Linhas do tempo e etiquetas

Use linhas do tempo quando você registra mais de um contexto (clientes, disciplinas, empregadores ou áreas da vida) para que cada um tenha seu próprio total. Use etiquetas para descrever o que você fez.

O que é uma linha do tempo?

Uma linha do tempo agrupa o tempo de um contexto: um empregador, um cliente, um projeto, uma disciplina ou uma área da sua vida. Você só precisa delas quando, sem elas, esses contextos dividiriam um único total.

Cada cronômetro pode ter uma linha do tempo. Você pode manter suas linhas do tempo como uma lista simples ou agrupar um projeto sob um cliente ou empregador quando quiser totais dos dois. Esse nível extra é opcional.

As linhas do tempo são opcionais. Deixe-as de lado se tudo cabe num único monte. Comece a usá-las quando os contextos se misturariam; por exemplo, na vida pessoal (Saúde e Educação), como estudante (várias disciplinas), como funcionário (seu emprego e projetos paralelos) ou como freelancer (mais de um cliente). Cronômetros sem linha do tempo ficam em Sem linha do tempo.

O que é uma etiqueta?

Uma etiqueta é um rótulo como Escrita, Reuniões, Leitura ou Trabalho focado. Uma entrada pode ter várias etiquetas. A vantagem das etiquetas é que a mesma funciona em qualquer linha do tempo; assim, um freelancer pode somar toda a Escrita de todos os clientes, e um estudante pode somar a Preparação para provas de várias disciplinas.

Qual delas você deve escolher?

Pergunte-se o que você vai querer saber depois:

• Se quiser um total separado para um empregador, cliente, projeto, disciplina ou área da vida, use uma linha do tempo.
• Se quiser encontrar e comparar um tipo de atividade onde quer que ela tenha acontecido, use uma etiqueta.

Talvez você só precise de etiquetas, ou de algumas linhas do tempo independentes. Acrescente outro nível só quando totais separados para um grupo maior e para algo dentro dele ajudarem.

Exemplos

Veja alguns exemplos de como linhas do tempo e etiquetas funcionam em situações diferentes.

Freelancer

• Linhas do tempo: comece com uma linha do tempo para cada cliente, como Lumen & Loom. Se quiser totais separados por projeto, acrescente linhas do tempo de projeto abaixo dela, como Lumen & Loom › Lançamento do pátio.
• Etiquetas: descreva o trabalho feito para um cliente com etiquetas como Escrita, SEO ou Revisão.

Funcionário

• Linhas do tempo: crie uma linha do tempo para cada empregador, como Northstar Labs. Se quiser mais detalhes, acrescente abaixo um projeto ou área de trabalho, como Northstar Labs › Entrega de produto.
• Etiquetas: descreva as atividades com etiquetas como Reuniões, Trabalho focado ou Revisão de código.

Estudante

• Linhas do tempo: dê a cada disciplina sua própria linha do tempo, como Algoritmos. Se você estiver matriculado em mais de um curso, como Ciência da Computação e Filosofia, agrupe as disciplinas sob cada curso, como Ciência da Computação › Algoritmos.
• Etiquetas: descreva a aula ou a atividade de estudo com etiquetas como Aula, Preparação para provas ou Trabalhos.

Pessoal

• Linhas do tempo: dê a cada área da vida sua própria linha do tempo, como Saúde. Se quiser mais detalhes, acrescente abaixo um projeto ou objetivo, como Saúde › Treino para maratona.
• Etiquetas: descreva a atividade com etiquetas como Exercício, Cozinha, Leitura ou Prática musical.

Quando faturar uma linha do tempo separadamente?

Só é relevante se você acompanha ganhos. Você pode ativar ou desativar o acompanhamento de ganhos em Preferências.

“Faturar esta linha do tempo separadamente” é uma opção que aparece ao editar uma linha do tempo. Para entendê-la, primeiro veja como o TimeRetain trata entradas que se sobrepõem.

O que acontece quando as entradas se sobrepõem?

O TimeRetain nunca fatura o mesmo trecho de tempo duas vezes dentro de um grupo de faturamento. Se duas entradas cobrem o mesmo momento (trabalho geral para Lumen & Loom das 9:00 às 17:00 e uma entrada específica de Lumen & Loom › Lançamento do pátio das 11:00 às 14:00), a entrada mais específica fica com esse trecho, e você o fatura uma vez.

Às vezes a sobreposição é trabalho real para clientes diferentes: uma ligação coberta pelo retainer (mensalidade) para Lumen & Loom enquanto um trabalho corre para Hartwell. Nesse caso, os dois devem ser faturados; é para isso que serve o faturamento separado.

O que isso significa para as linhas do tempo?

Toda linha do tempo de nível superior é automaticamente seu próprio grupo de faturamento. “Faturar esta linha do tempo separadamente” transforma também uma linha do tempo aninhada em seu próprio grupo.

A opção vem desligada por padrão, e a maioria das pessoas deve deixá-la assim, principalmente com a configuração recomendada de uma linha do tempo por cliente e os projetos abaixo (por exemplo, Lumen & Loom › Lançamento do pátio).

Se, em vez disso, você agrupar todos os clientes sob uma única linha do tempo, como Clientes › Lumen & Loom, deve ativá-la para cada cliente. Caso contrário, eles dividem um único grupo de faturamento, e o trabalho sobreposto entre dois clientes é faturado só uma vez. Com a opção ativada, uma linha do tempo de nível superior Clientes mostra com precisão todo o trabalho faturável, incluindo as sobreposições.