Godziny płatne i niepłatne: co zapisywać

Płatne godziny to praca, za którą klient zgodził się zapłacić jako osobną opłatę za czas. Niepłatne to praca bez opłaty klienta. Pracę za stałą cenę i w ramach retainera ze stałą ceną umieść w trzeciej kategorii, aby porównywać cenę z poświęconymi godzinami.

Oddzielaj kategorie, gdy używasz wszystkich trzech. Płatne godziny zasilają fakturę godzinową. Godziny opłacone w cenie pokazują, co kupiono za stałą cenę lub retainer ze stałą ceną. Niepłatne pokazują to, co musi pokryć stawka. Jeśli zapisujesz tylko godziny z faktury, reszta tygodnia pracy znika z obliczenia.

Artykuł jest dla osoby rozliczającej własną pracę i porównującej przychód z całym tygodniem.

Co jest płatną godziną

Rozliczenie godzin może obejmować pisanie, rozmowy, poprawki lub badania. To samo zadanie może jednak należeć do projektu ze stałą ceną. Przed pracą uzgodnij z klientem, które zadania naliczysz osobno, a które obejmuje stała cena.

Co jest niepłatne

To rzeczywista praca, za którą żaden klient nie płaci bezpośrednio:

• Oferty i szacunki
• Faktury, księgowość i przypominanie o płatnościach
• Marketing, kontakty i aktualizacja portfolio
• Bezpłatne rozmowy wstępne, niezależnie od tego, czy osoba podejmie współpracę
• Nauka, której klient nie zamówił
• Konfiguracja narzędzi i administracja

„Niepłatne” nie znaczy opcjonalne. Klient po prostu nie płaci za tę godzinę, choć została poświęcona.

Uporządkuj niejasne przypadki

Zdecyduj, które godziny planujesz pokazać osobno, które należą do stałej ceny, a które nie mają opłaty klienta. Zachowaj te kategorie w rejestrze.

Bezpłatna rozmowa wstępna należy do pracy bez opłaty. Warsztat rozliczany godzinowo to osobna opłata. Sprzedany za stałą cenę pozostaje w niej. Omów z klientem opłaty za dojazd, badania i poprawki przed rozpoczęciem pracy, a potem oznacz te godziny zgodnie z ustaleniami.

Zapisuj poprawki osobno, niezależnie od faktury. Obniżają przychód godzinowy, gdy dodają czas bez opłaty. Jeśli każda godzina ma tę samą płatną stawkę, więcej godzin nie zmienia tej stawki.

Co mówią kategorie

W tym hipotetycznym tygodniu fakturujesz 25 godzin po 80 dolarów. To 2 000 dolarów. Policz też 15 godzin poświęconych na oferty, faktury i niepłatne kontakty następcze.

40 godzin pracy dało fakturę na 2 000 dolarów. To 50 dolarów fakturowanego przychodu na godzinę pracy, mimo stawki 80 dolarów. Przychód otrzymany może być niższy przy niezapłaconej fakturze.

Praca za stałą cenę wymaga osobnego sprawdzenia. Załóżmy, że projekt kosztuje 1 200 dolarów, a rejestr pokazuje 20 godzin realizacji. To 60 dolarów za godzinę realizacji, poniżej stawki 80 dolarów, zanim policzysz niepłatne godziny wokół projektu. Gdyby te 20 godzin trafiło do którejś z pozostałych sum, nie zobaczyłbyś tej różnicy.

50 dolarów to przychód przed kosztami firmy i osobistą rezerwą. Możesz ustalić stawkę klienta tak, aby pokrywała te koszty oraz pracę bez osobnej opłaty. Kalkulator stawki freelancera pomaga ustalić cel.

Użyj sum do wyboru zmian:

1. Jeśli stawka lub stała cena nie pokrywa pracy, rozważ wyższą wycenę następnym razem.
2. Ogranicz zbędną pracę niepłatną, np. powtarzaną konfigurację, zachowując potrzebną administrację.
3. Ogranicz powtarzalne bezpłatne kontakty z potencjalnym klientem bez zainteresowania.
4. Przypominaj o zaległych fakturach.

Jeśli dajesz rabat albo umarzasz godziny, trzymaj te sumy osobno od godzin na fakturze.

Dla osoby pracującej samodzielnie pytanie brzmi: jaką część tygodnia kupili klienci i czy stawka pokrywa resztę?

Gdzie pomaga TimeRetain

TimeRetain pokazuje czas klienta, także pracę bez opłaty. Zapis wykonania, poprawek i kontaktów następczych pomaga ocenić całe zlecenie przed kolejną wyceną.

Zachowaj też własną administrację i marketing. Ich godziny wyjaśniają, dlaczego stawka 80 dolarów nie oznacza 80 dolarów za każdą godzinę pracy.

Główny rejestr zostaje na urządzeniu, bez konta. Opcjonalna synchronizacja przechowuje zaszyfrowaną kopię na serwerach TimeRetain.