Fiche d’audit du temps à remplir en privé

Copiez la fiche ci-dessous dans une note, ou téléchargez le CSV. Notez le début quand vous commencez, puis la fin quand vous arrêtez ou faites une pause. Reprenez sur une nouvelle ligne.

Jour 1:
Date:

Relevé:
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Jour 2:
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Relevé:
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Jour 3:
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Relevé:
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Bilan:
Où sont passées les heures:

Ce qui vous a surpris:

Heures et valeur:

Continuer à suivre:
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Laisser de côté:
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Cette page explique comment remplir la fiche. Pour la méthode, consultez ce qu’est un audit du temps. Ce n’est pas une feuille de temps à transmettre.

Le contenu de la fiche

La première page contient trois tableaux, un par jour, avec début, fin et note. Utilisez une ligne chaque fois que vous commencez. Des horaires approximatifs conviennent.

Choisissez des jours représentatifs de la routine à examiner. Si vous étudiez les déplacements, notez-les. Trois jours restent un instantané. Trois jours de semaine ne montrent pas le week-end, et trois jours ne suffisent pas forcément à établir une différence fiable entre lundi et vendredi.

La deuxième page est le bilan : où sont passées les heures, ce qui vous a surpris, temps passé et valeur apportée. Puis deux listes : à suivre et à laisser de côté.

Pas de colonne de tarif ni de champ client. Les lignes suivent vos changements d’activité plutôt qu’une grille de demi-heures.

Remplir chaque ligne

Notez le début en commençant, puis la fin lorsque vous arrêtez ou faites une pause. Reprenez sur une nouvelle ligne.

1. Début et fin. Utilisez l’heure que vous donneriez à un ami. De 09:10 à 09:55 est assez précis.
2. Note. Nommez le travail. « Boîte mail et Slack » apprend quelque chose, « Occupé » non. Quelques mots valent mieux qu’un blanc.

Notez l’heure à chaque changement. Si vous oubliez souvent, essayez un rappel à une pause naturelle. Déplacez-le s’il interrompt le travail. Signalez comme approximatif un bloc oublié que vous estimez plus tard.

Laissez les lignes inutilisées vides. Une ligne vide n’exige pas une tâche pour la remplir. Si une journée chargée demande plus de six lignes, ajoutez-en.

Une journée remplie

Voici un exemple inventé :

La boîte mail a pris les 45 premières minutes. La proposition reçoit 85 minutes, de 09:55 à 11:20. Le point hebdomadaire occupe les 40 dernières minutes avant midi.

Le vide après 12:00 est une pause. La ligne suivante commence à la reprise du travail.

Gardez des notes pour vous, y compris des mots directs comme « a débordé ».

Après trois jours, remplir le bilan

Remplissez la deuxième page quand vous avez trois jours de lignes.

Avant de relire, estimez dans une note séparée où vous pensez que les heures sont passées.

Relisez une fois et additionnez approximativement les minutes de chaque type de note. Notez :

• Où sont passées les heures. Le type de travail qui a pris le plus de temps. Une phrase.
• Ce qui vous a surpris. Là où les lignes s’écartent de votre estimation, ou une plage qui semblait courte et ne l’était pas.
• Temps et valeur. Le travail qui a mangé la journée, à côté de celui qui a réellement fait avancer quelque chose.

Répartissez ensuite les constats. Continuer à observer concerne une habitude à changer ou des heures à déclarer. À laisser de côté accueille le reste.

Choisissez un changement sous votre contrôle. Si les messages interrompaient le projet, essayez un créneau séparé pour les réponses non urgentes et voyez si le projet reçoit plus de temps. Si vous ne pouvez pas déplacer ces demandes, utilisez les notes pour parler des priorités avec la personne qui les fixe.

Un journal de travail quotidien répond à une autre question : ce qui est terminé et les obstacles. Remplissez-le le soir pour préparer la reprise du lendemain. Gardez les réflexions longues à part pour que le relevé reste facile à parcourir.

Garder le fichier sur votre appareil

Enregistrez la fiche remplie sur votre appareil. Ne la déposez pas sur un disque partagé « pour plus tard ». Si vous l’imprimez, ne la laissez pas dans une pile accessible à d’autres.

Utilisez un chronomètre local-first pour les quelques activités à suivre. L’audit peut rester sur papier.

Si la boîte mail figure dans « Continuer à observer », TimeRetain permet de voir la part qu’elle prend chaque matin après l’audit. Le relevé principal reste sur votre appareil. La synchronisation facultative conserve une copie chiffrée sur les serveurs de TimeRetain.

Gardez un chronomètre privé pour les quelques activités que la fiche invite à suivre.

Ouvrir l’application →

Ranger le fichier

Quand les trois tableaux et le bilan sont remplis, fermez le fichier. Réservez « Continuer à observer » aux quelques lignes qui ont encore besoin d’un chronomètre.