Chronologies et étiquettes

Utilisez des chronologies si vous suivez votre temps dans plusieurs contextes (clients, cours, employeurs ou domaines de votre vie) afin que chacun ait son propre total. Utilisez les étiquettes pour décrire ce que vous avez fait.

Qu’est-ce qu’une chronologie ?

Une chronologie regroupe le temps d’un seul contexte : un employeur, un client, un projet, un cours ou un domaine de votre vie. Vous n’en avez besoin que si ces contextes partageraient autrement le même total.

Chaque chronomètre peut avoir une chronologie. Vous pouvez garder une simple liste ou placer un projet sous un client ou un employeur si vous souhaitez des totaux pour les deux. Ce niveau supplémentaire est facultatif.

Les chronologies sont facultatives. N’en créez pas si tout peut rester dans un seul ensemble. Commencez à les utiliser lorsque les contextes risquent de se mélanger : usage personnel (Santé et Formation), études (plusieurs cours), salariat (travail et projets annexes) ou travail indépendant (plusieurs clients). Les chronomètres sans chronologie restent dans Aucune chronologie.

Qu’est-ce qu’une étiquette ?

Une étiquette est un libellé comme Rédaction, Réunions, Lecture ou Travail approfondi. Une entrée peut porter plusieurs étiquettes. La même étiquette fonctionne dans toutes les chronologies. Un indépendant peut donc totaliser toute sa Rédaction pour différents clients, et un étudiant toutes ses Révisions pour plusieurs cours.

Laquelle choisir ?

Demandez-vous ce que vous voudrez savoir plus tard :

• Vous voulez un total distinct pour un employeur, un client, un projet, un cours ou un domaine de votre vie ? Utilisez une chronologie.
• Vous voulez retrouver et comparer un type d’activité où qu’il se produise ? Utilisez une étiquette.

Vous n’aurez peut-être besoin que d’étiquettes, ou de quelques chronologies autonomes. Ajoutez un niveau seulement si les totaux séparés d’un groupe et d’un élément de ce groupe vous sont utiles.

Exemples

Voici comment utiliser chronologies et étiquettes dans plusieurs situations.

Travail indépendant

• Chronologies : commencez par une chronologie pour chaque client, par exemple Lumen & Loom. Si vous voulez séparer les projets, placez des chronologies de projet dessous, comme Lumen & Loom › Lancement de la terrasse.
• Étiquettes : décrivez le travail du client avec Rédaction, SEO ou Révision.

Travail salarié

• Chronologies : créez une chronologie par employeur, par exemple Northstar Labs. Pour plus de détails, ajoutez un projet ou un domaine de travail dessous, comme Northstar Labs › Livraison du produit.
• Étiquettes : décrivez les activités avec Réunions, Travail approfondi ou Relecture de code.

Études

• Chronologies : donnez une chronologie à chaque cours, par exemple Algorithmes. Si vous suivez plusieurs programmes d’études, comme Informatique et Philosophie, regroupez les cours sous chaque cursus, comme Informatique › Algorithmes.
• Étiquettes : décrivez le cours ou le travail d’étude avec Cours magistral, Révisions ou Devoirs.

Vie personnelle

• Chronologies : donnez une chronologie à chaque domaine de votre vie, par exemple Santé. Pour plus de détails, ajoutez un projet ou un objectif dessous, comme Santé › Entraînement au marathon.
• Étiquettes : décrivez l’activité avec Sport, Cuisine, Lecture ou Pratique musicale.

Quand faut-il facturer une chronologie séparément ?

Cette partie ne concerne que le suivi des revenus. Vous pouvez l’activer ou le désactiver dans les Préférences.

« Facturer cette chronologie séparément » est un réglage visible quand vous modifiez une chronologie. Pour le comprendre, voyons d’abord comment TimeRetain gère les entrées qui se chevauchent.

Que se passe-t-il lorsque des entrées se chevauchent ?

TimeRetain ne facture jamais deux fois le même moment dans un groupe de facturation. Si deux entrées couvrent la même période — travail général pour Lumen & Loom de 9:00 à 17:00 et entrée plus précise Lumen & Loom › Lancement de la terrasse de 11:00 à 14:00 — l’entrée la plus précise prévaut sur cette période, qui n’est facturée qu’une fois.

Il arrive qu’un chevauchement corresponde à un vrai travail pour des clients différents: un appel dans le cadre d’une prestation récurrente pour Lumen & Loom pendant qu’un travail est en cours pour Hartwell. Les deux doivent alors être facturés. C’est à cela que sert la facturation séparée.

Qu’est-ce que cela change pour les chronologies ?

Chaque chronologie de premier niveau forme automatiquement son propre groupe de facturation. « Facturer cette chronologie séparément » fait également d’une chronologie imbriquée un groupe distinct.

Le réglage est désactivé par défaut, et la plupart des personnes devraient le laisser ainsi, surtout avec la structure conseillée : une chronologie par client et les projets en dessous (par exemple Lumen & Loom › Lancement de la terrasse).

Si vous regroupez plutôt tous vos clients sous une seule chronologie, par exemple Clients › Lumen & Loom, activez ce réglage pour chaque client. Sinon, ils partageront un groupe de facturation, et le travail simultané pour deux clients ne sera facturé qu’une fois. Avec ce réglage activé, la chronologie de premier niveau Clients affiche correctement tout le travail facturable, y compris les chevauchements.