Udfyldeligt ark til privat tidsanalyse

Kopier analysearket herunder til en note, eller hent CSV-filen. Skriv starttiden, når du begynder, og sluttiden, når du stopper eller holder pause. Brug en ny række, når du begynder igen.

Dag 1:
Dato:

Log:
-
-
-
-
-
-

Dag 2:
Dato:

Log:
-
-
-
-
-
-

Dag 3:
Dato:

Log:
-
-
-
-
-
-

Gennemgang:
Hvor timerne blev af:

Hvad der overraskede dig:

Timer og værdi:

Hold øje med:
-
-

Giv slip:
-
-

Denne side viser, hvordan du udfylder analysearket. Læs om metoden i hvad en tidsanalyse er. Det er ikke en timeseddel, der skal indsendes.

Hvad arket indeholder

Side et er loggen: tre tabeller, én for hver dag, med start, slut og note. Brug en ny række, hver gang du begynder på noget. Omtrentlige tider er i orden.

Vælg dage, der repræsenterer den rutine, du vil undersøge. Hvis du ser på rejsetid, så registrer rejsen. Tre dage er et øjebliksbillede. Tre hverdage viser ikke en weekend, og tre dage er måske ikke nok til at se et sikkert mønster mellem mandag og fredag.

Side to er gennemgangen: hvor timerne blev af, hvad der overraskede dig, og tidsforbrug i forhold til værdi. Under det er der to lister: det, du vil holde øje med, og det, du vil give slip på.

Der er ingen kolonne til sats eller felt til kunde. Rækkerne følger dine aktivitetsskift frem for et gitter med halve timer.

Sådan udfylder du hver linje

Når du begynder, skriver du starttiden. Når du stopper eller holder pause, skriver du sluttiden. Brug en ny række, når du begynder igen.

1. Start og slut. Brug det tidspunkt, du ville fortælle en ven. 09:10 til 09:55 er præcist nok.
2. Note. Skriv, hvad du lavede. »Indbakke og Slack« fortæller dig noget; »Travlt« gør ikke. Få ord er bedre end et tomt felt.

Skriv tidspunkterne ved hvert skift. Glemmer du det ofte, så prøv en påmindelse ved en naturlig pause, og ret tidspunktet, hvis den afbryder arbejdet. Anslår du en glemt blok senere, så markér den som omtrentlig.

Lad ubrugte rækker stå tomme. En tom række behøver ikke en opgave. Har en travl dag brug for mere end seks rækker, så tilføj flere.

En udfyldt dag

Et opdigtet eksempel på en dag:

Indbakken tog de første 45 minutter. Tilbuddet får 85 minutter fra 09:55 til 11:20. Det ugentlige møde tager de sidste 40 minutter før middag.

Hullet efter kl. 12:00 er en pause. Næste række begynder, når arbejdet starter igen.

Gem noterne til dig selv, også de kontante som »trak ud«.

Udfyld bagsiden efter tre dage

Udfyld side to, når du har registreret tre dage.

Før du læser dagene igen, bruger du en separat note til at gætte, hvor timerne blev af.

Læs derefter dagene én gang, og læg de omtrentlige minutter sammen for hver slags note. Skriv:

• Hvor timerne blev af. Hvilken slags arbejde tog mest tid på uret? Én sætning.
• Hvad der overraskede dig. Hvor rækkerne afviger fra dit gæt, eller en arbejdsblok, der føltes kort, men ikke var det.
• Timer i forhold til værdi. Arbejdet, der tog dagen, sammenholdt med det, der faktisk rykkede noget.

Del derefter det, du fandt, i to. Hold øje med er en vane, du er ved at ændre, eller timer, du skal aflægge rapport om. Giv slip er resten.

Vælg én ændring, du selv kan bestemme over. Hvis beskeder afbrød et projekt, så prøv en separat blok til svar, der ikke haster, og se, om projektet får mere tid. Hvis du ikke kan flytte de krav, så brug noterne til at tale om prioriteter med den, der bestemmer dem.

En daglig arbejdslog besvarer et andet spørgsmål: Hvad blev færdigt, og hvad stod i vejen? Udfyld den sidst på dagen, hvis du vil give dig selv en overlevering til i morgen. Hold længere refleksioner separat, så tidsposterne er lette at skimme.

Behold filen på din egen enhed

Gem det udfyldte ark på din enhed. Læg den ikke i et delt drev »til senere«. Hvis du printer den, så lad den ikke ligge i en bunke, som andre kan læse.

Brug et lokalt stopur til de ting, du vil holde øje med. Analysen kan blive på papir.

Hvis Hold øje med omfatter indbakketid, kan TimeRetain vise, hvor meget af hver formiddag den tager efter analysen. Den primære registrering bliver på din enhed. Valgfri synkronisering gemmer en krypteret kopi på TimeRetains servere.

Brug et privat stopur til de få ting, analysearket fik dig til at følge.

Åbn appen →

Læg filen væk

Når de tre tabeller og gennemgangen er udfyldt, lukker du filen. Følg kun de få linjer, der stadig har brug for et stopur.