Lisää tunniste tai aikajana useaan merkintään

Käytä Joukkomuokkaus…-toimintoa, kun monelle merkinnälle pitää lisätä tai poistaa sama tunniste tai siirtää ne samalle aikajanalle. Näin voi olla tuonnin jälkeen tai työn kuuluessa uudelle asiakkaalle tai kurssille.

Mistä aloitat

1. Avaa työtilasta Tunnisteet tai Aikajanat.
2. Avaa muokattava tunniste tai aikajana. Joukkomuokkaus… on käytettävissä vain aktiivisille, ei arkistoiduille kohteille.
3. Paina Joukkomuokkaus…. Avautuvan ikkunan otsikko on Lisää tai poista kerralla….

Valitse merkinnät

Listalla on aluksi valittuna jokainen merkintä, jolla tunniste tai aikajana jo on. Ohjerivi kertoo, mitkä merkinnät tarvitsevat sen.

• Suodata lista kuten muualla TimeRetainissa.
• Valitse merkintä lisätäksesi tunnisteen tai aikajanan. Poista valinta poistaaksesi sen.
• Muutosmäärä näyttää odottavat lisäykset ja poistot. Paina Seuraava, kun muutoksia on vähintään yksi.

Tarkista ja toteuta

Tarkista muutokset listaa lisäykset ja poistot päivän mukaan. Tarkista lista ja paina Tallenna.

Vahvistus kysyy ennen päivitystä. Muutoksia ei voi kumota tästä ikkunasta. Onnistuneen tallennuksen jälkeen TimeRetain palaa työtilaan.

Tunnisteet

Joukkomuokkaus lisää tai poistaa yhden tunnisteen valituista merkinnöistä. Merkinnällä voi olla enintään viisi tunnistetta. Viisi muuta tunnistetta sisältävä merkintä pysyy lukittuna, kunnes yksi poistetaan muualla. Rivi selittää viiden tunnisteen olevan käytössä.

Aikajanat

Merkinnällä voi olla vain yksi aikajana. Toisella aikajanalla olevan merkinnän valinta siirtää sen muokattavalle aikajanalle. Alun perin tällä aikajanalla olevan valinnan poisto asettaa sille Ei aikajanaa. Se ei palauta aiempaa aikajanaa.

Mikä ei muutu

Joukkomuokkaus ei muuta merkintöjen tuntihintoja. Ne pysyvät kunkin sekuntikellon nykyisinä hintoina. Tuntihinnoilla on merkitystä vain tuoton seurannan ollessa päällä Asetuksissa.

Lue myös

Katso aikajanan ja tunnisteen valinnasta Aikajanat ja tunnisteet.