Tilldela taggar eller tidslinjer till flera poster

Använd Flera… när många poster ska få eller bli av med samma tagg, eller när många ska flyttas till en tidslinje. Det kan behövas efter en import eller när arbete hör till en ny kund eller kurs.

Så börjar du

1. Öppna Taggar eller Tidslinjer från arbetsytan.
2. Öppna taggen eller tidslinjen du vill ändra. Flera… finns bara för aktiva taggar eller tidslinjer, inte arkiverade.
3. Tryck på Flera…. Rubriken visar Tilldela eller ta bort flera….

Välj poster

Från början är alla poster som redan har taggen eller tidslinjen markerade. Hjälptexten visar vilka poster som behöver taggen eller tidslinjen.

• Filtrera listan på samma sätt som i resten av TimeRetain.
• Markera en post för att lägga till taggen eller tidslinjen. Avmarkera för att ta bort den.
• Ändringsräknaren visar hur många tillägg och borttagningar som väntar. Tryck på Nästa när du har minst en ändring.

Granska och genomför

Under Granska ändringar visas tillägg och borttagningar grupperade per dag. Kontrollera listan och tryck sedan på Spara.

Du får bekräfta innan uppdateringen körs. Ändringarna kan inte ångras från den dialogrutan. Efter att de har sparats går TimeRetain tillbaka till arbetsytan.

Taggar

Massändring av taggar lägger till eller tar bort en tagg på de valda posterna. En post kan ha högst fem taggar. Poster som redan har fem andra taggar förblir låsta tills en tagg tas bort någon annanstans. Raden förklarar att fem taggar redan används.

Tidslinjer

Varje post kan bara ha en tidslinje. Om du markerar en post på en annan tidslinje flyttas den till tidslinjen du redigerar. Om du avmarkerar en post som från början låg på denna tidslinje får den Ingen tidslinje. En tidigare tidslinje återställs inte.

Det här ändras inte

Masstilldelning skriver inte om timpriserna på posterna. Priserna förblir som de redan är på varje stoppur. (Timpriser spelar bara roll när du följer intäkter i Inställningar.)

Läs mer

Se Tidslinjer och taggar för när du bör använda en tidslinje respektive en tagg.