Tags of tijdlijnen tegelijk toewijzen
Gebruik Meerdere… als je bij veel registraties dezelfde tag wilt toevoegen of verwijderen, of als je ze naar één tijdlijn wilt verplaatsen. Dat is bijvoorbeeld handig na een import of wanneer werk bij een nieuwe klant of nieuw vak hoort.
Waar begin je?
- Open Tags of Tijdlijnen vanuit je werkruimte.
- Open de tag of tijdlijn die je wilt bewerken. Meerdere… is alleen beschikbaar voor actieve onderdelen, niet voor gearchiveerde.
- Kies Meerdere…. De titel toont In één keer toewijzen/verwijderen….
Registraties selecteren
Aan het begin zijn alle registraties geselecteerd die de tag of tijdlijn al hebben. De hulptekst geeft aan welke registraties deze tag of tijdlijn nodig hebben.
- Filter de lijst zoals op andere plekken in TimeRetain.
- Selecteer een registratie om de tag of tijdlijn toe te voegen. Hef de selectie op om de tag of tijdlijn te verwijderen.
- Het aantal wijzigingen laat zien hoeveel toevoegingen en verwijderingen klaarstaan. Kies Volgende zodra er minstens één wijziging is.
Controleren en toepassen
Onder Wijzigingen controleren staan toevoegingen en verwijderingen per dag gegroepeerd. Controleer de lijst en kies Opslaan.
Voor het bijwerken verschijnt nog een bevestiging. Vanuit dat venster kun je de wijzigingen daarna niet ongedaan maken. Na het opslaan keer je terug naar de werkruimte.
Tags
Bij bewerken in één keer voeg je één tag toe aan de geselecteerde registraties of verwijder je die. Een registratie kan maximaal vijf tags hebben. Registraties met al vijf andere tags blijven vergrendeld totdat je elders een tag verwijdert. De rij geeft aan dat er al vijf tags worden gebruikt.
Tijdlijnen
Elke registratie kan maar één tijdlijn hebben. Als je een registratie selecteert die op een andere tijdlijn staat, verplaats je die naar de tijdlijn die je bewerkt. Als je de selectie van een registratie op deze tijdlijn opheft, krijgt die Geen tijdlijn. Een eerdere tijdlijn wordt niet hersteld.
Wat blijft hetzelfde?
Toewijzen in één keer verandert de uurtarieven van registraties niet. Het tarief op elke stopwatch blijft zoals het was. (Uurtarieven zijn alleen van belang als je het bijhouden van inkomsten hebt ingeschakeld in Voorkeuren.)
Verder lezen
Lees Tijdlijnen en tags om te kiezen wanneer je een tijdlijn of tag gebruikt.