Attribuer des étiquettes ou des chronologies en lot

Utilisez Groupé… pour ajouter ou retirer la même étiquette à plusieurs entrées, ou pour placer plusieurs entrées sur une même chronologie. Cette action est utile après une importation ou lorsque des entrées doivent rejoindre un nouveau client ou un nouveau cours.

Par où commencer

Ouvrez Étiquettes ou Chronologies depuis l’espace de travail.
Ouvrez l’étiquette ou la chronologie dont vous voulez modifier les entrées. Groupé… est disponible uniquement pour les éléments actifs, pas pour ceux qui sont archivés.
Choisissez Groupé…. Le titre affiche Attribution/retrait groupé….

Sélectionner les entrées

Au départ, toutes les entrées qui ont déjà cette étiquette ou cette chronologie sont sélectionnées. Le texte d’aide indique quelles entrées en ont besoin.

Filtrez la liste comme ailleurs dans TimeRetain.
Sélectionnez une entrée pour lui ajouter l’étiquette ou la chronologie. Désélectionnez-la pour la retirer.
Le compteur indique combien d’ajouts et de retraits sont en attente. Choisissez Suivant dès qu’il y a au moins une modification.

Vérifier et appliquer

La page Vérifier les modifications présente les ajouts et retraits regroupés par jour. Vérifiez la liste, puis choisissez Enregistrer.

Une confirmation est demandée avant la mise à jour. Les modifications ne peuvent pas être annulées depuis cette fenêtre après coup. Une fois l’enregistrement terminé, TimeRetain revient à l’espace de travail.

Étiquettes

Cette action ajoute ou retire une seule étiquette sur les entrées sélectionnées. Une entrée peut porter jusqu’à cinq étiquettes. Une entrée qui porte déjà cinq autres étiquettes reste verrouillée jusqu’à ce que vous en retiriez une ailleurs. La ligne explique que cinq étiquettes sont déjà utilisées.

Chronologies

Chaque entrée ne peut appartenir qu’à une seule chronologie. Si vous sélectionnez une entrée placée sur une autre chronologie, elle est déplacée vers celle que vous modifiez. Si vous désélectionnez une entrée qui se trouvait initialement sur cette chronologie, elle passe à Aucune chronologie. Son ancienne chronologie n’est pas restaurée.

Ce qui ne change pas

L’attribution groupée ne modifie pas les tarifs horaires des entrées. Le tarif de chaque chronomètre reste tel quel. (Les tarifs horaires comptent seulement si le suivi des revenus est activé dans les Préférences.)