Osie czasu a tagi

Używaj osi czasu przy kilku kontekstach, np. klientach, kursach, pracodawcach lub dziedzinach życia, aby każdy miał osobną sumę. Tagi opisują wykonywane czynności.

Czym jest oś czasu?

Grupuje czas jednego kontekstu: pracodawcy, klienta, projektu, kursu lub dziedziny życia. Potrzebujesz jej tylko wtedy, gdy inaczej konteksty miałyby wspólną sumę.

Każdy stoper może mieć jedną oś. Osie mogą być prostą listą; możesz też grupować projekt pod klientem lub pracodawcą do sum obu poziomów. Dodatkowy poziom jest opcjonalny.

Osie są opcjonalne. Pomiń je przy jednej puli pracy. Zacznij, gdy konteksty się mieszają: życie osobiste, np. Zdrowie i Edukacja; studia z kilkoma kursami; etat i własne projekty; kilku klientów freelancera. Stopery bez osi pozostają pod Brak osi czasu.

Czym jest tag?

Tag to kategoria, np. Pisanie, Spotkania, Czytanie lub Skupiona praca. Wpis może mieć kilka tagów. Ten sam tag działa na dowolnej osi: freelancer sumuje Pisanie wszystkich klientów, a student Przygotowanie do egzaminu kilku kursów.

Co wybrać?

Zapytaj, co chcesz później wiedzieć:

• Do osobnej sumy pracodawcy, klienta, projektu, kursu lub dziedziny życia użyj osi czasu.
• Do znajdowania i porównywania czynności w różnych miejscach użyj tagu.

Mogą wystarczyć tagi lub kilka niezależnych osi. Dodawaj poziom tylko wtedy, gdy pomagają osobne sumy większej grupy i jej części.

Przykłady

Tak działają osie i tagi w różnych sytuacjach.

Freelancer

• Osie: zacznij od osi klienta, np. Lumen & Loom. Do osobnych sum projektów dodaj osie podrzędne, np. Lumen & Loom › Premiera Patio.
• Tagi: opisuj pracę kategoriami Pisanie, SEO lub Przegląd.

Pracownik

• Osie: osobna na pracodawcę, np. Northstar Labs. Do szczegółów dodaj projekt lub obszar, np. Northstar Labs › Dostarczenie produktu.
• Tagi: czynności Spotkania, Skupiona praca lub Przegląd kodu.

Student

• Osie: osobna na kurs, np. Algorytmy. Przy kilku programach, np. Informatyka i Filozofia, grupuj kursy pod programem: Informatyka › Algorytmy.
• Tagi: Wykład, Przygotowanie do egzaminu lub Zadania.

Życie osobiste

• Osie: osobna na dziedzinę, np. Zdrowie. Do szczegółów dodaj projekt lub cel, np. Zdrowie › Przygotowanie do maratonu.
• Tagi: Ćwiczenia, Gotowanie, Czytanie lub Ćwiczenia muzyczne.

Kiedy rozliczać oś osobno?

Dotyczy tylko śledzenia przychodów. Włączysz lub wyłączysz je w Preferencjach.

„Rozliczaj tę oś czasu osobno” to przełącznik przy edycji osi. Najpierw warto zrozumieć nakładające się wpisy.

Co dzieje się przy nakładaniu?

TimeRetain nie rozlicza tego samego czasu dwa razy w jednej grupie. Jeśli ogólna praca Lumen & Loom trwa od 9:00 do 17:00, a szczegółowa Lumen & Loom › Premiera Patio od 11:00 do 14:00, bardziej szczegółowy wpis wygrywa ten odcinek. Rozliczasz go raz.

Czasem nakładanie to rzeczywista praca różnych klientów: rozmowa w ramach abonamentu Lumen & Loom podczas wykonywania zlecenia Hartwell. Wtedy oba wymagają rozliczenia. Do tego służy oddzielne rozliczanie.

Co to oznacza dla osi?

Każda oś najwyższego poziomu automatycznie ma własną grupę rozliczeń. „Rozliczaj tę oś czasu osobno” nadaje własną grupę również osi podrzędnej.

Domyślnie przełącznik jest wyłączony i zwykle warto tak go zostawić, szczególnie przy zalecanym układzie: klient na najwyższym poziomie, projekty niżej, np. Lumen & Loom › Premiera Patio.

Jeśli wszystkich klientów grupujesz pod jedną osią, np. Klienci › Lumen & Loom, włącz go dla każdego klienta. Inaczej dzielą grupę i nakładająca się praca dwóch klientów zostanie rozliczona raz. Po włączeniu nadrzędna oś Klienci poprawnie pokazuje całą rozliczaną pracę, także nakładanie.