Líneas de tiempo y etiquetas

Usa líneas de tiempo cuando registres más de un contexto (clientes, asignaturas, empleadores o áreas de tu vida) para que cada uno tenga su propio total. Usa etiquetas para describir lo que hiciste.

¿Qué es una línea de tiempo?

Una línea de tiempo agrupa el tiempo de un contexto: un empleador, un cliente, un proyecto, una asignatura o un área de tu vida. Solo las necesitas cuando, sin ellas, esos contextos compartirían un mismo total.

Cada cronómetro puede tener una línea de tiempo. Puedes mantener tus líneas de tiempo como una lista sencilla o agrupar un proyecto bajo un cliente o empleador cuando quieras totales de ambos. Ese nivel adicional es opcional.

Las líneas de tiempo son opcionales. Omítelas si todo va al mismo montón. Empieza a usarlas cuando los contextos se mezclarían entre sí; por ejemplo, en lo personal (Salud y Educación), como estudiante (varias asignaturas), como empleado (tu trabajo y proyectos propios) o como freelance (más de un cliente). Los cronómetros sin línea de tiempo quedan en Sin línea de tiempo.

¿Qué es una etiqueta?

Una etiqueta es un nombre como Redacción, Reuniones, Lectura o Trabajo concentrado. Una entrada puede tener varias etiquetas. La gracia de las etiquetas es que la misma sirve en cualquier línea de tiempo: así, un freelance puede sumar toda la Redacción de todos sus clientes y un estudiante puede sumar la Preparación de exámenes de varias asignaturas.

¿Cuál deberías elegir?

Pregúntate qué querrás saber más adelante:

• Si quieres un total separado para un empleador, cliente, proyecto, asignatura o área de tu vida, usa una línea de tiempo.
• Si quieres encontrar y comparar un tipo de actividad dondequiera que haya ocurrido, usa una etiqueta.

Puede que solo necesites etiquetas, o unas pocas líneas de tiempo independientes. Añade otro nivel solo cuando te ayuden los totales separados de un grupo más grande y de algo dentro de él.

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de cómo funcionan las líneas de tiempo y las etiquetas en distintas situaciones.

Freelance

• Líneas de tiempo: empieza con una línea de tiempo por cliente, como Lumen & Loom. Si quieres totales separados por proyecto, añade debajo líneas de tiempo de proyecto, como Lumen & Loom › Lanzamiento del patio.
• Etiquetas: describe el trabajo hecho para un cliente con etiquetas como Redacción, SEO o Revisión.

Empleado

• Líneas de tiempo: crea una línea de tiempo por empleador, como Northstar Labs. Si quieres más detalle, añade debajo un proyecto o área de trabajo, como Northstar Labs › Entrega de producto.
• Etiquetas: describe las actividades con etiquetas como Reuniones, Trabajo concentrado o Revisión de código.

Estudiante

• Líneas de tiempo: da a cada asignatura su propia línea de tiempo, como Algoritmos. Si estás matriculado en más de una carrera, como Informática y Filosofía, agrupa las asignaturas bajo cada carrera, como Informática › Algoritmos.
• Etiquetas: describe la clase o la actividad de estudio con etiquetas como Clase magistral, Preparación de exámenes o Trabajos.

Personal

• Líneas de tiempo: da a cada área de tu vida su propia línea de tiempo, como Salud. Si quieres más detalle, añade debajo un proyecto o un objetivo, como Salud › Entrenamiento para el maratón.
• Etiquetas: describe la actividad con etiquetas como Ejercicio, Cocina, Lectura o Práctica musical.

¿Cuándo conviene facturar una línea de tiempo por separado?

Solo es relevante si registras ingresos. Puedes activar o desactivar el registro de ingresos en Preferencias.

«Facturar esta línea de tiempo por separado» es un interruptor que aparece al editar una línea de tiempo. Para entenderlo, primero conviene ver cómo trata TimeRetain las entradas que se solapan.

¿Qué ocurre cuando las entradas se solapan?

TimeRetain nunca factura dos veces el mismo tramo de tiempo dentro de un grupo de facturación. Si dos entradas cubren el mismo momento (trabajo general para Lumen & Loom de 9:00 a 17:00 y una entrada concreta de Lumen & Loom › Lanzamiento del patio de 11:00 a 14:00), la entrada más concreta se queda con ese tramo y lo facturas una sola vez.

A veces el solapamiento es trabajo real para clientes distintos: una llamada de una cuota mensual fija para Lumen & Loom mientras corre un encargo para Hartwell. En ese caso deben facturarse ambos; para eso sirve la facturación por separado.

¿Qué significa esto para las líneas de tiempo?

Cada línea de tiempo de primer nivel es automáticamente su propio grupo de facturación. «Facturar esta línea de tiempo por separado» convierte también una línea de tiempo anidada en su propio grupo.

Está desactivado por defecto y la mayoría de las personas deberían dejarlo así, sobre todo con la configuración recomendada de una línea de tiempo por cliente y los proyectos debajo (por ejemplo, Lumen & Loom › Lanzamiento del patio).

Si, en cambio, agrupas a todos los clientes bajo una sola línea de tiempo, como Clientes › Lumen & Loom, deberías activarlo para cada cliente. Si no, comparten un grupo de facturación y el trabajo solapado entre dos clientes se factura una sola vez. Con la opción activada, una línea de tiempo de primer nivel Clientes muestra con precisión todo el trabajo facturable, incluidos los solapamientos.