはログイン画面で止まり、通常の仕事中にも携帯の電波は切れます。

請求する仕事では、開始や終了の抜けで請求時間を記録できなかったり、請求しにくくなったりします。接続の切断を通常の出来事として扱える道具が役立ちます。

タイムシートには、顧客、単価、仕事の習慣が表れます。記録を端末だけに置けば、サーバーにコピーを作らずに済みます。

オフライン利用とプライバシーは、違う問いに答えます。一つは仕事を記録できるか、もう一つは誰が記録を見られるかです。

画面の監視は別のリスクです。オフライン保存だけでは、スクリーンショットを防げません。

オフライン利用と記録の管理

オフラインで動くアプリも、再接続すると時間をアップロードすることがあります。端末に残る記録が欲しいなら、それを別に確認します。

ローカルファーストは、主な記録を自分の端末に置くことです。任意で別の場所にコピーを作るアプリもあるので、どこに時間を置き、どこで見たいかを考えます。

これには引き換えがあります。一台の端末にある記録は、その端末と運命を共にすることがあります。スマートフォンをなくしたり、ブラウザーのデータを消したりすると、時間の記録も一緒に失われるかもしれません。バックアップや、信頼できる二つ目のコピーを残しましょう。

実用上の問いは、Wi-Fiなしで作業を記録できるか、後で読めるか、自分で管理するコピーを持てるかです。

TimeRetainの使いどころ

TimeRetainは、接続のない間も仕事の記録を残す助けになります。列車で作業を終え、オンラインに戻る前に時間を見返せます。

主な記録は端末に残ります。任意の同期を使うと、暗号化したコピーがTimeRetainのサーバーに保存されます。

どんな人に役立つか

記録が抜けることに実際の損失があるとき、特に役立ちます。

フリーランスは、タイマーを失うと請求時間を失うことがあります。相談の仕事で顧客の現場に行くなら、そのネットに接続する前から記録できます。

図書館や列車で勉強するなら、その場所で記録します。接続が戻ったときにも、一週間の合計を読めます。

自分用の仕事ログなら、保存先と共有する詳細を自分で選びます。雇用主の仕組みには、自分で決められないアクセス規則があることがあります。

自分の仕事に合わせて選ぶ

Wi-Fiのない時間帯に必要な機能がある道具を選びます。通勤中の仕事なら、タイマーの開始と停止で十分なことがあります。移動中に顧客向けの概要を作るなら、オフラインで合計を読み、記録を直せる必要もあります。

頼る前に試しましょう。Wi-Fiとモバイルデータを切り、旅行先でするつもりのことを試します。

• タイマーを開始し、アプリを閉じて開き直し、タイマーが動き続けているか確かめる。
• タイマーを止め、開始時刻を直す。
• 今日または今週の合計を見る。

どれかがうまくいかなければ、旅行の後ではなく前に分かります。開始と終了の時刻を書いた紙のメモでも十分代わりになり、オンラインに戻ってから入力できます。

失うと困る時間のバックアップを残しましょう。