Tildel tags eller tidslinjer samlet

Brug Flere…, når mange registreringer skal have det samme tag tilføjet eller fjernet, eller når mange skal flyttes til én tidslinje. Det kan være efter en import, eller når arbejde hører til en ny kunde eller et nyt fag.

Sådan begynder du

1. Åbn Tags eller Tidslinjer fra arbejdsområdet.
2. Åbn det tag eller den tidslinje, du vil redigere. Flere… findes kun for aktive elementer, ikke arkiverede.
3. Vælg Flere…. Overskriften viser Tildel/fjern flere….

Vælg registreringer

I starten er alle registreringer, som allerede har tagget eller tidslinjen, valgt. Hjælpeteksten viser, hvilke registreringer der har brug for det.

• Filtrér listen på samme måde som andre steder i TimeRetain.
• Vælg en registrering for at tilføje tagget eller tidslinjen. Fjern markeringen for at fjerne tilknytningen.
• Antallet af ændringer viser, hvor mange tilføjelser og fjernelser der venter. Vælg Næste, når der er mindst én ændring.

Gennemgå og anvend

Gennemgå ændringer viser tilføjelser og fjernelser samlet efter dag. Kontrollér listen, og vælg derefter Gem.

Du bliver bedt om at bekræfte, før opdateringen køres. Ændringerne kan ikke fortrydes fra den dialogboks bagefter. Når de er gemt, vender TimeRetain tilbage til arbejdsområdet.

Tags

Samlet redigering af tags tilføjer eller fjerner ét tag på de valgte registreringer. En registrering kan have op til fem tags. Registreringer, der allerede har fem andre tags, forbliver låst, indtil et tag fjernes et andet sted. Rækken forklarer, at fem tags allerede er i brug.

Tidslinjer

Hver registrering kan kun have én tidslinje. Hvis du vælger en registrering på en anden tidslinje, flyttes den til den tidslinje, du redigerer. Hvis du fjerner markeringen fra en registrering, der begyndte på denne tidslinje, får den Ingen tidslinje. En tidligere tidslinje gendannes ikke.

Det, der ikke ændres

Samlet tildeling ændrer ikke timesatserne på registreringerne. Satserne bliver, som de allerede er på hvert stopur. (Timesatser har kun betydning, når registrering af indtjening er slået til i Indstillinger.)

Læs også

Se Tidslinjer og tags for at vælge mellem tidslinjer og tags.