Arkusz audytu czasu do prywatnego uzupełnienia

Skopiuj arkusz poniżej do notatki albo pobierz CSV. Wpisz początek, gdy zaczynasz, a koniec, gdy kończysz lub robisz przerwę. Po powrocie użyj nowego wiersza.

Dzień 1:
Data:

Zapis:
-
-
-
-
-
-

Dzień 2:
Data:

Zapis:
-
-
-
-
-
-

Dzień 3:
Data:

Zapis:
-
-
-
-
-
-

Podsumowanie:
Gdzie poszły godziny:

Co zaskoczyło:

Godziny i wartość:

Dalej obserwować:
-
-

Odpuścić:
-
-

Ta strona pokazuje, jak uzupełnić arkusz. Samą metodę opisuje audyt czasu. To nie ewidencja czasu do przekazania innym.

Co jest w arkuszu

Rejestr ma trzy tabele, po jednej na dzień, z początkiem, końcem i notatką. Nowy wiersz za każdym razem, gdy zaczynasz. Przybliżone czasy wystarczą.

Wybierz dni reprezentujące badany rytm. Jeśli analizujesz podróż, zapisuj wyjazd. Trzy dni dają obraz sytuacji. Trzy dni robocze nie pokażą weekendu, a trzy dni mogą nie ujawnić wiarygodnego wzorca różnic między poniedziałkiem a piątkiem.

Przegląd obejmuje to, na co poszedł czas, co cię zaskoczyło, oraz czas a wartość. Poniżej są dwie listy: obserwuj dalej i odpuść.

Nie ma kolumny stawki ani pola klienta. Wiersze odpowiadają zmianom aktywności, nie siatce półgodzinnej.

Jak uzupełniać wiersze

Gdy zaczynasz, wpisz początek. Gdy kończysz lub robisz przerwę, wpisz koniec. Po powrocie użyj nowego wiersza.

1. Początek i koniec. Zapisz czas tak, jak podajesz go znajomemu. 09:10 do 09:55 wystarczy.
2. Opis. Nazwij pracę. „Skrzynka i Slack” coś mówi; „Zajęty dzień” nie. Kilka słów jest lepsze niż puste pole.

Zapisuj godziny przy każdej zmianie. Jeśli zapominasz, spróbuj przypomnienia przy naturalnej przerwie; zmień porę, jeśli zakłóca pracę. Jeśli później szacujesz pominięty blok, oznacz go jako przybliżony.

Niewykorzystane wiersze pozostaw puste. Pusty wiersz nie potrzebuje zadania do wypełnienia. Jeśli pracowity dzień potrzebuje więcej niż sześciu wierszy, dodaj kolejne.

Wypełniony dzień

Wymyślony przykład:

Skrzynka zajęła pierwsze 45 minut. Oferta dostała 85 minut, od 09:55 do 11:20. Spotkanie wypełniło ostatnie 40 minut przed południem.

Luka po 12:00 to przerwa. Następny wiersz zaczyna się wraz z powrotem do pracy.

Zapisuj dla siebie, także wprost: „przedłużyło się”.

Po trzech dniach uzupełnij przegląd

Zrób to, gdy masz trzy dni wpisów.

Przed ich ponownym przeczytaniem zapisz osobno, jak ci się wydaje, na co poszły godziny.

Przeczytaj dni raz i zsumuj z grubsza minuty dla każdego rodzaju notatki. Zapisz:

• Na co poszedł czas. Rodzaj pracy zajmujący najwięcej czasu zegarowego. Jedno zdanie.
• Co cię zaskoczyło. Gdzie wiersze różnią się od twojego przypuszczenia albo blok, który wydawał się krótki, a nie był.
• Czas a wartość. Praca pochłaniająca dzień obok pracy, która faktycznie coś posunęła naprzód.

Podziel wnioski. Obserwuj dalej dotyczy nawyku, który zmieniasz, lub godzin do zgłoszenia. Odpuść dotyczy reszty.

Wybierz jedną zmianę, o której możesz decydować. Jeśli wiadomości przerywały projekt, spróbuj osobnego bloku na niepilne odpowiedzi i sprawdź, czy projekt dostaje więcej czasu. Jeśli tych wymagań nie możesz przesunąć, użyj notatek do rozmowy o priorytetach z osobą, która je ustala.

Dziennik pracy odpowiada na inne pytanie: co skończono i co przeszkodziło. Uzupełniaj go pod koniec dnia, jeśli chcesz przekazać sobie wskazówki na jutro. Dłuższe refleksje trzymaj osobno, aby wpisy czasu łatwo się przeglądało.

Zachowaj plik na swoim urządzeniu

Zapisz gotowy arkusz na urządzeniu. Nie wrzucaj go na wspólny dysk „na później”. Wydruku nie zostawiaj w stosie, który ktoś może przeczytać.

Do rzeczy, które nadal obserwujesz, użyj lokalnego stopera. Audyt może pozostać na papierze.

Jeśli „Obserwuj dalej” obejmuje skrzynkę, TimeRetain pokaże, ile czasu zajmuje każdego poranka po zakończeniu audytu. Główny rejestr pozostaje na urządzeniu. Opcjonalna synchronizacja przechowuje zaszyfrowaną kopię na serwerach TimeRetain.

Zachowaj prywatny stoper dla kilku rzeczy wskazanych przez arkusz.

Otwórz aplikację →

Odłóż plik

Gdy trzy tabele i podsumowanie są gotowe, zamknij plik. W „Obserwuj dalej” zostaw kilka pozycji, które nadal wymagają pomiaru.