Czas pracy architekta: ile zajmuje projekt
Zaktualizowano 5 minut Autor: David z TimeRetain
Śledzenie czasu pokazuje rzeczywisty nakład na projekt architektoniczny, także dodatkową wizytę na budowie lub trzeci projekt kuchni.
Nie wysyłasz takiego rejestru szefowi. Zachowujesz go, aby dodatkowa praca nadal miała datę, gdy będzie potrzebna.
Poradnik jest dla samodzielnego architekta lub małej pracowni, gdzie każdy prowadzi własny zapis. Możesz używać kategorii etapów bez zatwierdzania ewidencji pracowników.
Czego nie pokazuje samo wynagrodzenie
Możesz rozliczać procent kosztu budowy, stałą cenę, godziny z limitem lub połączenie: projekt za stałą cenę, budowę godzinowo. Sama kwota nie mówi, ile trwała praca.
Efektywna stawka to wynagrodzenie podzielone przez poświęcony czas, przed kosztami ogólnymi. Rejestr dostarcza godziny. Stałą kwotę już znasz. Procent kosztu budowy zależy od poznania tego kosztu.
Dwugodzinna wizyta zajmuje więcej niż dwie godziny, jeśli dochodzi dojazd, notatki i dalsze działania. Policz je również.
Dodatkowa wizyta może zniknąć w jednej kategorii obsługi budowy. Skończona kuchnia może wymagać ponownego rysowania. Niczego z tego nie widać, jeśli znasz tylko wynagrodzenie.
Co zapisywać
Kategorie muszą być na tyle proste, aby używać ich na budowie.
| Pole | Po co je zachować |
|---|---|
| Projekt | Do którego zlecenia należą godziny |
| Początek i koniec | Granice każdego bloku pracy |
| Notatka | Wydarzenie zrozumiałe za miesiąc: „obejrzenie szkieletu na budowie”, nie tylko „obsługa budowy” |
| Rodzaj pracy | Tag do filtrowania: wizyta, dodatkowa praca, dojazd, modelowanie, administracja. Pomijaj nieużywane tagi |
To przypomina ręczny zapis czasu w każdej samodzielnej praktyce, z jedną zasadą dla architekta: nie wrzucaj wszystkiego do obsługi budowy. To nazwa etapu, nie opis wydarzeń dnia.
Dwa rodzaje kategorii pozwalają filtrować według projektu i czynności. Pierwsza mówi, do jakiego projektu należy praca. Druga wskazuje rodzaj, aby sumować wizyty na budowie we wszystkich zleceniach.
Zacznij od projektu i dwóch rodzajów pracy: dodatkowej pracy i wizyty. Dodaj koncepcję, rozwinięcie projektu i dokumentację wykonawczą później, jeśli potrzebujesz tych sum. „Dodatkowa praca” oznacza to, co nie należało do pierwotnego planu.
Dzień zrozumiały również w październiku
Hipotetyczny przykład:
| Data | Początek | Koniec | Projekt | Notatka | Rodzaj | Razem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 sie | 09:00 | 11:40 | Rozbudowa Chen | Przekroje ścian przy schodach | Modelowanie | 2 godz. 40 min |
| 13 sie | 11:40 | 12:05 | Rozbudowa Chen | Rozmowa z wykonawcą o wymiarze belki | Administracja | 25 min |
| 13 sie | 13:30 | 16:10 | Rozbudowa Chen | Obejrzenie szkieletu na budowie, z dojazdem | Wizyta | 2 godz. 40 min |
| 13 sie | 16:10 | 16:55 | Rozbudowa Chen | Kuchnia po zatwierdzeniu projektu | Dodatkowa praca | 45 min |
| 13 sie | 17:00 | 17:35 | Kuchnia Walsh | Uwagi do pozwolenia | Administracja | 35 min |
Wiersz kuchni nazywa dodatkową pracę. Daje konkretną zmianę do omówienia z właścicielem lub uwzględnienia przy następnej wycenie.
Wybierz, czy dojazd należy do wizyty, czy ma osobny wpis. Używaj tej samej metody przez projekt, aby porównywać wizyty.
Oddziel rozmowę z wykonawcą od modelowania, jeśli chcesz porównywać czynności. Jedna suma projektu nadal się przyda, jeśli tylko jej potrzebujesz.
Do czego służy rejestr
Policz wizyty. Wyfiltruj wizyty jednego projektu i obejrzyj wiersze. Jeśli plan obejmował sześć, a następna wizyta przekroczyłaby tę liczbę, możesz poruszyć dodatkowe wizyty z właścicielem przed wyjazdem, a nie po nim.
Zobacz dodatki. Oznacz pracę poza planem: późną zmianę, szybki przegląd zamieniony w wieczór lub nieoczekiwane uwagi do pozwolenia. Zobaczysz czas pominięty przez plan.
Sprawdź cenę. Po zakończeniu otwórz pełną sumę projektu. Podziel uzgodnione wynagrodzenie przez godziny. Zlecenie za 28 000 dolarów trwające 280 godzin daje 100 dolarów na godzinę przed kosztami ogólnymi. Jeśli część wynagrodzenia opłaca konsultantów, np. konstruktora, najpierw odejmij ich udział, inaczej wynik będzie wyglądał lepiej, niż jest.
Przy kolejnym podobnym zleceniu dostosuj godziny do zakresu i złożoności. Możesz pomnożyć ten szacunek przez docelową stawkę jako punkt wyjścia ceny. Wybierz stawkę, która pokrywa koszty firmy i twoje wynagrodzenie. Przy 150 dolarach za godzinę 280 godzin dałoby 42 000 dolarów.
Zapisuj na telefonie, porządkuj przy biurku
- Zaczynaj wraz z pracą. Wybierz projekt, uruchom stoper i zapisz roboczą notatkę. Nie przerywaj rysowania dla dopracowania opisu.
- Kończ przy zmianie. Oddzielaj projekty. W projekcie daj rozmowie lub dodatkowej pracy osobny wpis, jeśli chcesz porównywać godziny. Drobne przerwania tego samego projektu mogą pozostać w bloku.
- Oznaczaj dodatki, póki pamiętasz ich charakter. Za miesiąc może być trudno przypomnieć, dlaczego były poza planem.
- Raz w tygodniu filtruj. Wizyty w tym projekcie. Dodatkowa praca we wszystkich. Dotychczasowe godziny wobec tego, ile uniesie wynagrodzenie.
Przy pominiętym pomiarze szukaj wskazówek: raportu terenowego, wysłanych PDF-ów, godzin wiadomości i zdjęć w telefonie. Pomogą oszacować blok, ale nie ustalają każdego początku i końca.
Nie potrzebujesz systemu całej firmy
Do jednoosobowej pracowni szukaj stopera uruchamianego na podjeździe, kilku kategorii i poprawek na chaotyczny dzień. Eksport CSV daje wiersze do udostępnienia właścicielowi lub księgowemu.
Systemy z ewidencją personelu i wspólnymi rozliczeniami mogą dodawać zbędną konfigurację. Automatyczny zapis oparty tylko na laptopie nie zarejestruje wizyty przy zamkniętym komputerze. Narzędzie wymagające sieci nie zadziała w piwnicy bez zasięgu.
Do prywatnego rejestru sprawdź miejsce przechowywania nazw klientów, notatek i stawek.
Gdzie pomaga TimeRetain
TimeRetain to ręczny stoper trzymający godziny i notatki zlecenia razem. Gdy właściciel pyta o dodatkową pracę, znajdziesz wizytę lub zmianę i jej długość.
Nie potrzebujesz konta. Główny rejestr zostaje na urządzeniu. Opcjonalna synchronizacja przechowuje zaszyfrowaną kopię na serwerach TimeRetain.
Po zakończeniu porównaj godziny z ceną. Użyj wniosków przy szacowaniu podobnego projektu.
Zachowaj jasny zapis następnej wizyty na budowie.
Zacznij od jednego projektu
Przez tydzień zapisuj jedno zlecenie: projekt, początek, koniec, krótką notatkę i dodatkową pracę poza wynagrodzeniem. Jeśli dojazd jest częścią wizyty, zacznij przy wyjściu. W przeciwnym razie daj mu osobny wpis, a wizytę rozpocznij na miejscu.
Przeczytaj rejestr. Policz wizyty i dodatki. Podziel cenę przez wszystkie godziny po zakończeniu projektu, nie tylko przez godziny tego tygodnia.
Jeśli nieplanowana praca lub wizyty trwały dłużej niż oczekiwano, możesz omówić pozostałą pracę i budżet z właścicielem przed zamknięciem zlecenia. Użyj tych godzin do wyceny podobnych czynności w następnym projekcie.
Pytania i odpowiedzi
Jak architekci zapisują czas pracy?
W samodzielnej pracowni uruchom stoper na początku pracy i zatrzymaj przy zmianie zadania. Przypisz godziny projektowi i dodaj krótką notatkę, np. obejrzenie szkieletu na budowie. Dodawaj tagi do późniejszego filtrowania: wizyta, dodatkowa praca, modelowanie lub administracja.
Czy mierzyć projekty za stałą cenę lub procent kosztu budowy?
Tak, jeśli chcesz porównać wynagrodzenie z czasem projektu. Po zakończeniu podziel wynagrodzenie przez wszystkie godziny projektu, aby uzyskać kwotę godzinową przed kosztami ogólnymi. Używaj tagów wizyt i dodatkowej pracy zamiast jednej sumy obsługi budowy, która nie wyjaśnia wydarzeń.
Jak zapisywać wizyty na budowie?
Zapisuj projekt, początek, koniec i notatkę nazywającą wizytę. Dojazd możesz wliczać w wizytę lub zapisywać osobno z tagiem. Zachowaj jedną metodę przez cały projekt, aby porównywać wizyty.
Czy samodzielny architekt potrzebuje systemu dla całej firmy?
Tylko jeśli jego funkcje pomagają w praktyce. Szukaj stopera, który uruchomisz na budowie, przydatnych kategorii i eksportu CSV. Programy z ewidencją pracowników i wspólnymi rozliczeniami mogą dodawać zbędną konfigurację.
Jak porównać wynagrodzenie architekta z godzinami?
Po zakończeniu projektu podziel uzgodnione wynagrodzenie, pomniejszone o część płaconą konsultantom, przez wszystkie jego godziny, aby uzyskać kwotę godzinową przed kosztami ogólnymi. Dla kolejnego podobnego zlecenia oszacuj wszystkie potrzebne godziny. Możesz pomnożyć ten szacunek przez docelową stawkę pokrywającą koszty firmy i twoje wynagrodzenie.