タグやタイムラインを一括設定する

多くの記録に同じタグを追加・削除したり、同じタイムラインに移したりするときは、**一括操作…**を使います。インポート後や、新しい顧客や科目に作業をまとめたいときなどに便利です。

操作を始める

1. ワークスペースからタグまたはタイムラインを開きます。
2. 編集したいタグまたはタイムラインを開きます。**一括操作…**は有効な項目だけで使えます。アーカイブ済みの項目では使えません。
3. **一括操作…を選びます。画面の見出しに一括で割り当て・解除…**と表示されます。

記録を選ぶ

最初は、そのタグやタイムラインがすでに付いている記録がすべて選択されています。補足文には、どの記録にそのタグやタイムラインが必要かが表示されます。

• TimeRetainのほかの画面と同じ方法で一覧を絞り込めます。
• 記録を選ぶとタグの追加やタイムラインの変更ができ、選択を外すとタグやタイムラインの設定が解除されます。
• 変更件数には追加と削除の予定数が表示されます。変更が1件以上あれば、次へを選びます。

確認して適用する

変更内容を確認には、追加と削除が日付ごとに表示されます。内容を確認し、保存を選びます。

更新前に確認画面が表示されます。この画面からは、適用後に変更を元に戻せません。保存が完了すると、TimeRetainはワークスペースに戻ります。

タグ

タグの一括編集では、選んだ記録に1つのタグを追加または削除します。記録には最大5つのタグを付けられます。すでに別のタグが5つある記録は、どこかでタグを1つ外すまで変更できません。その行には、5つのタグが使用中であることが表示されます。

タイムライン

各記録に設定できるタイムラインは1つだけです。別のタイムラインにある記録を選ぶと、編集中のタイムラインへ移動します。元からこのタイムラインにあった記録の選択を外すと、タイムラインなしになります。以前のタイムラインには戻りません。

変わらないもの

一括設定では、記録の時間単価は書き換わりません。各ストップウォッチの単価はそのままです。（時間単価が関係するのは、設定で収入の記録をオンにしている場合だけです。）

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タイムラインとタグの使い分けは、タイムラインとタグをご覧ください。