Tidslinjer och taggar

Använd tidslinjer när du registrerar tid i flera sammanhang, som kunder, kurser, arbetsgivare eller delar av livet, så att varje del får en egen summa. Använd taggar för att beskriva vad du gjorde.

Vad är en tidslinje?

En tidslinje samlar tid för ett sammanhang: en arbetsgivare, en kund, ett projekt, en kurs eller ett område i ditt liv. Du behöver dem bara när dessa delar annars skulle dela på samma totalsumma.

Varje stoppur kan ha en tidslinje. Du kan ha en enkel lista eller lägga ett projekt under en kund eller arbetsgivare när du vill se summor för båda. Den extra nivån är frivillig.

Tidslinjer är valfria. Hoppa över dem om allt kan ligga i en och samma hög. Börja använda dem när sammanhang annars blandas ihop: privat (Hälsa och Utbildning), som student (flera kurser), som anställd (arbete och sidoprojekt) eller som frilansare (flera kunder). Stoppur utan tidslinje finns under Ingen tidslinje.

Vad är en tagg?

En tagg är en etikett som Skrivande, Möten, Läsning eller Fokuserat arbete. En post kan ha flera taggar. Samma tagg fungerar på varje tidslinje. En frilansare kan därför summera allt Skrivande för alla kunder och en student all Tentamensläsning för flera kurser.

Vilken ska du välja?

Fundera på vad du vill veta senare:

Vill du ha en egen totalsumma för en arbetsgivare, en kund, ett projekt, en kurs eller ett område i livet? Använd en tidslinje.
Vill du hitta och jämföra en typ av aktivitet oavsett var den gjordes? Använd en tagg.

Du kanske bara behöver taggar eller några fristående tidslinjer. Lägg till en nivå till först när separata summor för en större grupp och något inom den är till hjälp.

Exempel

Så här kan tidslinjer och taggar användas i olika situationer.

Frilansare

Tidslinjer: Börja med en tidslinje per kund, till exempel Lumen & Loom. Vill du se separata projektsummor kan du lägga projekt under den, till exempel Lumen & Loom › Uteplatslansering.
Taggar: Beskriv arbetet för en kund med taggar som Skrivande, SEO eller Granskning.

Anställd

Tidslinjer: Skapa en tidslinje för varje arbetsgivare, till exempel Northstar Labs. För mer detaljer kan du lägga ett projekt eller arbetsområde under den, som Northstar Labs › Produktleverans.
Taggar: Beskriv aktiviteter med Möten, Fokuserat arbete eller Kodgranskning.

Student

Tidslinjer: Ge varje kurs en egen tidslinje, till exempel Algoritmer. Läser du mer än ett program, som Datavetenskap och Filosofi, kan du gruppera kurserna under respektive program, som Datavetenskap › Algoritmer.
Taggar: Beskriv lektionen eller studierna med Föreläsning, Tentamensläsning eller Uppgifter.

Privat

Tidslinjer: Ge varje område i livet en tidslinje, till exempel Hälsa. Vill du ha mer detaljer kan du lägga till ett projekt eller mål, som Hälsa › Maratonträning.
Taggar: Beskriv aktiviteten med Träning, Matlagning, Läsning eller Musikövning.

När ska en tidslinje faktureras separat?

Bara relevant om du följer intäkter. Det kan du slå på eller av i Inställningar.

Fakturera den här tidslinjen separat är en inställning som visas när du redigerar en tidslinje. För att förstå den behöver du först veta hur TimeRetain hanterar överlappande poster.

Vad händer när poster överlappar?

TimeRetain fakturerar aldrig samma tidssträcka två gånger inom en faktureringsgrupp. Om två poster täcker samma stund — allmänt arbete för Lumen & Loom från 9:00 till 17:00 och en specifik post för Lumen & Loom › Uteplatslansering från 11:00 till 14:00 — gäller den mer specifika posten under den tiden, och du fakturerar bara en gång.

Ibland är överlappet verkligt arbete för olika kunder: ett samtal inom ett löpande uppdrag för Lumen & Loom medan ett uppdrag för Hartwell pågår. Då ska båda faktureras. Det är vad separat fakturering är till för.

Vad betyder det för tidslinjer?

Varje tidslinje på högsta nivån är automatiskt en egen faktureringsgrupp. Fakturera den här tidslinjen separat gör även en underordnad tidslinje till en egen grupp.

Det är av som standard, och de flesta bör låta det vara av, särskilt med den rekommenderade modellen med en tidslinje per kund och projekt under den (till exempel Lumen & Loom › Uteplatslansering).

Om du i stället samlar alla kunder under en tidslinje, som Kunder › Lumen & Loom, bör du slå på det för varje kund. Annars delar de en faktureringsgrupp och överlappande arbete för två kunder faktureras bara en gång. Med inställningen på visar den överordnade tidslinjen Kunder allt debiterbart arbete korrekt, även överlapp.