Tags oder Zeitleisten gesammelt zuweisen

Verwende Mehrfach…, wenn du denselben Tag bei vielen Einträgen hinzufügen oder entfernen möchtest oder viele Einträge auf eine Zeitleiste verschieben willst – zum Beispiel nach einem Import oder wenn Arbeiten zu einem neuen Kunden oder Kurs gehören.

So beginnst du

1. Öffne im Arbeitsbereich Tags oder Zeitleisten.
2. Öffne den Tag oder die Zeitleiste, die du bearbeiten möchtest. Mehrfach… ist nur für aktive, nicht für archivierte Elemente verfügbar.
3. Wähle Mehrfach…. Im Titel steht Mehrfach zuweisen/entfernen….

Einträge auswählen

Am Anfang sind alle Einträge ausgewählt, die diesen Tag oder diese Zeitleiste bereits haben. Der Hilfetext erklärt, welche Einträge du für den Tag oder die Zeitleiste auswählen kannst.

• Filtere die Liste wie an anderen Stellen in TimeRetain.
• Wähle einen Eintrag aus, um den Tag oder die Zeitleiste hinzuzufügen. Hebe die Auswahl auf, um sie zu entfernen.
• Die Anzahl der Änderungen zeigt, wie viele Ergänzungen und Entfernungen anstehen. Wähle Weiter, sobald es mindestens eine Änderung gibt.

Prüfen und übernehmen

Unter Änderungen prüfen stehen Ergänzungen und Entfernungen nach Tagen gruppiert. Prüfe die Liste und wähle dann Speichern.

Vor der Änderung wird noch einmal nachgefragt. Über diesen Dialog lassen sich die Änderungen danach nicht rückgängig machen. Nach erfolgreichem Speichern kehrt TimeRetain zum Arbeitsbereich zurück.

Tags

Die Mehrfachbearbeitung fügt einen Tag bei den ausgewählten Einträgen hinzu oder entfernt ihn. Ein Eintrag kann bis zu fünf Tags haben. Einträge mit bereits fünf anderen Tags bleiben gesperrt, bis du anderswo einen Tag entfernst. Die Zeile erklärt, dass schon fünf Tags verwendet werden.

Zeitleisten

Jeder Eintrag kann nur eine Zeitleiste haben. Wenn du einen Eintrag auswählst, der zu einer anderen Zeitleiste gehört, wird er auf die gerade bearbeitete Zeitleiste verschoben. Hebst du die Auswahl eines Eintrags auf, der anfangs auf dieser Zeitleiste lag, wird ihm Keine Zeitleiste zugewiesen. Eine frühere Zeitleiste wird nicht wiederhergestellt.

Was unverändert bleibt

Die Mehrfachzuweisung ändert keine Stundensätze auf den Einträgen. Jeder Stundensatz bleibt auf der jeweiligen Stoppuhr unverändert. (Stundensätze spielen nur eine Rolle, wenn die Einnahmenerfassung in den Einstellungen eingeschaltet ist.)

Weitere Informationen

Wann eine Zeitleiste und wann ein Tag sinnvoll ist, erklärt Zeitleisten und Tags.