Aikajanat ja tunnisteet

Käytä aikajanoja, kun seuraat useita asiayhteyksiä: asiakkaita, kursseja, työnantajia tai elämänalueita. Näin kukin saa oman summan. Kuvaa tunnisteilla, mitä teit.

Mikä on aikajana?

Aikajana kokoaa yhden asiayhteyden ajan: työnantajan, asiakkaan, projektin, kurssin tai elämänalueen. Tarvitset niitä vain, jos asiayhteydet muuten jakaisivat yhden summan.

Sekuntikellolla voi olla yksi aikajana. Voit pitää yksinkertaisen listan tai ryhmitellä projektin asiakkaan tai työnantajan alle, kun haluat kummankin summat. Lisätaso on valinnainen.

Aikajanat ovat valinnaisia. Ohita ne, jos kaikki on samaa kokonaisuutta. Aloita, kun asiayhteydet sekoittuisivat: oma elämä (Terveys ja Koulutus), opiskelija (useat kurssit), palkansaaja (työ ja sivuprojektit) tai freelancer (useat asiakkaat). Ilman aikajanaa olevat sekuntikellot pysyvät kohdassa Ei aikajanaa.

Mikä on tunniste?

Tunniste on nimi, kuten Kirjoittaminen, Kokoukset, Lukeminen tai Syvätyö. Merkinnällä voi olla useita. Sama tunniste toimii kaikilla aikajanoilla: freelancer voi laskea Kirjoittamisen kaikille asiakkaille ja opiskelija Tenttiin valmistautumisen useille kursseille.

Kumman valitset?

Kysy, mitä haluat tietää myöhemmin:

Jos haluat työnantajan, asiakkaan, projektin, kurssin tai elämänalueen oman summan, käytä aikajanaa.
Jos haluat löytää ja verrata tekemisen lajia tapahtumapaikasta riippumatta, käytä tunnistetta.

Saatat tarvita vain tunnisteita tai muutaman itsenäisen aikajanan. Lisää taso vain, kun suuremman ryhmän ja sen sisäisen osan erilliset summat auttavat.

Esimerkkejä

Näin aikajanat ja tunnisteet toimivat eri tilanteissa.

Freelancer

Aikajanat: aloita asiakkaan aikajanasta, kuten Lumen & Loom. Lisää projektit alle, jos haluat omat projektisummat, kuten Lumen & Loom › Patio-julkaisu.
Tunnisteet: kuvaa asiakkaalle tehtyä työtä esimerkiksi Kirjoittaminen-, SEO- tai Katselmointi-tunnisteilla.

Palkansaaja

Aikajanat: luo työnantajan aikajana, kuten Northstar Labs. Lisää halutessasi projekti tai työalue alle, kuten Northstar Labs › Tuotetoimitus.
Tunnisteet: kuvaa toimintaa esimerkiksi Kokoukset-, Syvätyö- tai Koodikatselmointi-tunnisteilla.

Opiskelija

Aikajanat: anna kurssille oma aikajana, kuten Algoritmit. Jos opiskelet useassa ohjelmassa, kuten Tietojenkäsittelytiede ja Filosofia, ryhmittele kurssit ohjelman alle, kuten Tietojenkäsittelytiede › Algoritmit.
Tunnisteet: kuvaa luentoa tai opiskelua esimerkiksi Luento-, Tenttiin valmistautuminen- tai Kurssitehtävät-tunnisteilla.

Oma elämä

Aikajanat: anna elämänalueelle aikajana, kuten Terveys. Lisää halutessasi projekti tai tavoite alle, kuten Terveys › Maratonharjoittelu.
Tunnisteet: kuvaa toimintaa esimerkiksi Liikunta-, Ruoanlaitto-, Lukeminen- tai Soittoharjoittelu-tunnisteilla.

Milloin aikajana laskutetaan erikseen?

Vain tuoton seurantaan. Voit kytkeä sen päälle tai pois Asetuksissa.

”Laskuta tämä aikajana erikseen” on aikajanan muokkauksessa näkyvä kytkin. Sen ymmärtämiseksi katsotaan ensin päällekkäisiä merkintöjä.

Mitä päällekkäisille merkinnöille tapahtuu?

TimeRetain ei laskuta samaa aikaa kahdesti yhden laskutusryhmän sisällä. Jos yleinen Lumen & Loom -työ kattaa 9:00–17:00 ja tarkempi Lumen & Loom › Patio-julkaisu 11:00–14:00, tarkempi voittaa kyseisen jakson ja aika laskutetaan kerran.

Joskus päällekkäisyys on todellista työtä eri asiakkaille: Lumen & Loomin jatkuvan toimeksiannon puhelu samalla, kun Hartwellin työ suoritetaan. Silloin molemmat työt laskutetaan. Tätä varten on erillinen laskutus.

Mitä tämä tarkoittaa aikajanoille?

Jokainen päätason aikajana on automaattisesti oma laskutusryhmänsä. ”Laskuta tämä aikajana erikseen” tekee myös sisäkkäisestä aikajanasta oman ryhmän.

Se on oletuksena pois, ja useimpien kannattaa jättää se pois erityisesti suositellussa rakenteessa: aikajana asiakasta kohti, projektit sen alla, kuten Lumen & Loom › Patio-julkaisu.

Jos ryhmittelet asiakkaat yhden aikajanan alle, kuten Asiakkaat › Lumen & Loom, se kannattaa kytkeä jokaiselle asiakkaalle. Muuten he jakavat laskutusryhmän ja päällekkäinen työ laskutetaan kerran. Kytkimen ollessa päällä päätason Asiakkaat näyttää kaiken laskutettavan työn oikein päällekkäisyyksineen.