Asignar etiquetas o líneas de tiempo en lote
Usa En lote… cuando muchas entradas necesiten que se añada o se quite la misma etiqueta, o cuando muchas entradas deban pasar a una misma línea de tiempo; por ejemplo, después de una importación o cuando el trabajo pertenece a un nuevo cliente o a una nueva asignatura.
Por dónde empezar
- Abre Etiquetas o Líneas de tiempo desde el espacio de trabajo.
- Abre la etiqueta o la línea de tiempo que quieras editar. En lote… solo está disponible en los elementos activos, no en los archivados.
- Pulsa En lote…. El título muestra Asignar o quitar en lote….
Selecciona las entradas
La lista empieza con todas las entradas que ya tienen esa etiqueta o línea de tiempo seleccionadas. La línea de ayuda indica qué entradas necesitan esta etiqueta o línea de tiempo.
- Filtra la lista igual que en el resto de TimeRetain.
- Selecciona una entrada para añadirle la etiqueta o la línea de tiempo. Quita una selección para eliminarla.
- El contador de cambios muestra cuántas adiciones y eliminaciones hay pendientes. Pulsa Siguiente cuando haya al menos un cambio.
Revisa y aplica
Revisar cambios muestra las adiciones y las eliminaciones agrupadas por día. Comprueba la lista y pulsa Guardar.
Una confirmación te pregunta antes de que se ejecute la actualización. Los cambios no se pueden deshacer desde ese diálogo. Después de guardar correctamente, TimeRetain vuelve al espacio de trabajo.
Etiquetas
La edición de etiquetas en lote añade o quita una etiqueta en las entradas seleccionadas. Una entrada puede tener hasta cinco etiquetas. Las entradas que ya tienen otras cinco etiquetas quedan bloqueadas hasta que se quite una etiqueta en otro lugar; la fila explica que ya se usan cinco etiquetas.
Líneas de tiempo
Cada entrada solo puede tener una línea de tiempo. Seleccionar una entrada que está en otra línea de tiempo la mueve a la línea de tiempo que estás editando. Quitar la selección de una entrada que empezó en esta línea de tiempo la deja en Sin línea de tiempo; no recupera una línea de tiempo anterior.
Lo que no cambia
La asignación en lote no reescribe las tarifas por hora de las entradas. Las tarifas se quedan como ya están en cada cronómetro. (Las tarifas por hora solo importan cuando el registro de ingresos está activado en Preferencias.)
Relacionado
Para saber cuándo usar una línea de tiempo y cuándo una etiqueta, consulta Líneas de tiempo y etiquetas.