Debiterbara och icke debiterbara timmar

Debiterbara timmar är arbete som kunden har gått med på att betala separat utifrån tiden. Använd icke debiterbar tid för arbete utan någon kunddebitering. Lägg uppdrag med fast pris och löpande uppdrag med fast ersättning i en tredje kategori så att du kan jämföra priset med tiden du lägger på dem.

Håll kategorierna åtskilda om du har alla tre typerna av arbete. Debiterbara timmar ligger till grund för en faktura med timdebitering. Timmar som ingår i ett fast pris visar vad den fasta ersättningen täckte. Icke debiterbara timmar visar vad ditt timpris också behöver täcka. Om du bara registrerar fakturatimmar försvinner resten av arbetsveckan ur beräkningen.

Den här artikeln är för dig som fakturerar ditt eget arbete och vill jämföra intäkterna med hela arbetsveckan.

Vad räknas som debiterbart?

Timdebitering kan omfatta arbetet du levererar: utkast, kundsamtal, ändringar eller efterforskning. Samma uppgift kan i stället ingå i ett projekt med fast pris. Kom överens med kunden före start om vilka uppgifter du debiterar separat och vilka som ingår i det fasta priset.

Vad räknas som icke debiterbart?

Icke debiterbara timmar är verkligt arbete som ingen kund betalar direkt för:

• Offerter och kostnadsförslag
• Fakturering, bokföring och betalningspåminnelser
• Marknadsföring, nätverkande och uppdateringar av portfolion
• Kostnadsfria inledande samtal, oavsett om den möjliga kunden går vidare eller inte
• Lärande som ingen kund har bett om
• Verktygsinställningar och administration

”Icke debiterbar” betyder inte valfri. Det betyder att kunden inte betalar för den timmen. Du har ändå lagt ner den.

Red ut gränsfallen

Bestäm vilka timmar du vill ta upp som en separat kostnad, vilka som ingår i ett fast pris och vilka som saknar kunddebitering. Håll isär dem i din tidslogg.

Ett kostnadsfritt inledande samtal hör till arbetet utan kunddebitering. En betald workshop med timdebitering är en separat kostnad. En workshop som säljs till fast pris ingår i det priset. Diskutera ersättning för resor, efterforskning och ändringar innan arbetet börjar och märk tiden enligt det ni kommer överens om.

Registrera omarbete separat, oavsett om du fakturerar det. Omarbete sänker uppdragets intäkt per timme om det tar mer tid utan att ersättningen ökar. Om varje timme debiteras till samma pris ändras inte timpriset av fler debiterade timmar.

Vad kategorierna visar

I den här tänkta veckan fakturerar du 25 timmar till 80 dollar. Det blir 2 000 dollar. Räkna sedan in de 15 timmar du lade på offerter, fakturering och uppföljning utan ersättning.

Du arbetade 40 timmar för en faktura på 2 000 dollar. Det ger 50 dollar i fakturerad intäkt per arbetstimme, även om priset på fakturan var 80 dollar per timme. Den intäkt du faktiskt får in kan bli lägre om fakturan inte betalas.

Arbete till fast pris behöver en egen kontroll. Säg att ett projekt säljs för 1 200 dollar och att din logg visar 20 timmars leverans. Det blir 60 dollar per leveranstimme, under ditt timpris på 80 dollar, innan du ens räknar in obetalda timmar runt omkring. Om de 20 timmarna hade blandats in i någon av de andra summorna hade du inte sett den skillnaden.

De 50 dollarna är intäkt före företagskostnader och privata reserver. Du kan sätta kundpriset så att det täcker dessa kostnader och det arbete som du inte debiterar direkt. Kalkylatorn för frilanspriser hjälper dig att sätta målet.

Använd summorna för att avgöra vad du kan ändra:

1. Om ditt timpris eller ett fast pris inte täcker arbetet kan du överväga att offerera högre nästa gång.
2. Minska obetalt arbete som går att undvika, till exempel upprepad verktygsinställning, men behåll tid för nödvändig administration.
3. Begränsa upprepade obetalda uppföljningar när en möjlig kund inte visar intresse.
4. Följ upp förfallna fakturor.

Om du rabatterar eller avstår från att debitera timmar håller du dem åtskilda från de fakturerade timmarna.

För dig som arbetar ensam är frågan: hur stor del av arbetsveckan köpte kunderna, och täcker mitt pris resten?

Så passar TimeRetain in

Använd TimeRetain för att se hur mycket tid en kund tar, även arbetet som du inte debiterar. Ett underlag med levererat arbete, ändringar och uppföljning hjälper dig att bedöma hela uppdraget innan du lämnar nästa offert.

Behåll också en överblick över allmän administration och marknadsföring. De timmarna förklarar varför ett kundpris på 80 dollar inte betyder 80 dollar för varje timme du arbetar.

Den primära tidsloggen ligger på din enhet och du behöver inget konto. Valfri synkronisering lagrar en krypterad kopia på TimeRetains servrar.