Arbetsblad för en privat tidsanalys

Kopiera arbetsbladet nedan till en anteckning, eller ladda ner CSV-filen. Skriv starttiden när du börjar och sluttiden när du slutar eller tar paus. Använd en ny rad när du börjar igen.

Dag 1:
Datum:

Logg:
-
-
-
-
-
-

Dag 2:
Datum:

Logg:
-
-
-
-
-
-

Dag 3:
Datum:

Logg:
-
-
-
-
-
-

Genomgång:
Vart timmarna tog vägen:

Vad som överraskade:

Timmar och värde:

Fortsätt följa:
-
-

Släpp:
-
-

Den här sidan visar hur du fyller i arbetsbladet. Läs om metoden i vad en tidsanalys är. Det är ingen tidrapport att lämna in.

Vad arbetsbladet innehåller

Loggen har tre tabeller, en per dag, med start, slut och anteckning. En rad varje gång du börjar. Ungefärliga tider räcker.

Välj dagar som representerar den vardag du vill undersöka. Om du vill titta på restid registrerar du resan. Tre dagar är en ögonblicksbild. Tre vardagar visar ingen helg och tre dagar kanske inte ger något tillförlitligt mönster mellan måndag och fredag.

Genomgången tar upp vart timmarna tog vägen, vad som överraskade dig och timmar jämfört med värde. Under dem finns två listor: fortsätt följa och släpp taget.

Det finns ingen kolumn för timpris och inget kundfält. Raderna följer dina aktivitetsbyten i stället för ett rutnät med halvtimmar.

Fyll i varje rad

Skriv starttiden när du börjar. Skriv sluttiden när du slutar eller tar paus. Använd en ny rad när du börjar igen.

1. Start och slut. Använd den tid du skulle säga till en vän. 09:10 till 09:55 är tillräckligt nära.
2. Anteckning. Nämn arbetet. ”Inkorg och Slack” säger något, ”upptagen” gör det inte. Några ord är bättre än en tom ruta.

Skriv tiderna vid varje byte. Om du ofta glömmer kan du prova en påminnelse vid en naturlig paus och ändra tiden om den stör arbetet. Om du uppskattar ett missat pass senare markerar du det som ungefärligt.

Lämna oanvända rader tomma. Du behöver inte hitta en uppgift för att fylla en tom rad. Om en hektisk dag behöver fler än sex rader lägger du till fler.

En ifylld dag

Ett påhittat exempel:

Inkorgen tog de första 45 minuterna. Offerten fick 85 minuter från 09:55 till 11:20. Veckoavstämningen fyllde de sista 40 minuterna före klockan tolv.

Luckan efter 12:00 är en paus. Nästa rad börjar när arbetet återupptas.

Behåll anteckningarna för dig själv, även raka formuleringar som ”drog över”.

Fyll i genomgången efter tre dagar

Fyll i genomgången när du har tre dagar med rader.

Innan du läser dagarna igen gör du en separat anteckning där du gissar vart timmarna gick.

Läs igenom dagarna en gång och lägg ihop ungefärliga minuter för varje typ av anteckning. Skriv:

• Vart timmarna tog vägen. Vilket slags arbete tog mest faktisk tid? En mening.
• Vad som överraskade dig. Där raderna skiljer sig från din gissning, eller ett pass som kändes kort men inte var det.
• Timmar jämfört med värde. Arbetet som tog hela dagen jämfört med arbetet som faktiskt förde något framåt.

Dela sedan upp det du hittade. Fortsätt följa är för en vana du håller på att ändra eller timmar som du måste rapportera. Släpp taget är för resten.

Välj en förändring du kan påverka. Om meddelanden ständigt avbröt ett projekt kan du prova ett separat pass för svar som inte är brådskande och se om projektet får mer tid. Om du inte kan flytta de kraven använder du anteckningarna för att diskutera prioriteringar med den som bestämmer dem.

En daglig arbetslogg besvarar en annan fråga: vad blev klart och vad kom i vägen? Fyll i den när dagen är slut om du vill ge dig själv en startpunkt till morgondagen. Håll längre reflektioner separata så att tidsposterna förblir lätta att överblicka.

Behåll filen på din egen enhet

Spara det ifyllda arbetsbladet på din enhet. Lägg den inte på en delad enhet ”för senare”. Om du skriver ut den lämnar du den inte i en hög som någon annan kan läsa.

Använd en timer med lokal lagring för det du fortsätter följa. Själva analysen kan ligga kvar på papper.

Om inkorgstid ingår i Fortsätt följa låter TimeRetain dig se hur mycket av varje morgon den tar efter analysen. Den primära tidsloggen ligger på din enhet. Valfri synkronisering lagrar en krypterad kopia på TimeRetains servrar.

Behåll en privat timer för de få saker som arbetsbladet visade att du behöver följa.

Öppna appen →

Lägg undan filen

När de tre tabellerna och genomgången är ifyllda stänger du filen. Låt Fortsätt följa innehålla de få saker som fortfarande behöver en timer.