Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

Fakturerbare timer er arbejde, kunden har aftalt at betale som en særskilt timepost. Brug ikke-fakturerbar til arbejde uden kundebetaling. Hold fastprisopgaver og løbende aftaler til fast pris i en tredje kategori, så du kan sammenligne prisen med timerne.

Hold kategorierne adskilt, når dit arbejde omfatter alle tre. Fakturerbare timer bruges på en timefaktura. Timer betalt gennem en fast pris viser, hvad et fast honorar eller en løbende fastprisaftale dækkede. Ikke-fakturerbare timer viser, hvad din timepris også skal dække. Registrerer du kun fakturatimer, forsvinder resten af arbejdsugen fra beregningen.

Denne artikel er til dig, der fakturerer dit eget arbejde og vil sammenligne omsætningen med hele arbejdsugen.

Hvad tæller som fakturerbart?

Timebetaling kan dække leverancearbejde: udkast, kundesamtaler, ændringer eller research. Samme opgave kan i stedet indgå i et fastprisprojekt. Aftal med kunden før arbejdet, hvilke opgaver du fakturerer separat, og hvilke der indgår i den faste pris.

Hvad tæller som ikke-fakturerbart?

Ikke-fakturerbare timer er reelt arbejde, ingen kunde betaler direkte for:

• Tilbud og overslag
• Fakturering, bogføring og opfølgning på betalinger
• Markedsføring, netværk og opdateringer af portfolio
• Gratis indledende samtaler, uanset om den mulige kunde bestiller
• Læring, som ingen kunde har bedt om
• Opsætning af værktøjer og administration

»Ikke-fakturerbart« betyder ikke valgfrit. Det betyder, at kunden ikke betaler for netop den time. Du brugte den stadig.

Inddel gråzonerne

Afgør, hvilke timer du vil vise som særskilt betaling, hvilke der hører til en fast pris, og hvilke der ikke har nogen kundebetaling. Behold kategorierne i din log.

En gratis indledende samtale hører til arbejde uden kundebetaling. En betalt workshop afregnet pr. time er en særskilt betaling. En workshop til fast pris bliver inden for den pris. Tal med kunden om betaling for transport, research og rettelser før arbejdet, og mærk timerne efter aftalen.

Registrer omarbejde separat, uanset om du fakturerer det. Det mindsker opgavens omsætning pr. time, når det tilføjer tid uden ekstra betaling. Hvis hver time faktureres til samme pris, ændrer flere fakturerede timer ikke den pris.

Hvad kategorierne fortæller dig

I denne tænkte uge fakturerer du 25 timer til 80 $. Det giver 2.000 $. Tæl derefter de 15 timer, du brugte på tilbud, fakturaer og ubetalt opfølgning.

Du arbejdede 40 timer og sendte en faktura på 2.000 $. Det er 50 $ i faktureret omsætning pr. arbejdstime, selv om timeprisen på fakturaen var 80 $. Den modtagne omsætning kan blive lavere, hvis fakturaen ikke bliver betalt.

Arbejde til fast pris kræver sit eget tjek. Lad os sige, at et projekt sælges for 1.200 $, og din log viser 20 timers levering. Det er 60 $ pr. leveringstime, under din timepris på 80 $, før du tæller de ubetalte timer omkring det. Hvis de 20 timer var blandet ind i en af de andre summer, ville du ikke se den forskel.

De 50 $ er omsætning før virksomhedens udgifter og dine personlige reserver. Du kunne sætte kundeprisen, så den dækker de omkostninger og arbejdet, du ikke tager direkte betaling for. Beregneren til freelancepriser hjælper dig med at sætte det mål.

Brug summerne til at beslutte, hvad du kan ændre:

1. Hvis din pris eller en fast pris ikke dækker arbejdet, så overvej at give et højere tilbud næste gang.
2. Reducer unødvendigt ubetalt arbejde, som gentagen opsætning af værktøjer, men behold tid til nødvendig administration.
3. Begræns gentagen ubetalt opfølgning, når en mulig kunde ikke viser interesse.
4. Følg op på forfaldne fakturaer.

Hvis du giver rabat på eller afskriver timer, så hold de summer adskilt fra de fakturerede timer.

For dig, der arbejder alene, er spørgsmålet: Hvor stor en del af min arbejdsuge købte kunderne, og dækker min pris resten?

Hvor TimeRetain passer ind

Brug TimeRetain til at se, hvor meget tid en kunde tager, inklusive det arbejde, du ikke tager betaling for. En registrering af leverancearbejde, ændringer og opfølgning hjælper dig med at vurdere hele opgaven, før du giver det næste tilbud.

Behold også overblikket over generel administration og markedsføring. De timer forklarer, hvorfor en kundepris på 80 $ ikke giver 80 $ for hver time, du arbejder.

Den primære registrering bliver på din enhed, og du behøver ingen konto. Valgfri synkronisering gemmer en krypteret kopi på TimeRetains servere.