Tidslinjer og tags

Brug tidslinjer, når du registrerer tid i flere sammenhænge – kunder, fag, arbejdsgivere eller dele af livet – så hver får sin egen sum. Brug tags til at beskrive, hvad du lavede.

Hvad er en tidslinje?

En tidslinje samler tid for én sammenhæng: en arbejdsgiver, en kunde, et projekt, et fag eller et område af dit liv. Du behøver dem kun, når disse sammenhænge ellers ville dele én samlet sum.

Hvert stopur kan have én tidslinje. Du kan holde tidslinjerne som en enkel liste eller lægge et projekt under en kunde eller arbejdsgiver, hvis du vil se summer for begge. Det ekstra niveau er valgfrit.

Tidslinjer er valgfrie. Undlad dem, hvis alt hører til i én bunke. Begynd at bruge dem, når sammenhænge ellers bliver blandet sammen: privat (Sundhed og Uddannelse), som studerende (flere fag), som ansat (arbejde og sideprojekter) eller som freelancer (flere kunder). Stopure uden tidslinje ligger under Ingen tidslinje.

Hvad er et tag?

Et tag er en etiket som Skrivning, Møder, Læsning eller Fordybelse. En registrering kan have flere tags. Det samme tag virker på alle tidslinjer. En freelancer kan dermed lægge al Skrivning sammen på tværs af kunder, og en studerende kan lægge Eksamensforberedelse sammen på tværs af fag.

Hvad skal du vælge?

Spørg dig selv, hvad du vil vide senere:

• Vil du have en separat sum for en arbejdsgiver, en kunde, et projekt, et fag eller et område af livet? Brug en tidslinje.
• Vil du finde og sammenligne en bestemt aktivitet på tværs af sammenhænge? Brug et tag.

Måske behøver du kun tags eller nogle få selvstændige tidslinjer. Tilføj først et ekstra niveau, når særskilte summer for en større gruppe og noget inden i den hjælper dig.

Eksempler

Sådan kan tidslinjer og tags bruges i forskellige situationer.

Freelancer

• Tidslinjer: Begynd med en tidslinje for hver kunde, for eksempel Lumen & Loom. Hvis du vil se projekter hver for sig, kan du lægge projekttidslinjer under den, for eksempel Lumen & Loom › Lancering af terrasse.
• Tags: Beskriv arbejdet for en kunde med tags som Skrivning, SEO eller Gennemgang.

Ansat

• Tidslinjer: Opret en tidslinje for hver arbejdsgiver, for eksempel Northstar Labs. For flere detaljer kan du lægge et projekt eller arbejdsområde under den, for eksempel Northstar Labs › Produktlevering.
• Tags: Beskriv aktiviteter med Møder, Fordybelse eller Kodegennemgang.

Studerende

• Tidslinjer: Giv hvert fag sin egen tidslinje, for eksempel Algoritmer. Hvis du går på flere uddannelser, som Datalogi og Filosofi, kan du samle fag under hver uddannelse, for eksempel Datalogi › Algoritmer.
• Tags: Beskriv undervisningen eller studiearbejdet med Forelæsning, Eksamensforberedelse eller Opgaver.

Privat

• Tidslinjer: Giv hvert område af livet sin egen tidslinje, for eksempel Sundhed. For flere detaljer kan du tilføje et projekt eller mål, for eksempel Sundhed › Maratontræning.
• Tags: Beskriv aktiviteter med Træning, Madlavning, Læsning eller Musikøvelse.

Hvornår skal en tidslinje faktureres separat?

Kun relevant, hvis du registrerer indtjening. Det kan du slå til og fra i Indstillinger.

»Fakturer denne tidslinje separat« er en indstilling, som vises, når du redigerer en tidslinje. For at forstå den skal du først vide, hvordan TimeRetain håndterer overlappende registreringer.

Hvad sker der, når registreringer overlapper?

TimeRetain fakturerer aldrig den samme tid to gange inden for én faktureringsgruppe. Hvis to registreringer dækker det samme tidspunkt – generelt arbejde for Lumen & Loom fra 9:00 til 17:00 og en mere specifik Lumen & Loom › Lancering af terrasse fra 11:00 til 14:00 – har den specifikke registrering forrang, og du fakturerer kun én gang.

Nogle gange er overlappet reelt arbejde for forskellige kunder: et opkald på en løbende aftale for Lumen & Loom, mens et arbejde for Hartwell kører. Så bør begge faktureres. Det er formålet med separat fakturering.

Hvad betyder det for tidslinjer?

Hver tidslinje på øverste niveau er automatisk sin egen faktureringsgruppe. »Fakturer denne tidslinje separat« gør også en underordnet tidslinje til sin egen gruppe.

Indstillingen er slået fra som standard, og de fleste bør lade den være slået fra, især med den anbefalede opbygning: én tidslinje pr. kunde med projekter under (for eksempel Lumen & Loom › Lancering af terrasse).

Hvis du i stedet samler alle kunder under én tidslinje, som Kunder › Lumen & Loom, bør du slå indstillingen til for hver kunde. Ellers deler de én faktureringsgruppe, og overlappende arbejde for to kunder faktureres kun én gang. Når den er slået til, viser den overordnede tidslinje Kunder alt fakturerbart arbejde korrekt, også overlap.